第四节科技情报管理与服务

第四节科技情报管理与服务

机构与队伍甘肃省科技情报机构,包括综合性科技情报研究机构和专业性科技情报研究机构.省,地(州,市)科技情报所均为综合性科技情报研究机构.甘肃省科技情报研究所建立于1959年.其前身是1958年7月成立的省科委情报室.地(州,市)科技情报所大部分建立于1976年以后,截止l985年共有13个.

1959~1985年设立的甘肃省科技育报研究机构

建所时间数量机构名称1959年1甘肃省科学技术情报研究所1976年1兰州市科学技术情报研究所1978年2张掖地区,庆阳地区科学技术情报研究所1979年4平凉,定西,陇南地区和甘南州科学技术情报研究所1980年1天水市科学技术情报研究所1984年2金昌市,酒泉地区科学技术情报研究所1985年2武威地区,临夏州科学技术情报研究所合计13

甘肃省科学技术情报研究所是在甘肃省科学技术委员会条件处情报室的基础上发展建立起来的.1959年7月23日甘肃省委(59)570号文件批准建立甘肃省科学技术情报研究所与省科委条件处一个机构两块牌子,编制12人.1960年,甘肃省科技情报研究所同中国科学院兰州分院合并,对外仍以甘肃省科技情报研究所名义开展工作.此后几经合并撤销,于1976年省编

委正式下文成立甘肃省科学技术情报研究所,编制15人,1978年增加到35人,1983年搬至平凉路情报所楼,当年省情报所财务独立.1984年编制增至50人,设置综合业务室,调研室,信息室,编辑室,声像室,资料室(7个阅览室和1个电子计算机检索室),办公室.1985年增设专利服务中心,编制20人.

甘肃省科技情报专业队链截止1986年人员发展到1900余人,其中专职人员359人.在1900余人中大专院校200多人,省级研究机构177人,地州市246人,省厅局及下属厂矿企事业1200余人.省科委一直重视对这支队伍的培训提高.1959年7月,省科委派五人赴京参加中科院情报所举办的情报业务学习班.1964年6月省科委举办了"甘肃省第一期情报图书业务培训班",为省属各厅,局,委,办,大专院校,科研,厂矿企业及在甘单位培训专职情报人员共40余人.1976年至1981年,省情报所举办了三期情报图书业务培训班,培训专职情报业务人员150余人.并在培训实践中编写了一部简明实用的科技情报业务培训试用教材《科技情报业务讲座》,共30余万字,包括"科技情报工作概论","科技情报文献的编制检索和服务","科技情报调查研究工作","情报编辑报导与实践","情报工作组织管理","科技情报工作的现代化技术"六部分.1984年,省情报所会同情报学会组织理事会员编写了一部较为系统的情报业务教材《科技情报专题讲座》内容包括:"科技情报理论","特种文献及其检索工具","技术经济情报的研究与应用","计算机的发展和今日的计算机检索","科技情报的研究与应用","科技情报工作的组织管理与体制改革"五部分.

1985年,省情报所采取"请进来,走出去"的办法,为基层和乡镇企业举办培训情报业务人员培训班五期,培训200余人.1986年,举办了科技情报基础业务(东,西片),科技情报中级业务和科技摄影技术等四期业务技术培训班,培训人员198人.

省级各情报机构共举办培训班18期,培训人员近800人.据统计,全省有三分之一以上的科技情报业务干部受到了比较系统,正规的情报基础知识教育.

文献收集采编工作,主要是以本地区为主,由兰州市新华书店和外文书店采购供给,其次是根据各出版社的新书日录进行.文献资料和图书的采订原则是,根据综合性科技情报研究所具有专业广,文献全,跨行业,大范围的特点,按数理化,天文学,地球科学,生物科学,医药卫生,农业,林业,交通运输,环保科学,矿业工程,石油天然气工业,冶金工业,金属学,金属工艺,机械,仪表工业,动力工业,原子能技术,电工技术,无线电,电子学,电讯技术,自动化技术,计算技术,化学工业,轻工业,手工业,建筑科学,水利工程等类别进行采订.每年采订新资料约3000册,中外图书约340册.

