本站原创摘 要 ：近年来,随着网络环境的不断深化和计算机技术的飞速发展,信息化延伸到生活及生产的方方面面.会计信息化也由此产生,并在实践中不断完善.但是,会计信息化的建设步伐却不能跟上互联网与计算机技术发展的节拍,由此造成了会计信息的一些缺陷.尽管我国财政部对于会计信息化做了大量的相关工作,但仍旧存在很多不足之处.对此,本文将从当今企业怎样建立适合当今会计信息化环境的内部控制谈起,为内部控制实务的革新提供具有借鉴意义的做法和指引.
关 键 词 ：会计信息化 信息数据 监督管理当前,随着我国产业信息化步伐的加快,网络信息技术在企业的财务管理中得到了广泛地应用,同时,网络信息化技术也为企业会计的核算提供了新的平台.但是,会计信息化在优化企业会计信息处理的同时,也在无形之中对企业的内部控制产生了一定的影响.再者,会计信息化环境下企业会计内部控制过程中所出现的问题也不容忽视.因此,我们应采取有效措施,确保会计信息化为企业会计工作带来便捷的同时,能够有效提高企业的内部控制效率,以促进企业的稳定发展与进步.
一、会计信息化的特点
(一)整体性
在实际的使用过程中,除基本的会计核算功能之外,会计信息化还具有会计监督、预测以及决策的功能.同时,由于会计信息化是对计算机技术、网络技术以及通讯技术等的应用,因此,其还能够借助于信息管理以及信息网络技术等对会计流程进行重新整理,为企业的会计工作带来更高的工作效率.
(二)高效性
由于会计信息化采用了现代信息技术,因此,会计信息系统在数据处理以及资源共享等方面具有很大的优势,其能够有效地帮助会计工作人员及时地获得所需材料,从而切实提高了企业会计工作的工作效率.
(三)多元化
会计信息化是顺应当代信息技术发展而诞生的,因此,其对信息数字化网络的有效应用,能够有效地提升企业内部各部门之间信息交换的速度,从而使得企业信息传输的渠道变得更宽,所含信息量也更大.再者,在会计信息化环境下,企业会计信息的提供既可按照月、季、年的顺序,也可以根据需要进行实时会计信息的提供,这样能够有效地完成对企业会计信息的实时动态控制,从而降低会计期间对会计信息提供所构成的限制.
二、会计信息化环境下企业内部控制存在的问题
(一)信息数据安全性下降
与企业传统会计电算化相比,在会计信息化环境下,企业内部的会计信息更容易被篡改与伪造,因为,企业会计的信息化加快了会计信息存储无纸化的步伐与进程,从而使得企业会计数据以及账务信息更多地被保存于计算机系统中.而如果这些数据被篡改,我们将难以被察觉,从而给企业的内部控制带来了较大的难度.因此,在这样的环境下,企业会计信息数据的安全性与稳定性也就较差.
(二)内部控制中的业务流程混乱
例如,在企业采购部门的采购活动中在进行采购过程中,采购单据与支付单据之间可能会存在时间差,而这一时间差往往会导致会计信息的不对称,从而出现账账不符或是账物不符的情况.而对于生产部门来说,通常情况下,在实际的生产过程中,各部门首先将货物逐笔登记入库,最后再按每月的时间节点汇总至财务部门,录入会计总账.而在这样的流程中,一旦账务出现问题,财务部门将无法及时发现并予以纠正,只有等到月末汇总时,才能进行查找与修正.而在此期间,其可能使得企业会计的内部控制产生一系列的问题,导致企业业务流程的混乱.
(三)会计信息化的软硬环境有待改善
一是会计信息化运行存在安全漏洞.我国大多数企业虽然在计算机硬件升级、财务软件版本更新方面有所付出,但未充分认识到计算机病毒、侵入对企业财务数据所产生的巨大损害,使企业商机机密存在较大的窃取风险.二是在内部控制制度中,我国大部分企业存在着电子记账人员、复核人员由一人担任的现象,使企业财务数据被随意篡改机率加大.
