本站原创VB仓库管理系统开发作者:未知[2016-4-1020:27:11]【字体:大中小】自动滚屏(右键暂停)
《仓库管理系统》是采用VISAULBASIC开发的一个数据库管理系统.本设计说明书主要讲述了VISAULBASIC的基本功能及设计方法.紧接着以本系统为例,逐一介绍开发本系统的步骤:系统调查,系统分析,系统设计,系统实现,系统维护.在系统分析中先后用数据流图,系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据.在系统的设计中,详细的展现了系统的各个功能模块.所需的数据库表及表字段,菜单的设计等.在系统的实现中,给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码.以及菜单实现的方法.文章的最后则给出了本系统的主要功能运行界面图.
关键字:仓库管理管理系统VISAULBASIC面向对象
Abstract
《administrativesystemofthestorage》adoptsadatabasemanagementsystemthatVISAULBASIC6.0developed.ThisdesigninstructionhastoldthebasicfunctionofVISAULBASIC6.0anddesignmethodmainly.ThisdesigninstructionhastoldthebasicfunctionofVISAULBASIC6.0anddesignmethodmainly.Andthentakethissystemasanexample,remenddevelopingthestepofthissystemonebyone:Networkanalysis,designssystematically,realizessystematically,safeguardssystematicallying.Successivelywithdataflowpicture,datadictionary,functionstructurechartvariouskindsofdatumanalyticlsystemtakeofsysteminworkanalysis.Inthedesignofthesystem,detailedeachfunctionmodulewhichhasrepresentedthesystem.Necessarydatabaseformandliterarynamesection.Designofthemenu,etc..Intherealizationofthesystem,provideandrealizetheincidentsandcodesofthecorrespondingfunctioncontrollingpartamongforms.Andthemethodthatthemenurealize.Providethemainfunctionsourcecodeofthissystemattheendofthearticle.
Keyword:Facethetargetstorageadministrativesystemofthestorage
VISAULBASIC6.0
目录
内容摘 要1
Abstract1
前言4
第一章引言5
1.1课题背景5
1.2库存管理研究的目的和意义6
1.2.1企业信息化建设的需要6
1.3库存管理在国内外的发展现状7
1.3.1存贮论的形成与发展状况7
1.3.2库存管理的发展现状8
第二章系统分析8
2.1系统需求分析8
2.1.1,系统调查8
2.1.2应用现状调查9
2.1.3,公司中运行本系统的组织机构设置9
2.1.4,用户需求10
2.1.5,系统业务流程图11
2.2,新系统逻辑方案12
2.2.1数据流程图(简称为DFD)12
2.2.2数据字典(简称为DD)14
2.2.3新系统逻辑模型的提出17
第三章系统设计17
3.1系统的总体设计18
3.1.1系统的总体布局方案18
3.1.3系统开发平台18
3.1.4系统总体功能结构设计19
3.2数据库设计19
3.2.1数据库概念结构设计20
3.2.1数据库逻辑结构设计22
3.2.3数据库结构的实现25
第四章仓库管理信息系统主窗体的创建25
4.1创建工程项目――MateralMIS25
4.2创建仓库管理信息系统的主窗体25
4.3创建主窗体的菜单26
4.4创建公用模块27
4.5仓库基本信息模块的创建29
4.6入库信息管理模块的创建38
4.7仓库出库管理模块的创建42
4.8仓库余额信息管理模块的创建49
4.9系统的实现51
第五章系统测试及性能分析51
5.1概述..51
5.2测试计划52
5.3结果分析52
结束语:53
致谢54
主要参考文献55
附录:窗体的源代码55
前言
货物管理是一般工业,商业企业生产管理环节中重要的一面,需要对货物基本信息管理,货物调配等信息进行完整的监控.货物入库首先需要登记货物的基本信息,包括货物的种类,名称,型号,单位,单价等,然后登记货物入库信息,包括货物基本信息,入库地点,入库人,经办人,数量等,出库货物需要登记出库信息,包括货物基本信息,出库地点,出库人,经办人,数量等,根据货物的入库,出库过程的综合,得到各种货物的余额信息,方便进行后续工作.因此仓库管理系统需要记录货物流通的全过程.
