英语专业毕业文规范要求

一、毕业论文的基本结构

1 题目:即标题,它的主要作用是概括整个论文的中心内容.题目要确切、恰当、鲜明、简短、精炼.

2 目录:反映论文的纲要.目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标明页码,并包括注明参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次,以便读者查找.

3 摘 要 :摘 要 是论文的高度概括,是长篇论文不可缺少的组成部分.要求用中、英文分别书写,一篇摘 要 不少于200字.要注明3&mdash,5个关 键 词 .

4 前言:前言是相当于论文的开头,它是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论).前言与摘 要 不完全相同,摘 要 要写得高度概括、简略,前言稍加具体一些,文字以1000字左右为宜.前言一般应包括以下几个内容:(1)为什么要写这篇论文,要解决什么问题,主要观点是什么.(2)对本论文研究主题范围内已有文献的评述(包括与课题相关的历史的回顾,资料来源、性质及运用情况等).(3)说明本论文所要解决的问题,所采用的研究手段、方式、方法.明确研究工作的界限和规模.(4)概括本课题研究所取得的成果及意义.

5 正文:论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述.应包括以下内容:(1)理论分析部分:详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况,指出所应使用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表述.(2)用调查研究的方法达到研究目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,一定要简述.对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明.(3)结果与讨论应恰当运用表和图作结果与分析.

6 结论:结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论.结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,一般写的概括,篇幅较短.撰写时应注意以下几点:(1)结论要简单、明确.在措辞上应严密,容易理解.(2)结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论可少提.(3)要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实.

7 致谢:对于毕业设计(论文)的指导教师,对毕业设计(论文)提过有益的建议或给予过帮助的同学,都应在论文的结尾部分书面致谢,言辞应恳切、实事求是.

8 参考文献:在论文中所引用、参考过的文献,一般都应列出来.

9 附录:在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、程序等资料,供读者阅读论文时参考.

二、毕业论文(计算机打印)排版

1.页面设置统一要求纸张类型为16K,单面打印,标准版芯.除特别标注处,中文字体均用小四号宋体,英文字体均用小四号Times New Roman,行距为1.5倍行距,除封面外,每页下端右边打印页码.以任务书的第1页为第1页,依次打印,页码字体及字号同任务书.

毕业论文各部分内容的排版具体要求为:

1) 中文摘 要 :

⑴ 居中打印摘 要 &rdquo,二字(三号黑体),字间空一字符,

⑵ 摘 要 &rdquo,二字下空一行打印摘 要 内容(小四号宋体),

⑶ 摘 要 内容后下空一行打印关 键 词 &rdquo,三字(小四号黑体),其后为关 键 词 (小四号宋体),每一关 键 词 之间用逗号隔开,最后一个关 键 词 后不打标点符号.

2) 英文摘 要 :

⑴ 居中打印ABSTRACT&rdquo,(三号Times New Roman,加粗),再下空一行打印英文摘 要 内容,

⑵ 摘 要 内容用小四号Times New Roman,每段开头留四个空字符,

⑶ 摘 要 内容后下空一行打印KEY WORDS&rdquo,( 小四号Times New Roman,加粗),其后为关 键 词 用小写字母(小四号Times New Roman),每一关 键 词 之间用逗号隔开,最后一个关 键 词 后不打标点符号.

3)、目录:Contents&rdquo,一词为三号Times New Roman,加粗,居中打印,下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四号Times New Roman),章、节、小节分别以Chapter One、1.1、1.1.1等依次标出.

4)、前言:Introduction&rdquo,一词为小三号Times New Roman,加粗,居中打印.

5)、正文:每章标题用小三号Times New Roman,加粗,居中打印,章下空一行为节,以小四号Times New Roman,加粗,左起打印,节下空一行为小节,以小四号Times New Roman,加粗,左起打印,换行后以小四号Times New Roman打印正文.

