网络环境下如何做好高校图书馆期刊工作

期刊是高校图书馆重要的信息源,高校图书馆期刊工作如何尽快适应新的信息技术环境与新的用户需求状况的变化,有效地深化以读者为中心的服务宗旨,实现以为主的模式向以提供利用为主的模式转变；实现以手工为基础的服务向网络环境下的现代化信息服务方式的过渡,成为高校图书馆期刊工作研究的新课题.[1]随着信息社会的到来,计算机技术和网络技术的快速发展及其在图书馆的广泛应用,既为图书馆的发展注入了活力,同时也对传统的高校图书馆工作提出了严峻的挑战.[2]

一、网络环境下期刊工作的重要性

1、期刊是图书馆文献中的一种重要类型

期刊具有出版迅速、报道及时,内容新颖,时效性强,内容丰富等特点,能反映当今科学研究的新成果、新技术及最新科研动态.据统计,当今世界每年大约发展400万――500万篇科技论文,其中70%首先发表在学术期刊上.[3]而在用户信息使用上,其信息源70%来自各类期刊,有的学科高达90%,学术期刊已成为当今人们传递知识、交流学术思想的最基本、最重要的手段之一.

2、网络环境下期刊工作发展的需求

在科学技术飞速发展,传统图书馆正向数字图书馆发展的今天,高校图书馆期刊工作也发生了新的变化.高校期刊工作如何尽快适应新的信息技术环境与新的用户需求状况的变化,有效地深化“以读者为中心”的服务宗旨,实现以为基础的模式向以提供利用为基础的模式转变,实现以手工为基础的服务向网络环境下的现代化信息服务方式的过渡,是很值得期刊工作者研究和面对的一个重要问题.

二、网络环境下高校图书馆期刊工作发生的变化

1、高校图书馆期刊工作服务方式的转变

随着计算机技术和网络技术的发展,多媒体技术的普遍应用,不仅扩大了文献信息容量,而且加速了文献信息的流通.并且使期刊的检索途径从只能通过目录、文稿、索引等手工检索工具变为既可进行手工检索,又可进行光盘检索.网络技术提供的信息不仅包括题名、索引、全文等文字,还包括声音图像等多媒体信息,接受与回答读者咨询的方式由面对面交谈式、信函、的方式,发展到直接在网上进行交互式问答或通过E-mail进行服务.

2、高校图书馆期刊工作的服务对象发生了变化

高校图书馆期刊工作传统的服务对象是本校的师生员工.也仅仅局限于为来馆借阅期刊的读者服务.由于经费紧张,高校图书馆所订的期刊品种和复本有限,往往无法满足读者的需求.就拿我们邯郸学院图书馆期刊阅览室来说吧,学生总数上万人,而期刊总数仅一千多种,复本量更是少得可怜.这怎能满足读者的需求?而网络环境下,期刊信息的来源呈多元化态势,服务途径则是多个图书馆、数据库或信息资源集散地共同对应一个用户,用户可以不受时间和空间的限制,随时随地获得所需信息.高校图书馆是网络环境中的一员,是信息资源共建共享中的一部分,电子阅览室以网络为基础,以读者为中心通过互联网方式的调用有关信息资源来为广大读者服务.

三、在网络环境下如何做好高校图书馆期刊工作

1、提高认识,更新观念

传统的期刊管理和服务模式还不能适应信息社会化的发展需求.树立期刊信息资源建设与服务商品化的新观念,打破传统的工作模式,拓宽期刊信息服务领域和信息传播的覆盖面,使期刊工作向网络化、经营服务型转变.将图书馆人、财物从传统收集处理和阅览室管理中解放出来,投入到更具挑战性和吸引力的功能建设与服务中去.

2、电子期刊与印刷型期刊长期共存,相互补充

印刷型期刊有着悠久的历史,具有系统性和稳定性,保存时间长,易于阅读,查找方便,深受广大读者的欢迎.在相当长的一段时间内,图书馆为用户提供印刷型文献的方式将继续存在.所以各高校在经费允许的情况下,重点学科期刊的连续性应得到保障.特别是核心期刊,我校近几年来,核心期刊的数量逐年增多.电子期刊以其容量大、增长快、出版周期短、体积小、重量轻、直观性强、检索点多、省时、省力,可同时存储声音、图像、文字等优点而越来越受到广大读者的青睐.目前,图书馆应当构建一种具有本馆特色的核心藏刊保障体系,既要征订电子期刊又要重视印刷型的核心期刊.

3、建立具有本馆馆藏特色的期刊文献信息数据库

网络环境丰富了高校图书馆的期刊文献信息资源,为期刊工作提供了强大的文献保障,尤其是各种期刊文献信息数据库的问世给读者提供了极大的方便.

高校图书馆应在充分利用种类现成的期刊文献信息数据库的同时,建立和开发基于本馆馆藏的期刊文献信息数据库.这种数据库可以全面反映馆藏期刊文献,体现本馆馆藏的专业特色,也只有建立这种有特色的专业期刊数据库,才能保证图书馆丰富的期刊信息资源在网络条件下得到开发和充分利用.

4、提高期刊工作人员的素质,造就一批复合型人才

网络环境下期刊工作的服务功能有了较大的拓展,既包括网络信息的收集与过滤,系统及信息资源的协调,也包括教育和指导用户利用各类信息资源库.

因此,对期刊工作人员素质也提出了更高的要求,其知识结构亟待做出及时的调整,要从传统时期的图书馆学知识结构转变为网络时代的集图书馆学、信息学、和网络技术以及过硬的外交功底为基础而构成的新的知识结构.此外,馆员角色也应作出新的调整与定位,由传统单一化文献服务为主的图书馆期刊工作人员,向以提供知识单元为主的多元化角色转变,担当起信息专家,信息提供者等多重角色.在技能方面应熟练掌握期刊检索工具及其使用方法,特别是数据库的检索方法,能指导读者上机检索；能排除微机及网络运行过程中的小故障；熟悉Inter的基本功能,能利用网络上传、下载、打印文件等.为尽快提高期刊工作人员的综合素质,可采取在岗培训实施继续教育等多种方式,激励期刊工作人员更新知识,优化知识结构和专业队伍结构.[4]

期刊工作者必须顺应时代的发展,树立全新观念,努力积蓄自身的知识,培养创新能力,开拓新的服务模式,不断提高工作质量和效益,加强和提高为教学科研服务的能力.如果期刊工作人员没有较好较全面的科学文化素质,没有较强的业务知识和熟练的网络化知识,就很难胜任网络环境下的图书馆期刊工作.