关于VisualBasic6.0
VisualBasic是近几年来在国内外得到迅速推广应用的可视化程序实现语言,具有简单易学,功能强大,软件费用支出低,见效快等特点.它提供了开发Windows应用程序最迅速,最简捷的方法,不但是专业人员得心应手的开发工具,而且易于被非专业人员掌握.
第一章引言
随着经济的发展,市场的国际一体化,市场的多变性,竞争的残酷性,企业运作的艰难性,使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛.对于一个大的企业,可能遇到的问题是设备陈旧,负担过重,体制僵化,管理混乱,其产品在市场上的竞争力每况愈下.ERP的出现,就是针对解决这一类问题而来的.ERP是什么值得单位花那么多的钱,时间,精力来实施.其实ERP就是一套思想,一套以企业系统成本最低,利润最高为目标的,适应新经济运作特征的流程化的管理思想,它能使企业耳聪目明,虑事周密,运作流畅,决策科学.它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件.
因此,开发出一个功能完善的库存管理系统,对于提高仓库部门效率,降低企业的成本,增强企业竞争力,都有非常重要的意义.本文正是从这点出发,使用VISUALBASIC6.0作为前端开发语言,以ACCESS作为后台数据库,开发了一个简单的库存管理系统.在论文中,介绍了库存管理系统的特点,重要性,并结合企业的实际工作对这一项目的设计和技术实现,编程方法做了详细的讲解.
1.1课题背景
随着经济全球化竞争的加剧,信息流和物流的高度融合,对企业资源的要求也越来越高,无论是传统的MRP(MaterialRequirementPlanning),MRPII(ManufacturingResourcePlanning),还是目前流行的ERP(EnterpriseResourcePlanning)和TEP(TotalEnterprisePlanning),库存管理都是非常重要的基础部分.因为对于企业的决策层来讲,如果库存居高不下,仓库管理无序令他们头痛的话,那么由此引起的企业资源浪费过大,产品制造成本过高,企业运作不顺畅从而导致的企业竞争力和可持续发展能力降低,则是他们更为担忧的事情.因此合理的对仓库进行管理一直是企业关注的热点.库存管理也是管理阶层和理论研究者经常谈到的一个话题,其重要性是不言而喻的.随着库存管理理论的进一步发展和信息技术的进步,如何在信息技术充分发展的今天更好的进行库存管理是我们的重要任务之一.
1.2库存管理研究的目的和意义
随着我国改革开放的不断深入以及我国加入WTO时间还不是很长,各类企事业都面临着前所未有的机遇和挑战.这就要求企业在日趋激烈的市场竞争中,及时,准确,全面的了解市场信息并根据企业的具体实际,迅速的做出回应.如根据仓储情况调整供应,进货等等.同时,在当前市场经济的推动下,传统的计划经济模式已经被"一切围着市场转,一切来源于市场,一切服务于市场"的模式所取代.信息交流的速度使采购,销售成本有了较大的下降空间,这就给属于这个环节的库存管理带来了巨大的挑战.
1.2.1企业信息化建设的需要
信息技术的发展既给企业带来了机遇,也带来了巨大的压力.在知识经济的时代,各个企业无论大小,强弱,发展的机遇越来越倾向于均等.企业面对海量的信息,如何为本企业所利用,如何构建自身的信息网络资源,把企业的资源管理范围延伸到企业之外& #30340;整个供应链,已经成了亟待考虑的问题.
