科研管理系统的构建

【摘 要】目前大多数研究院所的科研管理工作,很大程度上还要依赖人工来进行,这种方式难以及时有效的掌握最新的科研情况,因此,构建科研管理系统是非常有必要的.

【关 键 词 】科研管理,系统,构建

0.前言

目前大多数研究院所的科研管理工作,很大程度上还要依赖人工来进行,通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据,这种方式难以及时有效的掌握最新的科研情况,为科研管理增加许多工作量, 为领导进行科学决策带来一定的影响.同时广大科研人员之间缺少一种快捷高效的沟通方式.因此,构建科研管理系统是非常有必要的.

1.科研管理系统构建的目标

科研管理系统是为了适应信息化管理, 提高科研计划管理的效率, 准确性和数据的安全性而设计的软件.科研管理系统的配备是信息化管理的基础,以科研项目流程为核心,全方面通过计算机信息化管理科研项目申报、项目管理、实施进度、项目结题、科研成果、项目经费等科研活动,以达到方便、高效地管理和控制,满足科研单位的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要,为科研院所对项目参与人员的评估提供依据.科研管理系统是一个科研院所内部管理的核心部分,包括人员档案、机构设置、项目申报、科研评估、成果管理、基金管理、科技统计、成果管理、专利管理、经费管理、报表管理等多项信息管理职能.

2.科研管理系统的构建

2.1系统技术架构

本系统整体架构属于典型的J2EE多层结构,遵循标准三层系统体系架构,完全采用JA和相关组件技术,采用了Oracle数据库作为底层数据存储平台,系统中间层采用Weblogic应用服务器作为系统运行支持平台,系统应用和集成了相应的中间组件和开发的系统应用实现系统的总体功能.系统的客户端层采用IE浏览器等实现.

2.2 SynchroFLOW在科研管理系统中应用过程

科研管理系统建立在统一身份认证系统的环境下,实现信息共享、数据交互和资源统一,实现统筹管理和规划.科研管理系统为应用系统提供了统一的信息接入方式,为各个应用系统打通了通向信息高速公路的出入口,同时科研管理平台在这些出入口搭载上由平台组织好的统一信息包,让它们在信息高速公路上自由的传输和流转.以此彻底解决科研院所信息化中出现的问题.协同工作流SynchroFLOW基于目前最流行和最具发展潜力的J2EE平台,以wfmc为标准开发,具备图形化的交互式用户界面,良好的稳定性、扩展性、安全性、分布式事务管理、灵活地业务流程变动功能,可方便地集成科研院所现有系统、中间件和电子商务应用,是开发、部署和管理关键业务的理想平台.工作流系统处理业务流程有很强灵活性,可以根据实际需要快速任意组合出适合的流程,用这些流程基本上可以解决所有的科研审批业务.在处理业务数据时,工作流可以方便的提取业务数据,使业务数据之间也能相互协作,从而提高工作流系统处理业务流程的灵活性和适用范围.科研系统设计的项目申请流程可以是一个独立流程,产生的业务数据也可以和后续流程进行衔接,可以实现科研项目审批和流转.让科研平台在科室内部的人员之间流转,就可以实现科研管理的自动化.

2.3功能说明

用户可先通过项目审批确定项目立项与否,立项后可组建项目组、制定项目实施计划,通过实施计划编制项目进度控制,在实施过程中可根据实际情况调整项目进度和人员安排,能实时反映出当前项目的进展情况和进度分析、成本分析、收支情况,项目的查询、统计,验收交付情况.包括项目立项、项目审批、任务分配、任务汇报、项目汇报、查询统计等模块.

2.3.1项目申报

预立项目,建立项目档案库.

2.3.2项目审批

上级部门确认可申请立项的,送上级部门审批.

2.3.3项目成员

项目立项后,输入项目成员信息,为任务分配做准备.

2.3.4项目汇报

项目进度监控和执行制度化的过程,通过项目汇报的手段对项目的阶段性进展情况进行评价和分析,根据相关数据生成各类项目分析报表.

2.3.5任务分配

项目审批后,项目经理或项目负责人可通过此模块向项目人员分配各自的工作任务和阶段性工作安排,对任务的进度和目标进行预设,以此作为任务监控的依据.

2.3.6任务汇报

项目人员在接收到项目任务后,按照进度定期向项目负责人及主管领导汇报项目执行情况,系统根据汇报情况生成任务执行报表,并根据项目任务分配指标对项目人员的执行能力的情况做出评价.

2.3.7项目经费

项目人员在执行项目任务过程中,发生的项目经费如实的记录在系统当中,并受项目预算动态实时控制,项目负责人及主管领导随时查看经费支出情况,并根据项目任务分配指标对项目经费的支出情况做出评估.

2.3.8项目评审

项目评审模块包括项目里程碑评审,项目变更评审和项目验收评审三个功能.

2.3.9项目成果

项目人员在实施完项目任务后,项目成果进行归档,系统提供了文档目录管理、成果中心、成果查询等模块.文档目录管理模块可使文档管理员方便地对所有文档目录进行设定、维护,使文档体系能够严格遵循单位的知识管理体系,其他用户可经成果管理中授权后对相应的文档目录进行维护,自主添加和删除文档.所有的文档目录发布后即成为用户可用的文档中心,用户对有访问权限的成果文档进行查阅,系统提供强大的挖掘工具供用户自定义文检索方式,可迅速定位到所需的信息上.

3.科研管理系统的优势

科研管理系统构建后大幅有效的提升了科研院所流程的生产力, 实现了业务的流程化和规范化运作.大幅降低纸张文件的需求以及传递文件所需的额外人力负担,减少办事流程,提高工作效率.通过浏览器和数据库把各种信息方便地展现给用户,让内部信息的流动及传递更加迅速准确.将科研所内流转的各种文件自动保存,科研信息实现共享,方便查阅.为科研所决策者提供项目管理依据,提高了管理效率,降低管理成本.通过科研管理系统,可以实时监控各项工作的执行状态,提高了任务的执行速度.建立在SynchroFLOW基础之上的科研管理系统,具有极大的灵活性,能够根据科研院所业务流程的变化方便地做出调整,在业务变化时少量改动即可满足新的需求.

4.结束语

综上所述,科研管理系统构建实施后,将大大提高科研管理工作的信息化水平,全面实现网络化科研管理体系.系统将会成为联系科研活动人员和科研管理人员的纽带,也将给整个信息化建设带来深远而有意义的影响,从而提升科研院所的科研能力及效率.

【参考文献】

［１］彭俊.构建信息化科研管理系统研究[J].中国高校科技.2011.06.