本站原创关于院系送审学位论文的操作说明
一,研究生学位论文下载
登录"江苏大学研究生管理信息系统(yjsgl.ujs.edu./yjsweb2016/login.aspxid等于2)",
导出要送审学生论文的"论文信息页"到本地以待学生名单维护时用其中的"学号""论文题目"以及"论文方向"字段.
然后登录研究生管理信息系统2016版(yjsgll.ujs.edu./gmis/login.aspx)进行论文送审.
二,评审单位维护
论文评审管理—评审单位维护,点击箭头所示"增加",各学院可以对评审单位进行维护.针对某一单位也可以进行"删除"维护.
三,评审专家维护
论文评审管理—评审专家维护,点击箭头所示"浏览"所要导入的专家汇总信息,然后点击"导入".
专家汇总信息有Excel的模板下载,要求有一下字段要求,导师类别有博士生导师,硕士生导师,博士生导师,硕士生导师或其他
四,学生名单维护
提示:导入字段说明,请导入.dbf文件 1,xh:学号 nd:年度,lwbh:论文编号 lwtm:论文题目 lwfx:论文方向 ecss:是否二次送审(1:是 0:否)！ 2,请按照上面导入字段说明的顺序以及格式,进行导入,每一项都不能为空！ 3,论文编号定义规则:学号+是否二次送审码+000+论文送审个数.论文编号不能重复,即所有的论文编号不能重复！ 4,例: 如果学生是第一次送审,且该学生送3篇论文,就要导入3条论文信息记录: xh:B1204015 nd:2016 lwbh:B120401500001 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 ecss:0 xh:B1204015 nd:2016 lwbh:B120401500002 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 ecss:0 xh:B1204015 nd:2016 lwbh:B120401500003 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 ecss:0 如果学生是二次送审: xh:B1204015 nd:2016 lwbh:B120401510001 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 ecss:1 xh:B1204015 nd:2016 lwbh:B120401510002 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 ecss:1 xh:B1204015 nd:2016 lwbh:B120401510003 lwtm:关于绿色食品的研究 lwfx:绿色有机能源 ecss:1 5,导入的学生必须是学籍库中的学生！
三,学生送审论文上传(单个学生论文上传界面)
该页面可以上传单个学生的学位论文,,以学生学号命名.点击上图箭头所示"浏览"到所要上传的盲审格式的PDF论文,然后点击"上传"即可完成该篇学位论文的上传. 下载的时候,文件名将以论文题目重命名！
四,批量送审论文准备
首先在桌面建立一个空文件夹.在文件里放入要送审的学生论文,学生论文必须是学生学号命名的.pdf文件.然后选中要送审的论文,右击,选择"添加到压缩文件",然后选中zip,确定,然后浏览选中上传的压缩文件,点击导入即可.
五,送审论文指定送审单位
将指定学生的论文送至已维护好的评审单位,可单个送审,也可批量送审,送审提交后,会生成评审专家,评审专家帐号的初始跟帐号一致！评审专家即可上系统下载学生论文,评阅后可提交评阅意见.
六,专家评阅意见院系确认
学院查看已经返回的评阅意见,并确认后即可打印评阅意见书,并且学生和导师均可查看评审结果