近年来,全球信息技术加速发展,世界各国信息化形势突飞猛进,人类正在进入知识经济时代.全社会广泛研究和讨论知识经济,大大丰富和扩展了信息化的内涵,为信息产业和信息化的进一步发展奠定了理论和实践基础.当前,信息化带来的技术创新,商务模式转变和新的资本市场,极大的推动了社会生产力的发展
审时度势,党的十五届五中全会不失时机地提出了"以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会深产力跨越式发展"的宏伟目标,那么,什么才是企业的信息化建设呢确切的讲,企业的信息化建设是指采用先进成熟的管理思想和方法,依靠现代电子信息技术,对企业生产经营中的管理流程进行全方位分析与改进,重新整合资源,提高整合资源,提高效率和效益,增强企业竞争力的过程.他不是一般意义上的新技术运用和革新,而是更高层次上的全新的管理革命.
面对中国加入WTO的时间还不是很长,企业将不得不面对世界范围的竞争,企业如何抓住大好的市场机遇企业如何应对严峻的生存与发展的挑战这些都是每一个有胆识的企业家要思考,关注,解决的重要的课题,企业信息化建设将是解决这些问题的有效途径.
因此,不管从世界范围内的竞争来看,还是从企业自身的发展来看,信息化建设必然使企业管理上不可避免的一次革命和飞跃.
推进信息化,有利于加快我国社会主义市场经济体制的发展和完善,有利于加快我国产业结构的调整和优化升级,有利于加快提高国民经济的运行质量.为此,我国显然不能走发达国家"先工业化,后信息化"的老路,而应该充分发挥后发优势,走工业化与信息化相结合的发展道路,在较高的起点上实现国民经济的"跨越式"发展,进行企业的信息化建设.
1.2.2库存管理的意义
成本竞争是现代竞争的有效手段,对于经营者来说,增加销售或降低成本都可以扩大盈利,而增加盈利的最好的方法之一,就是良好的库存管理,也就是现代商人所说的存取之道.由于库存资产在各企业的资产总额中所占的比例极为乐观,因此,管理适当与否对企业经营的利益改善有很大的影响.一方面,库存过多,易于陷入资金周转不灵的局面,一方面,若库存过少,不能满足实际需要,势必要增加采购次数或生产批次,加大了采购或生产成本,违反经济原则,尽量降低库存水平是企业管理的重要目标,降低库存已经成为"第三利润源泉".由此可见,不断提高库存管理水平,进行适时而恰当的库存管理,已经成为左右企业兴衰存亡的关键之一.
自从有了生产,就有了库存物品的存在.库存对市场的发展,企业的正常运作与发展起了非常重要的意义.
1.3库存管理在国内外的发展现状
1.3.1存贮论的形成与发展状况
20世纪40年代初期,西方经济学家通过对库存物料随时间推移而被使用和消耗的规律研究,提出了订货点的方法和理论,并将其应用到企业的库存计划管理中.20世纪60年代中期,美国IBM公司的管理专家约瑟夫奥利佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念,将企业内的物料分成独立需求和相关需求物料两种类型,由此形成了基本MRP.这种理论和方法与传统的库存理论和方法有着明显的不同.其最主要的特点是:在传统的基础上引入了时间分段和反映产品结构的物料清单BOM(BillOfMaterials),较好的解决了库存管理和生产控制中的难题,即按时按量的到所需要的物料.以加强物料的计划与控制,最大限度地降低库存量,减少资金占用和满足企业生产为目标,基于按需采购方式的企业生产与库存管理方法.接下来是制造资源计划(MRPII,ManufacturingResourcesPlanning)是一种20世纪70年代末期的,以企业资源优化配置,确保企业连续,均衡的进行生产,实现信息流,物流与资金流的有机集成和提高企业整体水平为目标,以计划与控制为主线,面向企业产,供,销,财的现代企业管理思想和方法.
1.3.2库存管理的发展现状
最后,就是企业资源计划(ERP,EnterpriseResourcesPlanning)是一种20世纪90年代初期的,以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现信息流,物流,资金流,价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户,市场,销售,采购,计划,生产,财务,质量,服务,信息集成和业务流程重组(BPR,BusinessProcessReengineering)等功能为一体,面向供应链管理(SCM,SupplyChainManagement)的现代企业管理思想和方法.
