建筑企业内部会计控制

摘 要 :本文简单介绍了企业内部会计控制的分类和原则,对我国建筑企业中会计管理的现状和面临的难点进行了分析和讨论,并提出了关于加强建筑企业内部会计控制的三项措施.

关 键 词 :建筑企业 内部会计控制 措施

内部会计控制是企业为了加强对其会计工作进行有效管理而制定的一系列标准和规章制度,对于保护企业的财产和增强企业的管理有很好的辅助作用.内部会计控制由一系列的控制措施构成,它的目的就是保护建筑企业的财产安全和会计工作的完整性和可靠性.

作为我国的基础性产业,建筑行业的发展对我国经济的发展有很大的影响,在我国企业体制改革深度进行的大背景下,加上我国近期对基础性行业的投入日益增大,使得建筑企业在经历美好春天的同时,也避免不了企业要经历竞争压力的寒冬.由于我国建筑企业之前体制的不完善,使得企业内部隐藏的问题日益暴露了出来,对我国建筑企业的发展带来了很大的阻碍,尤其是诸如内部会计控制等方面.

一、内部会计控制的分类和原则


内部会计控制包括分工控制、授权控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制和内部报告控制,它们共同组成了全方位、多角度的会计控制防线.

它的原则包括健全性原则、经济性原则、适用性原则和协调性原则.其中的经济性原则是指为了提高经济效益而采取的一系列控制措施,其主要目的是为了增强对企业经济的管理和监督;适用性原则是指内部会计控制的制度设计需要根据单位的实际需要以及单位的具体情况来设定,使其具有适度的、高效的控制力,而不至于出现过度控制或控制力弱的情况,尽量以合理的控制成本达到最佳的控制效果;协调性原则即指使各部门的控制处于平稳协调的状态,以最大效果保持单位的经济效益.此外内部会计控制还应随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高而不断修订和完善.

二、我国建筑企业内部会计控制的现状和不足

随着现代建筑企业的发展,其面临的经常是资金巨大、项目工程周期长和项目风险大的问题,而资金的分配主要是由企业内部会计部门负责管理,所以建筑企业的内部会计管理就变的越来越重要了.

由于我国国情的特殊性,国家对经济体制的改革进行的较晚,再加上我国建筑企业与其他企业相比,其对自身的改革又滞后了一步,使得我国建筑企业的内部会计控制面临着较多的难题.

首先,建筑企业对内部会计控制的关注度不够.由于建筑企业关注过多的是项目施工的执行进度和项目的质量以及对公司带来的利益,对企业的内部会计控制没有给予很大的重视和关注度,部分员工及领导甚至会认为内部会计控制只是为了应对国家检查而做的面子工程,对相关的文件也只是略知一二,没有从本质上提高对内部会计控制的认识,这对企业的长期发展是不利的.

其次,建筑企业内部机构设置不合理.为了减少机构的设置和人员聘用费用的开支,我国建筑企业往往使设立的财务部同时执行财务和会计两项职能,而这两项职能的意义和面向的对象是不一样的,比如财务主要偏向决策、控制等方面的职能,而会计则偏重反映和监督,而且它们控制的事前、事中或事后的范围也是不一样的.所以如果将两者混淆的话,会造成企业内部分工的各种矛盾,使企业的财务管理更加的复杂化,不利于企业经济效益的提高.而目前部分建筑企业仍然沿用原来落后的管理制度,使得企业的内部会计控制不能适应现代企业的发展需要.

再次,建筑企业内部会计控制的岗位职责不分明.建筑企业内部的机构和岗位等之间没有明确的界限划定,使得多种职能如造价或审计等设置在同一部门,出现了某个部门执行多种职能的情况,发生财务问题之后没有明确的责任归属,这样内部会计控制就如同虚设,失去了应起的监督管控的作用.

三、加强建筑企业内部会计控制的措施

为了加强对建筑企业内部会计控制的管理,建议从以下三个方面采取必要的措施和手段,以促进建筑企业的健康发展.

