菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法

Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了.但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是.今天 就为大家介绍四种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

一、菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法前期关于本科毕业论文写作准备

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1．在[格式]中选[样式与格式]--2．出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3.把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点.--3．当然标题1,标题2,标题3的属性（如字体大小,居中,加粗,等等）可以自行修改的.修改方法：右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改.--4．当都定义好后,就可以生成目录了.把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]---

---5．选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定.⊙阅读查找内容方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法：在目录区域内,点右键,选[更新域]

二、菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法中期硕士论文怎么写作的方法

2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分.

三、有关菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法中后期毕业论文范文写作技巧

--2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；

四、菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法后期相关职称论文写作方法总结

--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的.若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的.就可以单独插入格式不同的页眉和页码.

END一、菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法前期关于本科毕业论文写作准备

一篇word文档,内容有大的章,小的节.如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等.Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化.1、创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的.因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）.也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式.如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便.1.1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：（1）把光标移到要拖入目录的位置.（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡.（3）在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看.如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录.如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式.1.2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置.（2）打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框.（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别.如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字.例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字.（4）单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框.（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮.

二、菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法中期硕士论文怎么写作的方法

2、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码.在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录.使用题注组织目录的方法如下：（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注.（2）将光标移到要插入图表目录的地方.（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡.（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等.（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮.在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置.利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的.这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下：（1）打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡.（2）单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框.（3）选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮.（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮.

三、有关菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法中后期毕业论文范文写作技巧

3、创建引文目录引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录.在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文.创建引文目录的操作步骤如下：（1）将光标移到要插入引文目录的位置.（2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡.（3）在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型.（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮.（5）如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便.（6）如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式.（7）选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录.如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行：（1）选择要标记的引文.（2）单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框.（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型.（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记.（5）如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文.（6）返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可.（7）如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框.（8）选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可.（9）完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框.单击【关闭】按钮.

四、菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法后期相关职称论文写作方法总结

4、更新目录Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致.最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致.在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项.执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可.如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可.用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域.

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目录的制作分三步进行1) 修改标题样式的格式通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改.在菜单栏上点“格式｜样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”.可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式.

二、菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法中期硕士论文怎么写作的方法

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”.使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便.假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错.关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助.

三、有关菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法中后期毕业论文范文写作技巧

3) 提取目录按论文格式要求,目录放在正文的前面.在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符）,光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式.新起一段落,菜单栏选“插入｜索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录.若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查.此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可.

四、菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法后期相关职称论文写作方法总结

注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）.在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式.

END一、菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法前期关于本科毕业论文写作准备

1、利用Word对整个文本进行排版处理；2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”；3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；

二、菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法中期硕士论文怎么写作的方法

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意；5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；6、依照2—5步骤现将文中2级、3级等依次设置完毕；

三、有关菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法中后期毕业论文范文写作技巧

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定.8、此时目录就会自动生成了；

四、菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法后期相关职称论文写作方法总结

9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改；选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改.如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选；10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改.

END

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