三、会计信息化条件下改进企业内部控制的建议及措施
(一)对于企业会计环境的控制
首先是对于企业会计内部环境的监督控制, 例如组织结构员工形象资源结构等等,尤其是组织文化的控制,因为企业文化直接关系到员工的整体形象和认知,而且企业整体素质的提升也会更加影响到企业在公众眼中的形象,其次就是外部环境的控制,企业必须要严格按照国家规定行业道德进行经济活动,而且要适应不断变化的市场环境和国家政策,能够及时调整企业经营方向并不断改进企业会计的内部控制.最后加强对全员内控意识的提高.内部控制不仅对管理水平的提高起到一定的作用,同时对于提高企业的竞争力也有一定的帮助.因此,企业一定要充分认识内控的含义及意义,只有这样才能保证内控制度在建立及执行上没有偏差.
(二)提高会计工作人员的专业素养
会计信息化环境下,由于网络信息系统的资源共享存在着一定的风险性,因此,会计信息化在给我们带来便利的同时,其也在一定程度上增加了企业会计内部控制的难度,而在这种情况下,企业会计人员的专业素养就对企业会计内部控制的稳定性有着至关重要的作用.
一般来说,企业网络系统硬件、软件或者其他网络问题所造成的数据丢失、资金的受损等情况,都是由于企业没有事先做好防备所造成,因此,企业提高在会计人才选用以及培训等方面的重视程度,加强对会计工作人员的培训力度,从而有效培养他们的风险保护意识,切实提高会计工作人员的专业素养.从而在发生紧急情况或者是企业相关数据受到恶意攻击时,企业的会计工作人员能够及时地做好备份工作,并有效维护系统数据信息的安全性,从而保护企业的利益不受损失.与此同时,企业内部应定期组织财会人员进行计算机专业知识的培训,使其能够熟练掌握系统；聘请财务软件公司工程师针对开发的软件对企业财会人员进行有针对性的培训,提高财会人员操作财务软件的熟练程度.
(三)完善监督管理机制
在会计信息化的环境下,要想切实对企业会计内部控制进行有效的完善,我们还必须建立完善的监督管理的制约机制,以有效预防来着企业内部的数据篡改与恶意攻击.再者,我们还要对会计工作人员的岗位分配进行合理的调整与完善,并对在会计信息化环境下会计工作人员的工作职责进行必要的规定,这样才能够有效地保证财会信息的准确性、可靠性以及安全性,从而进一步推动企业内部控制监督机制的有效实施,完善企业会计的有效内部控制.
(四)正确地进行风险评估和风险分析
根据以上的分析,我们了解到会计信息系统的主要特点,然而通过这些特点的分析可以认识到会计信息化的产生一方面会提高会计工作的工作效率,同时也增加了会计工作的风险.具体包括以下几个方面的：（1）开发和设计中存在的风险.由于系统研发人员对自已的专业比较熟悉,对于会计工作的了解远远不够,所以在系统开发与设计的过程中难免会存在考虑不到位的情况,这样则会使实际工作中的情况不能与系统相吻合,很容易产生差错,导致风险的产生.（2）由于系统操作人员对系统的了解不透彻,出现操作不规范的情形,这也成为引发风险的因素之一.（3）计算机维护不当造成的风险.会计信息都储存在磁介质中,如果计算机维护不当,容易使会计信息丢失或被删改.（4）不可控制的风险.如突然断电、自然灾害、病毒攻击、侵入等.这些都是会计信息化所带来的风险.管理者必须对这些风险进行正确的评估和分析,才能防患于未然,有效地进行内部控制.
四、结语
综上所述,企业的信息建设离不开会计信息化,而完善会计信息化下企业的内部控制更是重中之重的事情,这不仅有助于企业财务管理水平的提升,也可以在很大程度上提高企业经济效益,促进企业健康良性发展.所以我们有必要采取一定的措施,加强及完善企业内部控制,提高企业竞争力.