(一)建立明确的产权结构,加强对会计责任和权力的控制

随着我国经济制度的不断发展和完善,适应我国特殊市场经济的现代企业制度应运而生.我国的公司法对企业制度的建立有着相关的标准,其中有“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的规则,这些对建筑企业相关制度的建立可以起到很好的参考作用.通过产权机制改革,可以使建筑企业的所有者和经营者以及劳动者之间形成相互的激励作用和控制作用,然后通过科学的体制和责任制度的分配,使各自的利益得到保护.对会计人员的管理,应该在现有的会计法律制度和会计行业规范的基础上,对会计人员的相关行为进行限制和约束,并对会计人员的相关责任和权力进行监督和分配.对于比较大型的建筑企业,可以通过对同行业中其他企业的成功经验进行借鉴,并针对本企业的具体特点制定适合自己的内部会计管理制度;而对于一些小型的建筑企业,由于财力、人力等原因,可以将其内部会计控制制度的制定交予相关部门,避免无会计相关工作经验的外部人员的参与.对财务和会计的设置应分开进行,以确保建筑企业中不同的部门或岗位执行不同的职责,并可以起到互相监督和制约的作用.

(二)加强对建筑企业财务风险的控制

随着现代建筑企业涉及的项目规模和资金成本的不断增大,以及在建筑施工过程中存在问题的多样性和复杂性,如赊账、交易付款方式等,这些都加大了建筑企业的资金和财务风险.为此,建筑企业应该树立很强的财务风险意识,时刻防备财务风险事件的发生;同时,应该建立相应的财务风险控制机制,通过一系列的手段,如风险评估或风险分析等,对建筑企业财务可能面临的风险进行防范,使得企业的财务状况能够对企业的经营状况进行真实的反映.为了保证建筑企业内部会计控制的有效实施,需要对建筑企业在生产过程中经历的每个环节进行监督和控制.作为最重要也是首要的一步,建筑企业应该根据自身的实力和财务情况来制定自己的投资决策,尤其要对项目的可实施性进行研究和评估,对其进行严谨的审核和预算,然后再进行投资决策,以尽量减少项目的投资风险.在对概预算的控制环节上,内部会计控制的重点是审核概预算的真实性、完整性和准确性.在招投标和资金控制方面,内部会计管理需要对相关部分进行严格的审核、编制和控制等,并需要重点加快资金的流动,以提高资金的利用率,同时达到进一步降低企业投资项目成本的目的.

(三)加强对建筑企业内部会计的监督

在目前的情况下,多数建筑企业对财务的管理均是以事后控制为主要的实施方式,这样会存在一定的弊端和滞后性,应将其改为全过程控制,同时以事前和事中控制为主,将财务中的资金管理转变为财务监督,避免资金管理的滞后性,并加强对建筑企业资金的管理.由于建筑企业的相关业务比较复杂,诸如会计凭证的审核传递和核算方法等,对这些业务进行复核控制可以确保其信息质量的真实性和完整性.在建筑企业内部实施有效的内部会计控制监督机制,可以对企业中存在的财务问题做到及时的发现,并采取相应的措施纠正此问题,达到从源头遏制其发生的目的.建议从以下两个方面入手,第一,确保建筑企业内部审核机构的独立性,使其与其他机构独立开来,防止业务和职能的混淆,同时保证审核机构的权威性,以保证其工作能够顺利、无阻碍的实施,这些对于建筑企业内部会计控制避免落于形式能起到很好的监督作用,同时也要提高领导者和审计人员的意识和素质,除了对各类报表进行监督,对其执行的情况也要进行相应的检查,以尽早发现错误或者漏洞,便于之后尽快的进行整改;第二,形成立体的企业内部会计控制监督体系,通过实行群众的监督使得企业内部财务、会计的信息公开透明化,这样有助于建筑企业内部会计控制制度的建立和完善,同时可以建立效果评价系统,以促进内部会计控制的进行.

四、结束语

综上所述,建筑企业内部会计控制对建筑企业的健康发展和成长起着举足轻重的作用.为了使建筑企业能在现代社会的激烈竞争中能很好的发展,应通过现代化的手段,对建筑企业落后的经营模式或行政管理制度进行改革,加强其内部会计管理,以全面增强建筑企业对内部会计的管理,从而提高公司的管理效率和经济利益.

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