早在1959年,情报室已收集整理文献资料6120种,期刊350种,图书231册,建立交换关系单位334个.1960年,情报室与中国科学院兰州分院图书馆合并,移交资料6120种,期刊350种,图书231册.1961年至1964年,收集整理各类资料12000份,整理分类期刊780种.1965年整理中文期刊201种,文摘71种,译丛27种,快报23种,外文期刊288种.1971年至1980年,收集资料50600种,编印发行各类刊物资料12万份,与全国各有关单位建立交换关系单位3758个.1981年,按行业对口建立交流关系单位共2317个(省内805个,省外1512个).增建交流单位400个,总计2717个.至此累计共存资料25080种.1982年至1983年,共收集整理新资料3500种.1984年,收集整理资料2724种,中文期刊2749份,中文图书230册,外文图书60册,国外产品样本6000册.1985年,收集中文资料3510种,中文图书251册,外文图书583册,科技成果120种,接待读者6467人.1986年,收集中文资料2082种,中文期刊2174种,国外期刊1050种,收集中文图书142册,检索工具书416种,国内外样本7700份.

编辑报道1958年7月,甘肃省科委情报室创办《科学与技术》,《甘肃科技简报》,《科学情报》三个刊物.全年印发各10期,每期1500份.1959年,甘肃省科技情报研究所成立,将原《科技简报》与《科技情报》合刊改为《甘肃科技情报》,为内部刊物.原《科学与技术》为公开刊物.《科学资料》定期出版.6月份,省科委决定将《甘肃科技情报》改为不定期发行的《甘肃情报资料》.8月份,省科委成立《新星》编辑小组,省情报所负责为《新星》杂志组稿.

1964年8月,省科委决定,为配合全省农业12项综合研究任务的实施,办好《甘肃农业科技情报》(出版两期)和《科技情报资料》(出版10期).1965年,省情报所与兰化公司合办《石油化工与合成》.1966年5月,举办地方情报工作座谈会,主要研究情报资料报道交流.10月,《甘肃农业科技情报》停刊.1971年,《甘肃农业科技情报》复刊,出12期,其中工,农业分刊出版,工业情报每期印数2700份,农业情报每期印数4000份.1972年至1976年,《甘肃科技情报》共出44期,平均每期印数7000份左右.1973年至1980年,共编辑《甘肃科技动态》230期,每期印数6000份.1980年10月,甘肃省出版局批准《图书与情报》注册,并于1981年1月,由甘肃省图书馆学会和省情报所正式印刷第一期.1983年至1986年,共编辑《科技信息》200期,《科技参考资料》121期.

科技专题资料编译报道1972年,为配合华罗庚来甘肃讲授"优选法",编辑"优选法"专刊.同时编辑以农业"八字宪法"为主要内容的科技资料:土,肥,水,管,渔,蔬菜共8本,印刷10万余册.编辑各种科普小册子及挂图等50万册.1973年,编辑"农业八字宪法"科技资料续编8册,印刷10余万册.1974年至1975年编辑科技资料3种.1976年,组织省农科院等单位编辑粮食,油料等12个专题资料.1977年编辑《急腹病的治疗》,《国外癌症病因》,《冬小麦丰收冬死亡与保苗》,《苹果贮藏保鲜》五个专题资料.1978年至1979年,编辑《中文期刊资料目录通报》,《外文期刊资料目录通报》和《专题资料汇编》.1980年编辑《科技参考资料》32个分册,约120万字,其中工业9个分册,约120万字,农业及畜牧兽医5个分册,约100万字,医药卫生15个分册,约280万字,翻译资料3册,约14万字.编辑《中文科技资料目录通报》,并与甘肃省图书馆协作委员会合编《兰州地区石油天然气工业和化学工业图书联合目录》(中文部分等).1981年,编辑《科技参考资料汇编》,工业三个分册,农业四个分册,医学一个分册,数学专辑一个分册和《国外太阳能利用》专辑一册.1984年编辑《种草种树》,《科技长远规划》,《能源》,《微机应用》四个专题文献索引.1985年编辑《甘肃省预定1985年原版报刊联合目录》,《甘肃省科技情报所1985年外文期刊目录》,《中文科技资料馆藏目录( 1984)》,《中文科技资料馆藏目录(1983)》四种文献索引目录.l986年编印《所内馆藏目录》,《饮料,酒类,食品加工题录》,《1985年中文资料馆藏目录》等文献索引日录:编印《为"星火计划"服务科技系旬资料》,《甘肃2000年用水预测分析研究》等专题资料.