传统上对库存管理的通常理解是指对物料的进,出,存的业务管理,但是这种理解在现代的库存管理中已经不全面了.APICS词汇中对库存的定义是:"以支持生产,维护,操作和客户为目的而存贮的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗,成品和备件等".因此,库存管理应该包括物料的存贮,收发,使用及计划与控制等相关的各个方面.
第二章系统分析
2.1系统需求分析
2.1.1,系统调查
对现行公司业务进行详细调查是了解系统需求和进行系统分析和设计的重要基础工作,因此要对公司日常事务和活动进行全面,细致而充分的调查研究.系统调研采取的主要方法是到现场去,通过座谈,询问,观察甚至直接参与公司经营活动,自上而下,逐步细化的进行了解.
通过调查得知,原先人工操作在公司经营活动中占绝大部分,本系统开发后的主要使用者是公司的领导:包括经理,仓库管理员,从而方便他们快捷有效地获取有关信息,了解有关部门的工作情况.仓库管理员是这个系统的直接使用者,仓库管理员对每笔仓库物资的入库和出库,以及仓库物资设备的现有库存要及时打印报表,上交给仓库管理部门的直接领导,这些领导对报表的数据进行综合管理和决策,并对其中的重要决策向公司的经理汇报.
2.1.2应用现状调查
在对有线电视网络公司仓库管理的调查过程中知道,该公司目前所有的仓库物资的入库,出库等管理还是靠人工完成的仓库管理员每天对仓库的物资进出首先登记,然后对每笔进出的物资进行汇总,在汇总的过程中,需要将当天同一编号的物资进行计算汇总,如果进出的量小,人工汇总还可以勉强可以对付,但是,对于我调查的公司来说,人工汇总已经显得不能胜任,该公司在2000年以前还处于发展初期,每天进出的货物的种类一般在10种左右,每种类别的进出数量平均在30件左右,人工借助简单的计算器和纸介质可以完成.错误率比较低.但是该公司从2000年以后,随着有线电视入户及维修大幅度增加,特别是近几年,公司货物的进出量猛增,由于种类的增加,所有在人工统计的时候,寻找同类的物资花费的时间是不可想象的.由于同类的物资的进出数量多,那么有容易造成统计的时候漏掉数据,这样造成物资的库存数量相应也不准确,给公司的决策不能提供正确的依据.
通过业务调查,获知公司相关人员每天需要进行的工作如下:仓库管理员进货时经检查合同确认认为有效托收以后,进行验货入库,填写入库单,进行入库登记.仓库管理员根据出库单核对发放设备.设备使用完毕需要及时归还入库,填写入库单.根据需要按照月,季,年进行统计分析,产生相应报表.
,用户需求
要设计一个性能良好的管理系统,明确用户的应用环境对系统的要求是首要的和基本的.本系统从以下四个方面对用户需求进行了分析: ;
一、用户的信息需求:
物资基本信息方面:使用者需要对物资的编号,物资名称,物资库存的最小报警数量,物资的最大报警数量进行管理.
物资的入库信息:使用者需要对物资的编号,入库时间,供应商,供应商,入库数量,,采购员等信息进行管理.
物资的出库信息:使用者需要对物资的编号,出库时间,使用部门,出库状况,经手人,出库数量,领取人,用途等信息进行管理.
现有库存物资信息:使用着需要对现有物资的编号,现有库存数量等信息进行管理.
操作日志信息:使用者需要对操作员,操作内容,操作时间等信息进行管理.
二、
●有关仓库基本信息的输入,包括仓库编号,仓库名称,规格型号,种类和计量单位等.
●仓库基本信息的查询报表.
●仓库基本信息的修改.
●入库仓库信息的输入.
●入库仓库信息的修改.
●入库仓库信息的查询报表.
●出库仓库信息的输入.
●出库仓库信息的查询报表.
●出库仓库信息的修改.
●仓库余额信息的查询报表.
