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【摘 要 】
随着社会经济的不断发展和进步,网络化技术也迎来了飞跃性的进展.网络技术的快速发展,网络技术的应用也越来越广泛.但是,任何事物都是具有两面性的,经济的快速发展对网络技术来说既是机遇也是挑战,在电算化会计系统内部控制中存在着很多问题,需要我们去发现并对其进行分析,得出解决问题的办法,本文就针对网络环境下,电算化会计系统内部控制存在的问题进行分析,并积极的寻找解决的对策,为电算化会计的发展提供参考意见.
【关 键 词 】
电算化会计；系统内部控制；问题；对策
随着经济的快速发展,越来越多的企业开始应用电算化会计的系统进行工作,电算化会计的应用改变了以往的会计工作的模式,方便的会计的核算和管理的工作,提高了会计工作的效率,减少了会计工作过程中的失误,对会计工作有着积极的重大的意义.但是,在电算化会计不断发展的同时,电算化会计的内部控制系统也出现了较大的问题,经常会有计算机系统的案件发生,影响会计的正常工作,针对电算化会计系统内部的问题,企业单位一定要制定健全的制度,以促进电算化会计的发展.
一、电算化会计系统内部控制存在的问题
(一)内部控制的软件嵌入不足
在电算化会计的内部应用控制中,通常情况下有三种类型的控制,包括：检测性控制、纠正性控制还有预防性控制.这三种控制各有各自的优势,其中预防控制可以作为系统时间分析的指南,可以预防错误的发生,因此,在电算化的会计系统内部控制中都会把预防控制作为控制的重中之重来考虑,例如：进行双重的输入与检索,用户登录时的指令识别,检查批量输入源等等,在电算化会计工作系统中都具有预防性控制的功能.而对于检测性控制的使用就相对较少了,但是检测性控制可以及时的提醒人们对问题进行处理,对内部控制系统进行检查,防止系统出现异常的情况,可以对信息进行安全检查,了解信息的泄露情况等等,由于目前电算化会计工作的内部控制系统中,对检测性控制的应用不够,使内部系统的发展不健全,不利于内部系统的控制.
(二)对数据库安全的控制不严密,数据的安全性不高
在传统的会计工作中,对于数据的处理都是人为进行的,然后在对数据进行保存,而且数据的保存地点不集中,分散于各个人员的手里还有各个部门里,而电算化会计的工作则将所有的数据都集中存储在一起,对数据的处理具有集中化、自动化的特点,这种情况下就会给数据信息的安全带来较大的影响.而且,在企事业单位中对于电算化会计的管理人员较少,不能平均分工,这样就会有一人管理多项事务的局面出现,可以随时随地的对数据信息进行浏览查询,这样也会造成数据的不安全,会使重要的数据信息泄密、丢失.我们在选择电算化会计的内部数据软件库时要选择性能好、安全性高的软件系统,比如：ACCESS,FOXBASE等类型不同的数据库,保证数据信息的安全.
(三)反复出现严重的错误
由于电算化会计的工作是由系统自动完成的,由系统直接对数据信息进行集中的处理,这样就会造成处理过程中的误差,如果是在人工的会计工作中不同部门的人员还可以对出现的错误进行及时的改正,但是在电算化会计的系统中会计工作的整个过程都是由计算机一个个体来进行的,即使出现了错误也不会有人发现,这样错误就会在整个工作中延伸,而且延伸的速度是非常快的,等人员发现时已经来不及了,这样就会使所有的数据信息失去真实性,即使对此作了补救,也不能挽回造成的巨大损失.因此要加强在这方面的建设,保证电算化会计工作的正常进行.
(四)相应的管理制度和执行力度不足
企事业单位采用电算化的会计系统对会计工作进行管理,可以使会计的工作更加的快速便捷,可以使人工得到解放,是会计工作发展的必经之路.但是在目前的会计工作中,缺乏相应的管理手段和制度,企事业单位对这方面的管理力度也不足,不够重视管理的工作,没有实际的管理条例,就算有的单位制定了相应的政策,但是也没有按照制度进行管理,制度犹如虚设,不能使电算化会计的工作更加完善,使其发展受到阻碍.
二、解决电算化会计系统内部控制问题的对策和完善措施
(一)增强企事业单位的风险意识
会计工作的发展一定会经历电算化会计的过程,电算化会计发展有其明显的优越性.但是相对于手工会计的工作来说,会计电算化的工作具有较大的风险性,会经常有误差出现,因此在使用电算化会计工作系统的同时,企事业单位也要制定相应的管理制度,要增强电算化会计工作的风险意识,防患于未然.要有正确的管理手段,树立正确的管理思想,一定要杜绝会计电算化重大错误的出现.
(二)制定并要严格遵守各项管理制度
要结合电算化会计工作中经常出现的问题制定相应的管理制度,结合企事业单位的具体工作情况,作出具体的措施,要将所有的工作进行明确的分工,并且要求会计工作人员要严格遵守各项管理制度,严格控制电算化会计工作房间的人员进出情况,要有专门处理重大事务的计算机,对财务的审理核对、软件操作都要实行双人操作,防止误差的出现,要对人员职责进行明确的规定,不能出现交叉工作的情况,减少问题的产生.
(三)提高对电算化会计系统的审计工作
电算化会计的工作系统在企事业单位中的应用越来越普遍,与此同时,对会计电算化工作的要求也与日增高,因此对电算化会计的审计工作也要进行加强,审计的人员一定要借助计算机的审计功能对电算化会计工作进行审计,要借鉴国外的先进经验和技术手段,使电算化会计的审计工作水平有大的提高,使我国的电算化会计工作发展的步伐加快.
要做好电算化会计系统内部控制的工作,从实际出发,这样才能使电算化会计工作有更加长远的发展.
三、结语
综上所述,会计电算化在我国已经取得了较好的发展,虽然在其发展的过程中仍然存在着一些问题,但是这并不能影响它发展的脚步.我们要将电算化会计内部系统控制存在的问题优化,不断地提高电算化会计系统的工作性能,加强对其的管理,减少电算化会计系统内部控制的风险性,使内部控制水平提高,更好地服务于会计工作.