科技成果汇编1963年11月底,根据全国科技情报工作会议精神,省科委决定由情报所负责全省科技成果登记上报工作.1964年,登记上报抖技成果共19个单位,142项.其中上报国家科委99项.1966年至1976年,每年编辑《科技成果选编》一册.1977年,在甘肃省科学大会筹备办公室科技成果收集整理的基础上,对全省28年来的工,农,医等方面的成果作了筛选和选编.1978年,收集编辑《1977年甘肃省工业科技成果选编》,收成果330项.编辑《1977年甘肃省农医科技成果选编》,收成果116项.1979年,编辑《全国1978年农业科技成果选编》,《全国1978年医学科技成果选编》和《全国工业科技成果选编》三种.1980年,编辑《1979年甘肃省科技成果选编》,收成果64项,其中工业42项,农业21项,医学1项.1982年,将1976~1980年《甘肃省科技成果选编》装订成套,共三册.1982年编辑《科技成果简报》12期.1985年,编辑《科技成果公报》13期.

情报调研甘肃省科技情报研究所的情报研究工作,是从1973年开始的.当时,省情报所承担了省科委下达的"喷灌技术"这一农业水利灌溉的重点推广项目的情报研究工作后,对国内外有关喷灌技术情报资料加以研究,整理出一套比较系统的《喷灌技术资料》提供领导参考,并决定在兰州青白石,泉兰县南北两山作为重点试验推广.此后,这项工作围绕领导决策和科技推广逐年增多.

甘肃省科技情报研究所1973~1986年完成科技情报调研课题

时间课题1973年1项喷灌技术1974年6项《国外公害及其防治》,《甘肃省小麦经验选编》(一,二),《农作物病虫害防治》,《太阳能利用》(一,二),《农业机械化资料》(一,二),《粮食作物育种经验》1975年4项《耕作制度改革》,《墨西哥小麦》,《新法育种》,《腐植酸类肥料》1976年4项《我省钢铁生产概况及今后发展意见》,《我省化纤工业概况及今后发展意见》,《我省肿瘤发病情况及今后防治科研意见》《我省苦水淡化工作概况及今后发展意见》1977年9项《我省林业生产现状及今后科研发展的设想》,《我省果树栽培概况及今后发展意见》,《山地果园建设技术》,《甘肃省兽医流行病防治概况及科研建议》,《我省中部干旱地区的概况及发展农业生产的建议》,《兰州地区开展中,西医结合治疗急腹症的现状及今后的几点建议》,《我省农业机械工业发展概况及今后科研意见》,《我省电子工业概况及今后科研意见》,《我省泥石流概况及今后科研意见》1978年14项《我省胡麻,油菜生产,科研概况及今后意见》,《我省土壤科研概况及今后发展意见》,《我省粮食作物生产科研现状及今后建议设想》,《我省小麦生产科研概况及今后建议设想》,《我省玉米生产科研概况及今后发展意见》,《我省洋芋生产科研发展慨况及今后建议》,《我省糜谷科研生产现状和今后建议的设想》,《我省高粱生产科研现状及今后发展建议设想》,《我省煤炭工业概况及今后发展意见》,《我省机械工业概况及今后科研意见》,《我省石油化学工业概况及今后科研意见》,《我省轻工业概况及今后科研发展意见》,《我省建材工业概况及今后发展意见》,《激光技术概况》1979年15项《甘肃省沙漠及其治理现状及展望》,《国外盐碱地改良和我省情况》,《我省农业特点与农业现代化》,《我省邮电工业概况及今后发展意见》,《国内外及我省交通运输情况》,《国内外钻采技术概况》,《高标准渠道防渗》,《铝轮线内螺旋泵》,《248电焊条》,《铸248电焊条在机车铸铁配件焊接中的应用》,《肺癌文献综述》,《我省养猪概况及今后发展意见》,《我省医药卫生现状及今后发展意见》,《甘肃省鼠类及防治》,《电子计算机概况及应用》1980年41项《未来二十年的炼油工业》,《我省化肥工业生产技术概况及今后发展的几点建议》,《从南小河土壤侵蚀特点及治理成效看高原壑区综合治理方向》,《我省育种工作概况及今后意见》,《我省植保工作概况及今后意见》,《我省畜牧业机械化概况及今后意见》,《我省电力工业概况及今后发展科研意见》,《我省手扶拖拉机配套机具研制概况及今后发展的几点意见》,《我省有色金属工业概况及科研意见》,《我省地质概况及今后科研建议》,《甘肃冶金矿山述评》,《我省建材工业概况》,《我省五种主要地方病防治科研概况及今后科研建议》,《甘肃的干旱气候及农业》,《环县水土保持林的调查》,《我省草原概况和对草原建设的建议》,《利用草地资源发展细毛羊》,《关于发展甘肃省农区牧业的几点看法》,《甘肃省养羊业的现状及今后发展的建议》,《国内外养牛业生产水平和加速发展我省养牛业的意见》,《国内外及甘肃省山羊概况》,《我省糖业科技现状及今后发展意见》,《国外农业技术》,《国外畜牧业技术》,《甲状腺移植评述》,《生态系统的动力学》,《生态内的种群》,《铝加工文集》,《软状病毒类短评》,《猪传染性肠胃炎》,《猪口蹄疫》,《肺癌与其研究工作进展》,《放牧动物线虫感染的流行病学和防治》,《家畜繁殖控制技术的进展概况及在我省的研究和发展》,《对我省养禽业的几点意见》,《泌尿系肿瘤研究的进展》,《提高我省麻醉学科水平的几点建议》,《水土保持专辑》,《铁路运输专辑》,《建筑材料专辑》1981年6项《建筑材料专辑》,《水电专辑》,《数学专辑》,《医药卫生专辑》,《地下水专辑》,《国外太阳能利用》1982年5项《摩擦专辑》,《煤炭专辑》,《农业综合专辑》,《果树专辑》,《草原专辑》1984年7项《甘肃省科技情报机构现状调查》,《国内外新兴技术发展综述》,《河西地区科技部门为发展专业户服务的调查》,《改进煤气灶的调查研究》(与兰州市厨房用具总厂共同进行),《人畜共患—包虫病的研究》,《甘肃省水土流失及其治理情况的调查研究》,《引进国外消费品样品的消化吸收》1985年11项《甘肃2000年用水预测分析研究》,《甘肃林业技术水平水平差距》,《PC技术在我国京津地区情报& #30340;考察综述》,《因地制宜,量力而行,循序渐进地发展陇南地区乡镇企业》,《甘肃中部干旱地区地下水资源的开发和利用》,《胡麻及其利用》,《甘肃大中型水库坝基防渗问题分析》,《水利工程的水泥的节约措施》,《国内外及我省风能利用的状况及前景》,《甘肃省乡镇企业》,《部分地区乡镇企业项目等工作的调研》1986年5项《"布蒙得木—浩浩巴"油菜种植》,《"蓝色"杂交西瓜》,《农副产品加工机械》,《野生沙棘综合利用》,《关于我省推广种植芦笋的可行性研究》