6)、结论:Conclusion&rdquo,一词为小三号Times New Roman,加粗,居中打印.

7)、参考文献:以作者姓氏开头的第一个字母为准,按英语字母表的顺序排列.英文参考书目放前面,中文参考书目放后面.具体格式见规范要求&rdquo

2. 其他:

1)毕业论文纸张统一要求:全校用统一印制的毕业设计(论文)专用纸书写.由班长以班为单位在指定时间内到教务处实践教学科(教学质量科)统一购买.

2)文字要求:语言流畅.文字错误(如打印错误、错别字)不能超过千分之一.

3)论文封面的时间及任务书下发日期按当年外语学院统一规定时间填写.

4)每一章单独成页.

5)任务书、论文周记只能打印或手写,不能用纸粘贴.

6)论文周记写在单页上,反面不写.

三、毕业论文装订次序要求

1. 封面

2. 任务书

3. 考核意见书

4. 中文摘 要

5. 外文摘 要

6. 目录

7. 论文

(1) 前言

(2) 正文

(3) 结论、讨论和建议

(4) 致谢

(5) 参考文献

8. 附录

9. 封底

四、注释及参考文献格式要求(FLS Format of Notes and References for Graduation Theses)

Ⅰ.注释Endnotes and In-text Citations

毕业论文的注释采用尾注和夹注,不采用脚注.

1.尾注 Endnotes

在正文需注释处的右上方按顺序加注数码①②③&hellip,&hellip,,在全文之后写注文,每条加对应数码,同行时与一上行注文对齐.

2.夹注 In-text Citations

某些引文或所依据的文献无需详细注释者,以夹注的形式随文在括弧内注明.

A. 来自专著的直接引语,作者姓名在文中已经出现

格式: 出版年份:页码

Format: Year: page number(s).

Examples:

Hasan认为主语是从语篇的具体特征中分离出来的.它是语篇目的之所在.就特质而言,它近乎一种概括&rdquo,(1989:97).

Rees said, As key aspects of learning are not stable, but changeable, this opens the way for the role of the teacher as the pre-eminent mediator in the process&rdquo, (1986:241).

B. 来自专著的直接引语,作者姓名在文中没有出现

格式: 作者姓名,出版年份:页码.

Format: Author&rsquo,s last name, year: page number(s).

Examples:

我们所懂得的只是实体存在的片段,可以肯定地说,一切具有重大意义的理论至多只能是部分地真实,但这不应作为放弃理论研究的借口&rdquo,(Chomsky 1979:48).

One reason perhaps is that the Chinese audience are more familiar with and receptive to Western culture than the erage English readers is to Chinese culture&rdquo, (Fung 1995:71)

C. 来自某篇文章的直接引语,作者姓名在文中已经出现

格式: 发表年份

Format: Year.

Examples:

王宗炎做过这样一个比喻,语言学是一个百货商店,顾客们各取所需&rdquo,(1993).

Ernst Rose submits, The highly spiritual view of the world presented in Siddartha exercised its appeal on West and East alike&rdquo, (1974).

D. 来自某篇文章的直接引语,作者姓名在文中没有出现

格式: 作者姓名(英文只注姓)、出版年份.

Format: Author&rsquo,s last name, year.

Examples:

Everything rests on the notion that there is such a thing as &lsquo,just&rsquo, words but there isn&rsquo,t&rdquo, (Bateson 1972).

历史学家可能要在这里追溯语言的起源、发展和变化,哲学家可能想在这里研究认识问题,心里学家可能为了探索人们如何说出话来,如何听懂别人的话,社会学家可能志在摸清社会组织、社会地位与语言有些什么关系&rdquo,(王宗炎1993).


E. 来自专著的间接引语,作者的姓名在文中已经提到

格式: 出版年份:引文页码

Format: Year: page number (s).

Examples:

Levinson(1983:35)认为,语用学的发展就是对Chomsky把语言视为游离于语言使用、使用者及语言功能之外的抽象机制的反作用.