,ANlang等于EN-US>,源代码55
货物管理是一般工业,商业企业生产管理环节中重要的一面,需要对货物基本信息管理,货物调配等信息进行完整的监控.货物入库首先需要登记货物的基本信息,包括货物的种类,名称,型号,单位,单价等,然后登记货物入库信息,包括货物基本信息,入库地点,入库人,经办人,数量等,出库货物需要登记出库信息,包括货物基本信息,出库地点,出库人,经办人,数量等,根据货物的入库,出库过程的综合,得到各种货物的余额信息,方便进行后续工作.因此仓库管理系统需要记录货物流通的全过程.
关于VisualBasic6.0
VisualBasic是近几年来在国内外得到迅速推广应用的可视化程序实现语言,具有简单易学,功能强大,软件费用支出低,见效快等特点.它提供了开发Windows应用程序最迅速,最简捷的方法,不但是专业人员得心应手的开发工具,而且易于被非专业人员掌握.
第一章引言
随着经济的发展,市场的国际一体化,市场的多变性,竞争的残酷性,企业运作的艰难性,使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛.对于一个大的企业,可能遇到的问题是设备陈旧,负担过重,体制僵化,管理混乱,其产品在市场上的竞争力每况愈下.ERP的出现,就是针对解决这一类问题而来的.ERP是什么值得单位花那么多的钱,时间,精力来实施.其实ERP就是一套思想,一套以企业系统成本最低,利润最高为目标的,适应新经济运作特征的流程化的管理思想,它能使企业耳聪目明,虑事周密,运作流畅,决策科学.它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件.
因此,开发出一个功能完善的库存管理系统,对于提高仓库部门效率,降低企业的成本,增强企业竞争力,都有非常重要的意义.本文正是从这点出发,使用VISUALBASIC6.0作为前端开发语言,以ACCESS作为后台数据库,开发了一个简单的库存管理系统.在论文中,介绍了库存管理系统的特点,重要性,并结合企业的实际工作对这一项目的设计和技术实现,编程方法做了详细的讲解.
1.1课题背景
随着经济全球化竞争的加剧,信息流和物流的高度融合,对企业资源的要求也越来越高,无论是传统的MRP(MaterialRequirementPlanning),MRPII(ManufacturingResourcePlanning),还是目前流行的ERP(EnterpriseResourcePlanning)和TEP(TotalEnterprisePlanning),库存管理都是非常重要的基础部分.因为对于企业的决策层来讲,如果库存居高不下,仓库管理无序令他们头痛的话,那么由此引起的企业资源浪费过大,产品制造成本过高,企业运作不顺畅从而导致的企业竞争力和可持续发展能力降低,则是他们更为担忧的事情.因此合理的对仓库进行管理一直是企业关注的热点.库存管理也是管理阶层和理论研究者经常谈到的一个话题,其重要性是不言而喻的.随着库存管理理论的进一步发展和信息技术的进步,如何在信息技术充分发展的今天更好的进行库存管理是我们的重要任务之一.
1.2库存管理研究的目的和意义
随着我国改革开放的不断深入以及我国加入WTO时间还不是很长,各类企事业都面临着前所未有的机遇和挑战.这就要求企业在日趋激烈的市场竞争中,及时,准确,全面的了解市场信息并根据企业的具体实际,迅速的做出回应.如根据仓储情况调整供应,进货等等.同时,在当前市场经济的推动下,传统的计划经济模式已经被"一切围着市场转,一切来源于市场,一切服务于市场"的模式所取代.信息交流的速度使采购,销售成本有了较大的下降空间,这就给属于这个环节的库存管理带来了巨大的挑战.
1.2.1企业信息化建设的需要
信息技术的发展既给企业带来了机遇,也带来了巨大的压力.在知识经济的时代,各个企业无论大小,强弱,发展的机遇越来越倾向于均等.企业面对海量的信息,如何为本企业所利用,如何构建自身的信息网络资源,把企业的资源管理范围延伸到企业之外的整个供应链,已经成了亟待考虑的问题.
