本站原创针对美国、英国、澳大利亚、德国和法国5个国家的2600名经理人进行的调查显示,48％的受访者认为自己的桌面“杂乱,但我能迅速找到东西”,显然,大多数职场人已经习惯应付总是慌张寻找文件的小风波.不过,你还是需要提醒自己：客户和上司说不定哪天就会“以桌取人”.
不知道你有没有过这样的体验：你需要立即找到一份很重要的文件给老板或者大客户,你记得自己昨天才看过这份文件,而且确信把它放在办公桌上,但却始终没办法从杂乱的办公桌上找到,花了很长时间你才发现,原来你把这份文件随手塞在一个角落里,这个时候,对方已经等得不耐烦了.
职场没有“桌面少数派”
最新发布的一份关于职场人专业形象和效率的调查显示,每个美国人每年会花6星期在混乱的工作环境、乱放的文件中找寻自己需要的东西.
现在员工的评定都倾向于360度全方位考核,桌面对考评具有唯一性――无论谁都可以借此了解一个人的形象.
调查显示,在问及经理心目中的理想下属形象时,大多数经理级的职场人认为应该是可以“随时提供协助、有效率、准时完成工作并令人愉快的”.显然,如果下属的办公桌总是凌乱不堪,老板是不会满意的.“我时常会在办公室里走动,如果某位下属的桌面总是很凌乱,我会重新考量他／她的职业水准.”一位高管这样说.
重视你的台面形象
桌面形象可直接反映个人职业习惯,调查显示.超过半数职场人认为,桌面的秩序反映了自己“专业而轻松”的个人风格.大部分人觉得工作桌面能够反映自己的创造性或沉稳的个性.
虽说从事创意工作的人仿佛拥有“桌面混乱”的特权,但如果桌面混乱程度影响到职业形象,你还能容忍下去吗
值得强调的是,如果你从事的是经常会有机密文件需要处理的职业(比如服务于金融或者财务公司),万一这些文件因随意散放在桌面上而被老板看见,那你甚至会有饭碗不保的危险.
基本规矩随手做到
在很快就回到座位的前提下,将坐椅随意放置没问题；人离开办公室短时外出,座位半推进；离开办公室超过4小时,坐椅完全推进办公桌内,以免妨碍别人.
如果你需要放在桌面上的资料实在太多,不妨选择小书架或者文件盒,通过不同颜色、质地的文件夹和标签来分类收纳.
女性办公桌上常见的摆设之中,日常办公用具、水杯、绿叶植物和(包括手机)是有理由出现在台面上的.至于零碎的办公物品(如回形针、胶水、剪刀)、私人照片、美容用品(例如镜子、护手霜)、零食,乃至包装精致的礼盒等等,其实都是可以隐身于抽屉或者小型杂物盒之中的.
每隔两三天清理一下办公桌,是保持台面形象的不二法门.
餐饮、亦非私事
现在职场女性流行自己带午饭,更健康,更环保.但在自己的办公桌上用餐是不专业的表现.如果无法避免,尽量减少给别人带来困扰！
一次性餐具、开了口的饮料罐不要长时间摆在桌子上：在办公室用餐必须避免有强烈气味的食物,并且速战速决.一个注重效率的公司,员工会自然形成吃饭的良好习惯.
无色无形未必不失礼,办公室内谈话声音和距离的控制也是一门学问.在通,或面对面沟通的时候,音量保持双方都能听到就可以了,哪怕效果不好时也应该这样.
类似的标准也适用于音乐欣赏.如果你必须在倾听音乐的时候才能很好地完成工作,用上耳机吧,因为你的同事们不一定也喜欢这样的“伴奏”.
2010台面开运
要说日常的“小环境”风水,办公桌上的摆设已经能起到不小作用：例如玩偶意寓“小人”最好不要放在办公桌上,公司门口摆放高大的阔叶植物等等.看起来玄妙,其实不过是通过环境对工作产生最有效率的影响罢了！
以下内容仅供参考：2010年,正财位在中宫(正中位),在办公桌正中放置红色物品、风水轮或者一杯水,都能达到招财的效果：文昌位在北方,办公桌朝北摆放,或者在写字台北部放置笔筒都有助才思泉涌；桃花位在西方,放置桃花、玫瑰可以增强感情运势,放置阔叶绿色植物则有助人际关系的提升：横财位在东方,摆放净水求财简单易行,而红色物品及盆栽为大忌.
品位观点
要想对自己的办公桌进行更有效率的管理,让自己“面子”、“里子”都大方得体,可不要放过办公桌这个战略要地.美国的办公室综合征研究专家提出以下两点重要的建议――首先,不要迟疑,今天就采取行动；其次,亲自整理办公桌,不要假手于人.
TIPS：
台面功夫从小做起
60％的国外职场人表示,好的桌面礼仪需要通过后天训练来养成.
在美国,不少家庭在孩子很小的时候,就引导他们使用一些工具――比如使用一些标签机,给他们的桌椅编好名字――来培养孩子细节管理的能力.当他们长大进入职场后,他们同样会通过这些从小培养起来的习惯来管理他们的办公桌.