情报服务科技文献阅览和借阅,是科技情报服务的主要形式.阅览室和目录室是读者活动的主要场所.1979年前,设中文期刊阅览室和国外产品样本阅览室,均开架阅览.读者凭介绍信借阅资料.工作人员采用书本式借帐记录读者借册数.1979年后改用卡式借帐记录读者借阅册数.1982年,为改变长期管理混乱,文献资料丢失等状况,建立了读者登记簿,使服务工作逐渐好转.1983年建成新情报大楼,即开设七个阅览室和目录室,展出期刊主2235种,均开架阅览.设有20个阅览桌,120个座位,可同时供120余人阅览.目录室,设有2个阅览桌20个座位2套分类卡片(资料,过刊〉.加有中情所编制的全国会议目录分类卡片一套提供读者服务.1983年,建立了所内文献一律不外借的规定,使用复印原件等办法,这样即保持了资料的系统完整性又提高了资料的流通使用率,也提高了资料的使用寿命,方便了读者.

1985年,为贯彻《科学技术体制改革的决定》,举办了《甘肃科技信息市场》,展出实用技术资料干余种.为配合一些地区科技情报所举办《市场》,展出实用技术资料700余种.并配合"星火计划"开展服务,建立"星火计划"资料室,展出实用技术资料100余种,提供读者借阅复印.同时,还开展了情报资料的对口,定题和上门服务,举办资料展览等,接待读者1800余人次.仅1985年接待文献资料来访6497人次,比以往提高11%.1986年,省情报所科技文献服务向对口,定题和上门服务调整以后,各阅览室接待读者总计4143人次,资料借阅流通量14500册,开展定题服务8项,分别在兰州,天水,西峰,平凉等地举办文献资料展7次,展出资料共计12000余份,来访人员5000人次.