近年来,全球信息技术加速发展,世界各国信息化形势突飞猛进,人类正在进入知识经济时代.全社会广泛研究和讨论知识经济,大大丰富和扩展了信息化的内涵,为信息产业和信息化的进一步发展奠定了理论和实践基础.当前,信息化带来的技术创新,商务模式转变和新的资本市场,极大的推动了社会生产力的发展
审时度势,党的十五届五中全会不失时机地提出了"以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会深产力跨越式发展"的宏伟目标,那么,什么才是企业的信息化建设呢确切的讲,企业的信息化建设是指采用先进成熟的管理思想和方法,依靠现代电子信息技术,对企业生产经营中的管理流程进行全方位分析与改进,重新整合资源,提高整合资源,提高效率和效益,增强企业竞争力的过程.他不是一般意义上的新技术运用和革新,而是更高层次上的全新的管理革命.
面对中国加入WTO的时间还不是很长,企业将不得不面对世界范围的竞争,企业如何抓住大好的市场机遇企业如何应对严峻的生存与发展的挑战这些都是每一个有胆识的企业家要思考,关注,解决的重要的课题,企业信息化建设将是解决这些问题的有效途径.
因此,不管从世界范围内的竞争来看,还是从企业自身的发展来看,信息化建设必然使企业管理上不可避免的一次革命和飞跃.
推进信息化,有利于加快我国社会主义市场经济体制的发展和完善,有利于加快我国产业结构的调整和优化升级,有利于加快提高国民经济的运行质量.为此,我国显然不能走发达国家"先工业化,后信息化"的老路,而应该充分发挥后发优势,走工业化与信息化相结合的发展道路,在较高的起点上实现国民经济的"跨越式"发展,进行企业的信息化建设.
1.2.2库存管理的意义
成本竞争是现代竞争的有效手段,对于经营者来说,增加销售或降低成本都可以扩大盈利,而增加盈利的最好的方法之一,就是良好的库存管理,也就是现代商人所说的存取之道.由于库存资产在各企业的资产总额中所占的比例极为乐观,因此,管理适当与否对企业经营的利益改善有很大的影响.一方面,库存过多,易于陷入资金周转不灵的局面,一方面,若库存过少,不能满足实际需要,势必要增加采购次数或生产批次,加大了采购或生产成本,违反经济原则,尽量降低库存水平是企业管理的重要目标,降低库存已经成为"第三利润源泉".由此可见,不断提高库存管理水平,进行适时而恰当的库存管理,已经成为左右企业兴衰存亡的关键之一.
自从有了生产,就有了库存物品的存在.库存对市场的发展,企业的正常运作与发展起了非常重要的意义.
1.3库存管理在国内外的发展现状
1.3.1存贮论的形成与发展状况
20世纪40年代初期,西 方经济学家通过对库存物料随时间推移而被使用和消耗的规律研究,提出了订货点的方法和理论,并将其应用到企业的库存计划管理中.20世纪60年代中期,美国IBM公司的管理专家约瑟夫奥利佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念,将企业内的物料分成独立需求和相关需求物料两种类型,由此形成了基本MRP.这种理论和方法与传统的库存理论和方法有着明显的不同.其最主要的特点是:在传统的基础上引入了时间分段和反映产品结构的物料清单BOM(BillOfMaterials),较好的解决了库存管理和生产控制中的难题,即按时按量的到所需要的物料.以加强物料的计划与控制,最大限度地降低库存量,减少资金占用和满足企业生产为目标,基于按需采购方式的企业生产与库存管理方法.接下来是制造资源计划(MRPII,ManufacturingResourcesPlanning)是一种20世纪70年代末期的,以企业资源优化配置,确保企业连续,均衡的进行生产,实现信息流,物流与资金流的有机集成和提高企业整体水平为目标,以计划与控制为主线,面向企业产,供,销,财的现代企业管理思想和方法.
1.3.2库存管理的发展现状
最后,就是企业资源计划(ERP,EnterpriseResourcesPlanning)是一种20世纪90年代初期的,以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现信息流,物流,资金流,价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户,市场,销售,采购,计划,生产,财务,质量,服务,信息集成和业务流程重组(BPR,BusinessProcessReengineering)等功能为一体,面向供应链管理(SCM,SupplyChainManagement)的现代企业管理思想和方法.
