供应链电子商务采购平台(SRM系统)电子化采购与实施

【摘 要】本文主要通过对电子化采购业务的分析与探讨,通过SAP-SRM系统平台的实施,打破传统的采购方式,优化采购业务流程,实现了网上询价,网上招标,供应商网上报价,网上在线签订采购合同,实现了数据信息时时传递与共享,增强了协同供应商的伙伴关系,采购业务发生了实质性的变革.

【关 键 词】SAP;SRM;电子采购;供应商

1.前言

SRM是基于SAP-ERP平台,用来改善与供应链上游供应商的关系,它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案.是一整套改善企业与供应商之间关系的新型、高效管理机制.实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式.

2.SAP-ERPSAP-SRM系统介绍

2.1SAP-ERP简介

SAP既是公司名称,又是其开发的产品——企业管理解决方案的软件名称.SAP的核心业务是销售其研发的商业软件解决方案及其服务的用户许可证.SAP解决方案包括标准商业软件及技术以及行业特定应用,主要用途是帮助企业建立或改进其业务流程,使之更为高效灵活,并不断为该企业产生新的价值.

2.2SAP-SRM简介

SAPSRM增强了采购部门的整体作用,更容易发现潜在的节省机会.SAP-SRM通过提高与供应相关的效率,增加供应商关系的价值.如果将采购与货源确定独立开来管理,那么就有丧失它们各自相当大一部分潜在价值的风险.为了获得这两个业务流程的全部益处,SAPSRM通过整合的合同和遵从流程,通过通用的分析框架以及共同的主数据将二者链接到了一起.

3.电子采购平台探究及现状分析

3.1电子采购业务探究

在我们进入新的时代中,我们的采购行业的发展也是越来越先进,越来越现代化,如今,电子采购也是采购领域的一个重要的发展方向.一些大的跨国公司和企业,纷纷把自身的采购功能向电子采购发展,电子采购必将成为采购领域一种重要的方式.电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购.电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本.通过电子目录,可以快速找到更多的供货商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子招标、电子询比价等采购方式,形成更加有效的竞争,降低采购成本;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现端对端采购,降低采购费用;通过电子信息数据,可以了解市场行情和库存情况,科学制定采购计划和采购决策.

3.2现状分析

(1)采购人员进行询价、招议标,供应商报价,采用传统的打或发邮件方式,工作效率低,且询价、报价过程没有记录或只有纸介记录,无法进行追溯.(2)由于采购过程还存在不透明、不公开、随意性强,往往是个人因素起决定作用,因此易发生腐败现象,给企业带来损失.(3)采购过程中的很多步骤都是有手工操作完成,导致工作效率低下,影响合同执行及货物交付使用.(4)没有形成集团化的采购模式,数据信息没有共享,采购成本达不到最小化.

3.3电子采购平台的优点

(1)通过电子采购平台系统进行询报价,不仅规范采购过程,同时相关数据有记录可追溯,简化了业务流程,使得失误和耗时降到了最低程度.(2)电子采购由于建立了用户和商家直接进行沟通和比较的平台,减少了中间环节,节约了时间,从而能使得采购的平均成本明显降低.(3)电子采购平台提供了有效的监控手段,在提高效率的同时,使各部门甚至个人的活动都在监控之下,有效的减少了管理漏洞和采购随意性.(4)加强了对供应商的评价管理,扩大了供应商资源,采购信息公开化帮主企业及时准确的掌握供应商的变化,同时也为供应商的选择提供了决策支持.(5)增加交易的透明度,减少腐败,为采购管理提供了有效的控制手段,实现了公平、公开、公正的规范化采购.

4.SRM系统总体规划设计

4.1数据共享:统一数据标准,建立健全数据维护机制;实现采购数据与其它业务域数据共享;提供采购管理的多维数据分析和多样化的报表展现,支撑管理决策.

4.2流程贯通:实现全流程的信息化支撑,提高业务流程的自动化;加强流程的系统控制,减少人工干预;提供流程提醒等辅助功能.

4.3系统集成:优化SAP-MM核心系统,夯实系统基础;建设采购辅助系统,打造采购管理平台;打通辅助系统与核心系统,实现系统间的无缝集成.

4.4功能完善:加强采购管理功能;加强供应商管理功能;实现供应商协同功能;优化统计报表和分析报表功能.

5.业务流程优化及管理变革

(1)增强集团管控力,集中与分散采购并存;(2)完善供应商质量管理体系;(3)增强了与供应商的协同管理;(4)采购供应链管理电子化.

6.SRM系统实施效果

(1)实现了以SRM为核心,推动供应链管理的持续改进;(2)按照SAP采购管理理念,推进集团公司战略采购与各企业自行采购的有效分离;(3)实现了供应链平台SRM系统与原有SAP-ERP系统无缝集成;(4)加强采购分析与合同管理,增强采购风险防控;(5)降低采购成本,实现了集中寻源,多方比价,阳光采购,实现采购战略与采购的全集团共享.


7.结束语

SRM系统的实施必将带动企业信息化管理之路向着更高更远的方向发展,同时也将给企业的管理及精细化发展带来动能,也将大大增加企业的经济效益和社会地位,为企业的发展提供能量.

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