自1975年甘肃省科技情报研究所成立以来,即重视国内外产品样本的收集和服务工作.截止1981年积累了4万余份.主要有国内外厂商的产品目录,单项产品样本,产品说明书,企业介绍和广告性的厂刊,全国协会或行会,出版社(公司)等的出版物,包括单项产品一览及工业产品展览会目录等167000份,截止1984年以前按《中图法》分类排架,开架阅览.1975年,组织二次产品样本展览会.1979年,与有关单位协作,举办三次中外文书刊和国外产品样本展览会.收集了一万余份.1980年,收集35600份,并向55个单位和地区以及一些知名人士送18500余份.1984年,收集6000份,1985年,与浙江省情报所联合举办了《国内外产品样本展览》,参观人数600人.1986年,翻译国外样本2400种,为科技信息市场首届交易活动展出实物样品1000件,样本室接待读者250人次.

在科技情报服务工作中最基本的是科技文献咨询服务工作.通过改革,开展了重点服务,定题服务,新资料展出推荐服务以及综合性和专题性资料展览服务等,为用户提供原始文献,原始文献复制品和国外文献代译服务,对科研,生产起到了一定作用.为甘肃省商业科学技术研究所提供"豆奶"食品方面文献资料促进了"豆奶"课题研究的进展.为甘肃省科学院生物研究所的马铃薯深度加工及二氧化硫对生物的影响等课题,提供13篇有价值的文献资料.1985年,省情报所结合对口,定向和上门服务开展咨询服务工作.为乡镇企业,中小企业咨询100余项.1986年完成委托咨询项目34项,接待各类咨询累计6300人次,处理咨询信函3500封,组织人才交流3项,组织和参加信息发布会7次,举办各类专题讲座13次,听讲人数达400余人,其中"化工清洗技术","草坪植生带","精细化工"等讲座受到好评.经牵线搭桥实现"套管新技术","离子夹镀铁工艺","地矿棋新工艺"等3项技术转让项目,翻译各种外文资料215780字.

声像类科技文献,是一种以声频和影像记录科技情报的非印刷型文献.是反映最简单的运动形态,又能反映十分复杂的思维过程的科技情报源.具有用途广,接受容易,形象逼真等特点.

1975年,购置16和35毫米的电影放映机各一台.1977年,从中国科技情报所购进国外科技片49部,在兰州市放映120余场,观众达86000余人.在天水,武威,甘南,临夏等地区共放映30余场,观众达22000余人.为省内有关单位借播录像带70多部.1978年,在兰州,天水,武威,甘南,临夏等地区放映科技电影150多场,观众约11万人次.1979年,放影科技片43场,观众达1236人,向全省各地区放映国外科技片700余场,观众达14万人.1980年拍摄治沙,造林等方面的图片21组,国外利用自然能源等图片3组.主办图片专栏展出5次.播放录像74场,观众2980人,到河西放映录像24场,观众1200人.放映国外科技参考片226场,观众136410人.1981年协助甘肃省科学院自然能源研究所太阳能培训班,翻拍国外太阳能利用幻灯片资料270余幅,并洗印19套发至全国各有关研究所和大专院校.还开拍水土保持科教片《小河流域的综合治理》.此外播放科技录像片50场,观众达23000余人.1982年,拍摄《小河流域综合治理》的全部外景资料,拍摄黄土高原水土保持资料照片260幅.主办展出科技图片专栏4期,收集科技资料录像34部,播放科技录像48场,观众2600余人.1983年,编制《小河流域综合治理》科教片,由购买,向国内外共发行310部.拍摄科技资料图片四组,印发"甘肃科技新闸"的图片两期.拍摄生活用品展览会资料图片368张及展览实况录像一部.向西北五省印发资料图片500余张,为80户厂家服务,协助兰州市委财贸部拍摄纪录艺术片《生活的彩虹》电影一部,该片经批准向全国发行.向有关报刊发科技新闻图片稿件53张.摄制《东乡滑坡资料片》一部,收集科技录像,电影资料片26部.播放科技资料录像68场,观众达3500余人.1984年,配合全国农展会,拍摄《新丝