传统上对库存管理的通常理解是指对物料的进,出,存的业务管理,但是这种理解在现代的库存管理中已经不全面了.APICS词汇中对库存的定义是:"以支持生产,维护,操作和客户为目的而存贮的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗,成品和备件等".因此,库存管理应该包括物料的存贮,收发,使用及计划与控制等相关的各个方面.
第二章系统分析
2.1系统需求分析
2.1.1,系统调查
对现行公司业务进行详细调查是了解系统需求和进行系统分析和设计的重要基础工作,因此要对公司日常事务和活动进行全面,细致而充分的调查研究.系统调研采取的主要方法是到现场去,通过座谈,询问,观察甚至直接参与公司经营活动,自上而下,逐步细化的进行了解.
通过调查得知,原先人工操作在公司经营活动中占绝大部分,本系统开发后的主要使用者是公司的领导:包括经理,仓库管理员,从而方便他们快捷有效地获取有关信息,了解有关部门的工作情况.仓库管理员是这个系统的直接使用者,仓库管理员对每笔仓库物资的入库和出库,以及仓库物资设备的现有库存要及时打印报表,上交给仓库管理部门的直接领导,这些领导对报表的数据进行综合管理和决策,并对其中的重要决策向公司的经理汇报.
2.1.2应用现状调查
在对有线电视网络公司仓库管理的调查过程中知道,该公司目前所有的仓库物资的入库,出库等管理还是靠人工完成的仓库管理员每天对仓库的物资进出首先登记,然后对每笔进出的物资进行汇总,在汇总的过程中,需要将当天同一编号的物资进行计算汇总,如果进出的量小,人工汇总还可以勉强可以对付,但是,对于我调查的公司来说,人工汇总已经显得不能胜任,该公司在2000年以前还处于发展初期,每天进出的货物的种类一般在10种左右,每种类别的进出数量平均在30件左右,人工借助简单的计算器和纸介质可以完成.错误率比较低.但是该公司从2000年以后,随着有线电视入户及维修大幅度增加,特别是近几年,公司货物的进出量猛增,由于种类的增加,所有在人工统计的时候,寻找同类的物资花费的时间是不可想象的.由于同类的物资的进出数量多,那么有容易造成统计的时候漏掉数据,这样造成物资的库存数量相应也不准确,给公司的决策不能提供正确的依据.
通过业务调查,获知公司相关人员每天需要进行的工作如下:仓库管理员进货时经检查合同确认认为有效托收以后,进行验货入库,填写入库单,进行入库登记.仓库管理员根据出库单核对发放设备.设备使用完毕需要及时归还入库,填写入库单.根据需要按照月,季,年进行统计分析,产生相应报表.
,用户需求
要设计一个性能良好的管理系统,明确用户的应用环境对系统的要求是首要的和基本的.本系统从以下四个方面对用户需求进行了分析:
一、用户的信息需求:
物资基本信息方面:使用者需要对物资的编号,物资名称,物资库存的最小报警数量,物资的最大报警数量进行管理.
物资的入库信息:使用者需要对物资的编号,入库时间,供应商,供应商,入库数量,,采购员等信息进行管理.
物资的出库信息:使用者需要对物资的编号,出库时间,使用部门,出库状况,经手人,出库数量,领取人,用途等信息进行管理.
现有库存物资信息:使用着需要对现有物资的编号,现有库存数量等信息进行管理.
操作日志信息:使用者需要对操作员,操作内容,操作时间等信息进行管理.
二、
●有关仓库基本信息的输入,包括仓库编号,仓库名称,规格型号,种类和计量单位等.
●仓库基本信息的查询报表.
●仓库基本信息的修改.
●入库仓库信息的输入.
●入库仓库信息的修改.
●入库仓库信息的查询报表.
●出库仓库信息的输入.
●出库仓库信息的查询报表.
●出库仓库信息的修改.
●仓库余额信息的查询报表.