According to Alun Rees (1986: 234), the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation.

F. 来自专著的间接引语,作者的姓名在文中没有提到

格式: 作者姓名,出版年:引文页码

Format: Author&rsquo,s last name, year: page number(s).

Examples:

这个学派与美国结构主义语言学、乔姆斯基生成语法学派、布拉格学派、丹麦的哥本哈根学派等同为20世纪语言学界最为人瞩目的语言学派(见王宗炎1985: 94).

It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance(see Robertson 1987:136).

注:如所述观点可直接从原文找到,用(参见王宗炎1985:94)

如所述观点部分与原文有关,用(参见王宗炎1985:94)

G.. 来自文章的间接引语,作者的姓名在文中没有提到

格式: 作者姓名,出版年份.

Format: Author&rsquo,s last name, year.

Examples:

研究发现,语言结构象似于人的经验结构,或者说语言结构是经验结构的模型,换言之,语言结构是有理可据的(沈家煊1993).

It is argued that if munication is to be succesul, the people involved need to share the same referential meaning of the words they are using (Byron &, Fleming 1999).

H. 提到某人的观点与姓名

格式: 发表年份(紧跟姓名后)

Format: Year (following the author&rsquo,s last name)

Example:

Chomsky(1981)曾假设,语言知识因其特殊性不但相对独立于其它知识系统,而且在要系统内部,语音知识、句法知识和语义知识等也都必须相对独立.

Fries (1981) attempted to provide evidence that Theme is a meaningful concept by showing a number of short texts.

I. 提到某人的观点(没有提到姓名)

格式: 作者姓名,发表年份

Format: Author&rsquo,s name, year

Example:

尽管不少文体学家已不再坚持文学与非文学的区分,但他们仍然将文学本视为文体学的当然研究对象(申丹1998a, 李加蓬1999,林海2000).

This point has been argued before (Frye1988).

The writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation (Ress1986:32).

A number of studies do not find texts with long series of Themes which derive form a single semantic field (Thompson1985, Francis 1989/1990).

J. 互联网资料

格式: 编号

Format: Number of order.

Example:

A deconstructive reading which analyses the specificity of a text&rsquo,s critical difference from itself&rdquo,(Net.2.).

(注:Net. 2. 征引文献&rdquo,中的编号,是为了便于注明文内引语的出处.参看第II部分:参考文献&rdquo,中的互联网资料Inter information&rdquo)

Ⅱ. 参考文献 Bibliography(References)

1. 专著Books

格式: 作者的姓名,书名,出版地,出版商和出版年份.

Format: Author&rsquo,s last name, given name. Title. Place of publication: Publisher. Year of publication.

A. 独立作者

王力,《音韵学初步》.北京:商务印书馆,1980.

Fairbanks, Carol. Prairie Women: Images in American and Canadian Fiction. New Hen: Yale UP, 1986.

B. 同一作者两本以上的参考书

黄国文,《语篇分析概要》.长沙:湖南教育出版社,1988.

Hirsch, Did. Cultural Literacy: What Every American Needs to Know. Boston: Houghton, 1987.

C. 同一作者两本以上同年出版的参考书

周兆祥,《翻译人与人生》.香港:商务印书馆,1996a.

周兆祥,《翻译初阶》.香港:商务印书馆,1996b.

Newmark, Peter. Approaches to Translation. London: Prentice Hall International Ltd., 1988a.

Newmark, Peter. A Textbook of Translation. London: Prentice Hall International Ltd., 1988b.

D. 同一本书有两、三位作者

金圣华、黄国彬,《因难见巧&mdash,名家翻译经验谈》.香港:三联书店有限公司,1996.

Halliday, M.A.K. &, R. Hasan. Language, Context, and Text: Aspects of Language in a Social- semiotic Perspective. Oxford: Oxford University Press, 1989.

E. 同一本书有四位或

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