会计基础工作是会计工作的基本环节,会计核算基础是会计基础工作的一部分.会计核算是会计人员对单位发生的经济事项进行确认、计量、记录和报告的活动过程,是会计基础工作的重要内容,在经济管理工作中具有重要地位.因此,加强会计核算基础建设,对提高整个交通行业会计基础工作水平起十分重要作用.
一、会计核算基础工作存在的问题
(一)会计凭证填制不规范
1、原始凭证:原始凭证是记录经济业务、明确经济责任具有法律依据的重要书面证明,其内容必须具备:凭证名称;填制日期;填制单位名称;填制人姓名;相关责任人员的签章;接受单位名称;经济业务内容;数量 、单价和金额.但有的单位存在对购买实物的原始凭证没有验收人员签字确认的验收单;原始凭证摘 要 内容不全;经济责任手续不全;经上级有关部门批准的经济业务如外出考察、培训学习等,在报销时没有将批准报告或文件作为附件等现状.
2、记帐凭证:记帐凭证是单位对原始凭证进行整理,记录有关会计科目、借贷方向和业务金额的书面证明.其内容必须具备:填制日期;凭证编号;内容摘 要 ;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人签章.检查中发现,有的单位存在会计科目设置不合理;记帐凭证无稽核人员签章;记帐凭证随意结转,不附任何原始凭证等现状.
(二)会计帐薄使用不规范
会计帐薄是全面、连续和系统的记录经济业务事项的会计文件,其记录的正确性关系着对各种财产、债权债务和产权管理的安全.但有的单位不设银行日记帐,用银行对帐单代替日记帐;启用会计帐薄时,未在帐薄封面上写明单位名称和帐薄名称;在帐薄扉页上未附启用表,不作任何记录;未按规定对会计帐薄粘贴;日记帐未按规定逐笔逐日记录,未逐日结出金额;帐页结转不做任何标志,在次页第一行直接记入新的经济业务等现状.
(三)财务会计报告编制不规范
财务会计报告是单位向国家有关部门及投资者等提供财务状况和经营成果的书面文件.其内容包括:会计报表、附注及财务情况说明.有的单位在对外报送报表时无附注说明;封面签章不规范;重大会计政策变更不作任何说明等现状.
(四)会计档案不规范
会计档案是对外最重要的档案,其内容包括:会计凭证;会计帐薄;财务会计报告和其他会计资料.表现在原始凭证粘贴不规则;凭证装订人未在装订线骑缝处签章;会计帐页未及时打印装订;会计资料散乱、丢失等现状.
二、会计核算工作存在问题的原因分析
(一)思想认识不到位
有的单位领导在思想认识上对会计核算工作不重视,对财务部门在企业经营管理中的作用认识不够.一切工作都是领导说了算,财会人员不能充分发挥会计职能,有的财会人员不重视学习财务制度和提高业务水平,导致会计核算工作不规范.
(二)业务知识有待提高
有的会计人员虽然有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和会计法规,没有学习的自觉性,对新出台的会计制度及核算要求不了解,不认真执行制度,造成会计核算基础不规范.
(三)会计环境有待净化
目前,社会上存在着一些不正之风,侵蚀着财会人员,以单位小集体利益为标准进行会计核算工作,有的财会人员缺失应有的职业道德,讲人情,不能自觉抵制不正之风,造成会计核算工作不能如实反映企业的实际经营情况,导致会计核算工作不规范.
(四)监督检查力度不够
主管部门或上级财会部门对基层单位的财务监督检查力度不够,导致有些基层单位的会计核算长期处于无人监督、检查,财务制度形同虚设,无人过问等现状.
三、会计核算工作规范的思路和方法
(一)加强单位负责人对会计法律法规的学习,提高对会计核算基础工作重要性的认识,形成良好的会计环境
单位负责人要充分认识财会工作的重要性,进一步增强依法理财和科学理财意识,强化对财务工作的领导,积极支持财务人员履行工作职责,模范遵守财经纪律;切实采取措施在财务人员培训、课题研究、信息化建设等方面给予资金保障和重点支持,不断改善财务管理工作条件与技术手段,为财务工作的开展创造良好的环境.
(二)加强会计人员队伍建设,强化思想业务培训,打牢交通企业财务管理的制度基础
1、加强财会队伍建设.加强交通企业财会人才的培养,做好财务人才库的建设,注重梯队建设,采取轮岗、挂职锻炼等方式,加强对财务部门负责人和业务骨干的培养,使他们在财会工作中发挥领导和带头作用,逐步建立一支政治可靠、业务精良、廉洁奉公、结构合理的财会队伍.
2、强化财务人员的培训.以财务管理的新理念、新制度、新方法对财务人员进行培训,加强对财会人员的职业道德和相关业务知识的培训,搭建交流平台,全面提升财会人员的专业技能和综合素质.
3、强化制度建设.结合本系统、本单位的实际情况,严密制度设计,以规范财务管理行为主线,建立健全覆盖资金筹集、预算编制、预算执行、资产管理、审计监督在内的一体化制度制度框架体系,实现按制度办事的良好环境.
(三)加强审计监督工作,充分发挥审计的职能和作用
强化内部审计工作,以风险为导向,注重提示风险和化解风险,及时查找会计核算薄弱环节和管理漏洞,分析原因,提出建议,在揭示违法违纪问题的同时,积极从规范管理、完善制度、强化落实的层面提出具有针对性和可操作性的审计建议,促进内部管理和内控制度的建立健全和有效执行,促进交通运输企业会计核算工作水平的提高.