本站原创【摘 要】存货是一项重要的流动资产,在企业的全部资产中也有着举足轻重的地位,而由于其自身的特点和一些人为的因素,存货错弊几乎存在于企业活动的各个环节.本文从存货的取得、发出、储存三个环节分别分析了存货会计的错弊现象在企业经济活动中的表现,为企业和相关部门规范管理会计业务提供参考.
【关 键 词】存货；会计错弊；蓄水池
存货通常在企业的流动资产或全部资产中占有较大比重,但因其种类繁多、收发频繁并且具有流动性强、计价方法多样、在企业中滞留时间长、变现能力慢等特点,在管理和核算过程中容易产生薄弱环节.缺乏诚信的企业出于各种目的违反会计基本准则、基本操作,把存货作为调节成本和利润的蓄水池,通过存货进行会计错弊,严重降低会计信息的质量,影响会计信息使用者的正确决策,进而在宏观上影响国民经济的运行秩序和发展.存货错弊在取得、发出、储存等环节都有着不同的具体的表现.
一、存货取得会计错弊
(一)将应计入外购材料成本中的有关进货费用计入当期费用
企业将运杂费、运输途中合理损耗、人库前的挑选整理费用及购入材料所应负担的有关税金（如进口关税等）各种进货费用直接入“管理费用”列支,从而造成成本不实,影响本期及以后各期经营成果的准确性.
(二)将当期费用的有关进货费用计入采购成本
(三)存货购进过程中对增值税的处理不正确
一般纳税企业外购材料或商品在购进环节应按购进价款和规定的增值税率支付增值税,合规的运输费和建设基金按7%的比例扣税.有些企业对增值税的处理不够规范,如将增值税计入存货成本,造成成本虚增,利润不实,加大消费者负担；或在进货退出的情况下,有意将本应冲销“应交税费―应交增值税（进项税额）”的退回增值税款作为“应付账款”或“营业外收入”等处理；或在所购材料或商品改变用途或发生非常损失时,有意不将其在购进环节支付的进项税额转出,从而达到多抵扣、少交税的目的.
(四)外购材料的入库不正确,使前后各期缺乏可比性
企业出于各自的目的随意变更其材料入库时的核算方法或在采用计划成本进行核算时,其计划成本的确定存在着随意性和多变性,从而使材料的管理和核算出现错弊现象.
(五)任意虚列自制存货和委托加工存货的成本
企业利用虚列成本的方式,达到少交税的目的,或当事人有意加大加工费用,虚增加工商品的成本,取得回扣,私分公款.
(六)接受捐赠的存货不入账
企业对接受捐赠的存货不入账,形成账外财产或有意将其出售后形成“小金库”.
(七)对存货购进过程中发生的溢缺、毁损的会计处理不正确、不合理
例如把应由责任人赔偿的短缺毁损作为企业的“营业外支出”或“销售费用”、“管理费用”处理,将属于供货方多发等原因造成的商品溢余私分或账外出售后作为“小金库”处理等.
（八）对包装物、低值易耗品等存货的购进核算不够严密,形成账外财产
这类问题在实际工作中比较普遍,有些企业购进包装物或低值易耗品时,直接以“管理费用”列支,以简化核算,企业因此形成了大量的账外财产,造成企业资产流失和浪费.
二、存货发出会计错弊
随意变更存货的计价方法例如企业对存货发出的成本计算选用后进先出法,但由于受多种因素的影响,存货购进上涨时,改用加权平均法,存货购进下跌时,再改用后进先出法.
(二)人为多计或少计存货发出成本,调节账面利润
企业通过虚转成本的方法达到隐匿利润的目的.例如：查账人员在查阅某企业会计报表时,发现2008年11月份利润额较以前各期及上年度同期有明显减少,商品销售成本却增加.经追查,查账人员调阅了“库存商品”明细账,经核对,库存商品各明细账上计算出的商品销售成本总额为724万元,而“库存商品”总账账户及“主营业务成本”账户记录的商品销售成本总额为924万元,其记账凭证的内容为：
借：主营业务成本924
贷：库存商品924
经过进一步的核实有关凭证后,被查企业会计主管人员承认该月虚转了销售成本200万元.
(三)材料成本差异成为企业调节利润的工具
企业结转发出材料的成本差异时,多结转存货成本差异,或少结转存货成本差异,利用存货成本差异作为利润的“调节器”,人为调整当期成本费用水平,进而达到隐匿或虚报利润的目的,造成企业盈亏失实.
(四)多摊或少摊商品进销差价
企业为了调节本期利润,对本期销售的商品,人为地多摊或少摊商品进销差价.
三、存货储存会计错弊
(一)利用在产品成本作为调节产品成本的“蓄水池”
企业通过在产品任意调节产品成本,虚增虚减利润.具体表现为：①物资管理方面,有些企业生产流程相对简单,材料一经投产除了完工产品剩下的都是在产品,加上场地的限制,就直接堆放在工地上,忽略了在产品的收、发、存的核算,使得账实难以核对相符,不利于加强生产管理、掌握生产进度和保护企业财产.②会计核算方面,没有建立健全的内部管理制度,没有选择合理的、科学的成本核算和分配方案,最为重要的一个因素就是企业领导决策者,为了企业自身的利益,使得在产品核算成为成本核算的“蓄水池”,人为的任意调节、虚增虚减利润,严重影响了会计核算的真实性.
(二)利用存货盘点进行舞弊
主要包括：①操纵存货盘点.存货的重复盘点,提供虚假出入库数据等办法进行舞弊.②不报毁损,虚盈实亏.个别企业为了掩盖其不景气的经营状况,搞虚盈实亏,对年终财产清查中已经查明的毁报材料,不列表呈报.③材料盘盈、盘亏,不作转账处理.
(三)企业存货在储存中发生非常损失不转销进项增值税
企业存货在储存过程中发现非正常损失时,相应的“进项税额”未转出,增加了增值税进项税额的抵扣额.
存货会计错弊的存在不仅侵犯了公司外部投资者的合法权益,而且不利于我国证券市场的健康发展和社会主义市场经济体制的建立与完善.企业要通过完善存货内部控制制度防范存货会计错弊,税务、审计等相关机构也应提高对存货会计错弊的查处能力,加大处罚力度.同时要加强会计人员职业道德建设,提高单位负责人的思想道德素质,进行综合治理,才能保证会计工作规范、有序、健康地运行和发展,为社会主义市场经济建设服务.