本站原创【摘 要】针对目前建筑工程项目管理混乱、缺乏有效的信息管理系统的现状,本论文在简单分析了对工程项目实施信息管理的必要性的基础上,重点设计了工程项目管理系统,完成了管理系统的结构设计、体系设计及数据库功能设计,对于进一步提高工程项目管理水平及管理系统的开发具有一定的借鉴意义.
【关 键 词】建筑施工；工程项目管理；管理信息化
1．引言
工程项目是国家实现固定资产投资的载体,对国家的经济发展起着举足轻重的作用.工程项目的各个参与方一直在为提高工程项目的管理水平进行着不懈的努力.但到目前为止,我国的工程建设业还普遍存在着不重视科学管理和决策、技术水平低、信息传递渠道不够畅通、产品质量低、效益差的状况.工程项目集成管理系统是面向工程建设业的现代管理而提出的,它是从整个工程建设业的全局出发,综合利用现代信息技术和管理技术,实现工程项目全生命周期的人(即各个参与方)、管理和技术三要素及其物流、信息流和价值流的有机集成,对工程项目实施科学、系统、高效的集成化管理,从而提高工程建设业的整体经济效益和市场竞争力.
建筑工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸等多方面的工作,需设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多部门和单位参与,使沟通和协调工作困难,大量的信息需要有效的管理.因此,有必要建立一种科学合理的工程项目管理系统.
2．工程项目实施信息化管理的必要性分析
2.1当前建筑工程项目管理中的问题
在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目的信息化管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面：
（1）施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的管理情况有清晰的监控.
（2）项目管理涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料使用、机具费用、人工情况等,以建筑工程项目中的建筑材料来说,一项工程材料涉及的品种、规格上百种,材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要.因此,目前的工程项目信息化管理存在较大的漏洞.
（3）项目经理及施工员对项目管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对项目管理控制的力度及效果不尽人意.
（4）由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性,同时一些项目经理在项目管理中控制不力.
2.2建筑工程项目实施信息化管理的意义
对建筑工程项目实施信息化管理的意义,表现在以下三个方面：
(1)首先是实现了整个建筑工程项目的信息网络化管理.通过构建项目管理系统,将整个工程项目的设备信息、材料信息、质量管理信息、进度管理信息、成本信息.文档信息等大类信息以数字化信息的方式进行管理,极大的提高了整个建筑工程项目的管理效率和管理水平.
(2)其次是通过项目管理系统,能够很方便的实现对工程项目做出更改,如建筑原材料的更改、人员的变动等,一方面可以有根有据、记录在案,另一方面,通过项目信息管理系统,能够实现对相应部门、相关职能岗位的调动,从而实现工程进度、工程质量的合理分配及优化.
(3)最后是通过工程项目管理系统,可以提升建筑施工单位的施工效率、施工质量,降低成本管理,建设品牌工程,从而提升自身的竞争实力.
3．建筑工程项目信息化管理系统的设计研究
3.1管理系统结构的选择
对于应用系统来说,特别是一些较为复杂的系统,没有一个合适的系统模式而要有一个成功的系统几乎是不可想象的.不同类型的系统需要不同的结构体系,系统的设计往往很大程度取决于系统模式的选择.按照系统终端情况的不同,可将项目信息管理系统的开发模式总的分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种结构模式,它们各具特色,是当前系统开发的主流.
本论文采用C/S/S模式结构.C/S/S模式,也叫客户/应用服务器/数据库服务器结构Client/ApplicationServer/DatabaseServer(C/S/S)模式,是从C/S模式发展而来的.这种模式中的三层架构“分工”明确,客户端负责程序的应用和数据的读取、分析等前台操作,应用服务器存放并运行信息系统的业务逻辑,数据库服务器存放并管理信息系统的数据.由于在客户端和数据库服务器之间使用了应用服务器来处理业务逻辑,大大减轻了数据库服务器的压力,极大地提高了系统的并发处理能力；另外,由于用户的请求是发向应用服务器而不是数据库服务器,使得数据的安全性大大提高,故这种结构非常适合实时响应性、安全性、数据吞吐率等性要求较高的系统,同时它也继承了C/S结构的优点,目前这种方式是最可靠、最能完美体现现有的建筑工程项目信息管理要求的方式.
3.2工程项目管理系统体系的设计
建筑工程项目信息管理系统采用三层C/S/S体系结构,使得用户只需要通过客户端即可轻松完成和实现丰富的信息管理等多种功能,安装方便、简单易用,大大缩短了信息系统建立周期,节省管理费用；集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据,使得系统维护、升级、扩充更方便,并且可针对不同部分、不同部门的使用人群的信息动态变化迅速做出相应的系统调整和变化,极大的适应了用户在不同环境和条件下的需求.
3.3项目管理系统数据库管理功能设计
信息集成是工程项目集成管理系统的基础和核心内容,工程项目集成管理系统利用数据的共享实现各种过程的集成,数据库技术是实现数据共享的关键技术.工程项目集成管理系统中的数据库用于存放在工程项目实施过程中所发生的大量的而且需要长期存放的数据.这些数据可以被存放在一个专门的数据库管理系统(DBMS)中,由专门的数据库管理软件进行控制,可以有效地保证数据的一致性、完整性和安全性,数据库管理系统可以使这些数据能方便、快速的被所有合法的用户所共享.
如下图2所示,图的左面是以工程项目的生命周期为主线,将系统划分为七个子系统；图的右侧则以工程项目的主要功能管理为主线,将工程项目管理按功能划分为七个功能子系统.它们都将通过工程项目中心数据库和相应的数据库管理系统集成在一起,它们各自的功能将由具体的集成化软件来实现.
4结语
建筑工程项目管理系统的使用可以大大提高工程建设业的经济和社会效益.通过工程项目管理系统的应用,可以提高项目实施过程的透明度和投资监控水平；可充分合理地利用资源,减少预研、设计、施工、竣工移交等各环节衔接时间,缩短工期,同时工程项目管理系统的应用还可大幅度提高我国工程建设公司的管理水平和竞争实力,从而为我国国际承包商进一步开拓国外承包市场奠定坚实的基础.