本站原创[摘 要]作为高校网站的建立和维护需要大量的人力进行素材的采集、整理,发布,目前高校网站的运行维护主要由学校宣传部门承担,但是宣传部门人力有限,极大地制约了校园网站的发展.为此,部分高校建立了校园网站学生管理团队,共同进行网站的管理.
[关 键 词]高校网站；学生管理；相关制度
[基金项目]该成果为上海市德育实践课题研究成果.
【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1007-4244（2013）12-064-2
一、高校网站功能概述
现在已是信息社会.“信息成为与物质和能源同等重要甚至比之更加重要的资源,整个社会的政治、经济和文化以信息为核心价值而得到发展的社会”.信息作用如此之巨.已成为社会的核心.而高校网站的建立,就为学校和社会搭建了一座信息的桥梁,让学校和社会更好地互相了解.在信息社会,信息以几何级速度递增.任何组织都希望在错综复杂的信息中突显自己,抓住大众的眼光,高校也不例外,需要向外界传递信息.报纸、广播、电视等传统媒介已经满足不了信息的传递且不利于学校信息的完整传递,于是学校更多地将眼光投向第四媒体――网络.学校有了一个信息基地,大量的信息可以及时迅速地向外界传播.根据前期调研根据调研,目前上海几乎所有高校都拥有自己的门户网站,高校门户网站一般具有以下功能：首先是发布新闻以及学术信息的功能,另有75%的学校校园网站具有教学管理以及辅助功能,另有58.3%的高校网站具有交互功能,如：BBS、留言板等.由此可以看出校园网站在学校教学管理以及信息发布上有着举足轻重的地位.
二、校园网站的管理
除了硬件的维护、管理,一般高校网络内容管理的内容主要有：内容的审核、发布,实时信息的收集,交互内容（BBS、论坛）内容的采集与回复等.目前高校校园网发展迅速,规模不断扩大,已经完全融入到学校教学、科研、办公等日常工作和生活中,成为师生信息交流和沟通的重要平台.随着高校信息化建设的不断发展,网络管理问题越来越引起人们的关注.
三、学生团队参与校园网站管理现状
随着校园网络管理的内容也越来越丰富,对于管理人员的工作量也日益增加,目前高校校园网管理主要由宣传部门承担,但是宣传部门人力有限,极大地制约了校园网站的发展.为此上海不少高校引入了学生团队参与校园网站的管理.在调研中几乎所有高校都认为有学生团队参与网站管理可以减轻管理人员的工作量,而且学生对关注热点、上网习惯比较了解使网站内容更容易被接受,另外所提供的信息、组织的活动都比较符合学生的需求.并且,由学生团队参与网站管理会使与学生的沟通更有利.由此可见,学生团队参与网站管理是很有必要的.
（一）校园网站学生管理团队概况.根据调研结果,如上海交通大学、同济大学、上海师范大学、上海海洋大学等7所高校有学生团队参与网站管理,占到调研学校的一半.在目前没有学生团队的高校中,另有上海大学、上海电机学院有建立学生管理团队的计划,学生团队的成立在高校校园网站的管理上越来越得到学校的重视.
（二）学生团队人数.在拥有学生团队的高校中,学生团队的人数从十余人到数十人不等,如上海师范大学、上海财经大学分别有60、50人的团队,而华东政法大学与上海工程技术大学分别有20余人的学生管理团队（表1：各校学生管理团队人数统计表）.
（表1）各校学生管理团队人数
（三）学生团队参与高校校园网站管理的环节.在调研中发现,学生团队参与高校校园网站管理主要有新闻稿、新闻照片的采写、拍摄,网站新闻、文字内容编辑、网站内容发布以及论坛信息收集与回复,但是各校学生参与环节各有不同（表2：学生团队参与高校校园网站管理环节列表）.
（表2）学生团队参与高校校园网站管理环节
调研结果显示,高校网站学生管理团队组成大部分学校本科生与研究生兼有,另如上海工程技术大学与华东政法大学则以本科生为主,这与高校本身学生构成息息相关.另对学生政治面貌构成有50%学校都要求学生团队大部分为党员,这与网站的开放性有关.
（四）学生参与校园网站管理频率.在有高校网站学生管理团队的六所高校中,83.3%的学校每天都有值班,另有一所学校每周有2-3次固定时间,相对,学校对学生团队的参与度较高.
（五）对于学生队伍管理制度与培训.所有高校都对学生队伍的管理有日常管理、奖惩、激励制度,因此制度建设在学生团队管理中起着重要的保障作用.在对于学生培训方面,大部分高校对学生每学期有1-2次培训,比较固定,只有一所高校培训时间不固定.
四、校园网站学生管理队伍建设中存在的问题
学生团队参与校园网站管理拥有很多优势,但是,目前有很多问题制约着学生团队管理的发展.
（一）制度建设缺失,缺失资金投入.由于各校对学生团队管理重视程度的不同,部分高校缺乏相应的管理制度,资金保障也有所缺乏,因此学生管理队伍建设无法形成长效机制.
（二）学生自身的能力不足以及工作动力不足.鉴于校园网站的对外开放性,因此对于网站内容的采集有一定的标准及要求,但是部分高校缺乏对学生的系统培训,导致学生能力不足,发挥作用有限.另外部分高校缺乏对学生管理团队相应的激励制度,以致于学生工作动力不足,培训的缺失也导致无法形成梯队建设,存在“断层”现象.
五、校园网站学生管理队伍建设机制
校园网站本身有极大部分功能是面对高校学生,参与网站的管理和维护的工作人员有学生的参与,他们对同学们的关注热点、上网习惯比较了解,所提供的信息、组织的活动都比较符合同学的需求.事实证明,自发组织的群众性有亲和力,更容易为学生所接受.但要使学生管理队伍在校园网站管理中发挥出积极作用,并保证学生管理队伍健康有序的发展,就必须采取以下措施：
（一）学生管理队伍中建立相关制度.制度体系又包含两个部分：一种校园网站学生管理队伍管理条例,包含两个部分,第一,对学生管理队伍管理条例其中包含学生的权利与义务,如：网站中学生中新闻采编组、论坛管理组等小组组长的权利和义务；第二,是一些关于网站操作规范的管理条例,如：网站审核制度、信息保密制度、论坛回复制度等.另一种则是网站学生管理队伍奖励和处罚条例.另还可以通过系列活动鼓励学生为校园网站发展献计献策.
（二）建立相应的培训制度.学生管理队伍建设由于存在成员流动性大,因此,建立长效机制就成为学生管理队伍能否保持一定的延续性和长期性的关键.因此要建立相关的培训制度,定去对学生进行培训,以提高学生队伍的管理水平.另外可由高年级担任导师,完善梯队建设.在各个小组之间还经常开展交流和培训活动,尽可能地为学生管理队伍快速、健康地成长创造机会.
（三）激发学生主观能动性参与网站管理.网站的建设必须充分调动学生管理队伍的积极性、主动性和创造性.鼓励学生分为小组轮流负责网站的管理和维护,并自觉地对参与讨论的内容做出相应的规定,从而激发越来越多的学生认真学习、深入思考、努力创新,使其有很强的针对性和适应性.因势利导,调动和发挥学生管理队伍在制作网站的过程中进行自我教育的积极性,也是加强学生管理队伍建设的一个重要方面.
综上所述,做好学生管理队伍 建设是一个具有实际意义的工作,除了对于网站建设的促进,更重要的是它对大学生综合素质的培养也有促进.因此,需要我们进一步地深入探索,力求把它做得更好.