本站原创【摘 要】会计文化是财务人员在长期的社会实践活动中逐渐创造和形成的一种精神文化,是现代企业文化的重要组成部分,也是我国处于21世纪初落实文化发展战略、提升文化软实力的重要内容之一.本文以施工企业中交三公局房屋建筑业为基点,结合项目管理实际,从完善会计制度、加强内部控制、联系企业文化、提升员工素养等方面出发,为全面、系统和深刻地推动会计文化建设献计献策.
【关 键 词】房屋建筑业；会计文化；施工企业；内部控制；项目管理
会计文化是财务人员在长期的社会实践活动中,通过对日常发生的经济活动的思考、总结和提炼,所形成的与会计有关的意识形态以及相关的制度、措施和规则,包括会计制度文化、会计物质文化和会计精神文化.
2011年10月18日,第十七届委员会第六次全体会议通过《关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》.在《决定》中,全面总结历史经验和分析我国当前的文化形式,高瞻远瞩地部署我国未来文化改革的方向和目标,并倡导“百花齐放、百家争鸣”的文化建设理念.显然,在文化建设中,会计文化亦是其中重要的组成部分.2012年5月30日,财政部颁布第11号文件《关于组织开展中国会计文化建设征文活动的通知》,明确指出“大力倡导和弘扬会计行业优良传统作风,深入推进中国特色社会主义会计文化建设”.
显而易见,从政策层面上看,政府鼓励企业、单位积极探索会计文化改革路径,且出现时不我待、欣欣向荣的发展势头.从现实层面上看,我国会计文化建设出现会计制度滞后、财务内部控制薄弱、财务与企业文化不交融、会计人员职业判断能力弱和会计理论与实践运用相脱节等现状.因此,重视和变革会计文化,是必须逾越的一道坎.
众所周知,会计文化建设力量的主体是企业.在现代企业中,建筑施工业是重要的组成部分之一.建筑施工业作为我国新世纪初国民经济建设的支柱产业之一,亦是确保就业、拉动内需最强劲的有生力量之一.中国交通建设集团作为建筑施工业的“老大哥”,响应会计文化建设号召和加强施工企业会计文化建设,责无旁贷.中交三公局建筑工程分公司,作为中交集团的新兴之秀,积极在会计文化建设中争当先锋、建功立业,亦义不容辞.
因此,积极推动房屋建筑业会计文化建设,笔者建议从会计制度、内部控制、企业文化、员工素质和项目管理等角度出发,进行一系列的改进,并期待取得一定的突破.
1.建立和完善施工企业会计制度建设
会计制度是现代企业财务运作的基本框架,也是会计文化的基石.由于施工
企业特殊的工作环境,迫切需要一套完整、高效和实用的会计制度[1],以保障施工企业日常财务正常运行.在建立和完善施工企业会计制度中,力争做好以下几点.
1.1合理设置会计机构和安排会计人员
在施工企业中,对会计机构的设置,应该根据自身行业特点,对财务运作打造“横向+纵向”双向组织管理.横向组织管理,即会计相应的岗位,如主管、会计、出纳等会计岗位,既要让岗位设置合理合规,又要充分体现权责分明；纵向组织管理,即与上、下级相应的组织,如财政、税务、审计以及工商管理等行政部门密切沟通,保障日常会计运作正常.通过双向管理,既可以有效地实现横向管理、对企业内部有比较明晰的了解,又可以快速实现公司与项目的直接沟通.对会计人员的安排,笔者建议秉承“尊重知识、尊重人才、发扬个性”的宗旨,既要对每一位员工的业务能力和工作经验等情况了如指掌,又要在安排岗位之前与员工积极沟通,了解员工的工作意向和工作要求,再进行最终的定岗.这样,既能够真正发挥人力资源配比组合效用的最大化,又能让员工在工作岗位上充分发挥工作的积极性、主动性和创造性.通过这样,会计文化在无形中萌芽,并在现实行动中成长,形成共同意识,并最终上升到大家共同认可的企业文化的一份子.
1.2加强会计管理和会计监督
在施工企业中,主营业务是工程项目,一般会涉及政府、业主、监理方和施工方.通常而言,工程项目投资额是比较大的,少则成百上千万,多则几亿数十亿.在日常财务管理中,要有重点、有针对地对工程款的日常使用进行管理,防止出现大范围的虚报、漏报.另外,要加强会计监督,不定期地到项目部进行突击检查,对保险柜的资金、仓库中的材料进行现场盘点,对日常账簿进行检查,以充分发挥会计监督的效果.
1.3普及会计电算化
会计电算化,是现代会计系统与信息化管理系统的成功结合.由于会计电算化相对于传统的手工做账,具有无可比拟的优势,让会计电算化在国内得到快速推广.中交三公局房屋建筑分公司作为新公司,紧跟中交集团整体战略发展步伐,在公司机关及各项目部普遍推广和使用浪潮财务软件.为让员工早日熟悉浪潮软件,中交三公局组织财务人员进行集中培训,诚邀浪潮集团工程师进行翔实的技术讲解.实践表明,浪潮财务系统的运用,大大提高财务运作效率,让会计文化朝着健康、规范、有序的方向前进.
2.切实加强内部控制
在会计文化建设的过程中,内部控制是重要的体现部分.切实加强内部控制,建立一套严格的内部控制制度,对会计文化建设会起到不可估量的促进作用.在实施过程中,施工企业必须建立严格的财务运作规范、资金预决算和资金管理制度等一整套完善的内部控制制度.中交三公局房屋建筑分公司全面采用并推广内部控制制度,做到了以下几个方面：①事前预测.建立严格的《施工企业财务印章管理方法》、《施工企业财务管理办法》、《施工企业工程预决算管理办法》、《施工企业费用报销管理办法》等一系列与会计相关的制度.在制度中,不仅明确分工,实现权责分明,而且规范财务运作流程,形成相互制约、相互监督的格局.②事中控制.全面保障和重点监控货币资金的完整性和安全性.由于货币资金包括库存、银行存款、应收应付票据、其他货币资金等变现资产科目,财务完整性和安全性显得尤为重要.中交三公局房屋建筑分公司财务部高度重视公司及项目部的货币资金管理,坚持会计电算化远程控制、“空降”领导现场盘点、库存限额制度等操作制度.③事后监督.建立定期监督机制,如每月、每季、半年和年末,都要进行严格的资金管理检查.公司审计部门对月报、季报、半年报和年报要进行全面审查.如发现问题,要及时了解情况和追究相关负责人的责任,且按照相关规定予以处罚.相反,对于一些操守良好、表现突出的财务负责人,要予以奖励,以表彰其在工作上的辛勤付出.只有把权、责、利合理结合,且融入恰当的人文关怀,充分调动会计人员的工作积极性,把内部控制制度认真落实,才能真正发挥内部控制的效力.3.武装先进企业文化
追求卓越、一流的现代企业,必须要有先进、明确和清晰的企业文化和奋斗目标.中交三公局作为世界500强企业中国交通建设集团旗下的一个独立的局级单位,房屋建筑分公司更是一支新秀,紧跟时代步伐,用先进的企业文化来推动会计文化建设,并将会计文化建设与企业文化建设相互交融,相得益彰[2].
中交三公局在新世纪初组建成立,脚踏新时代的步伐,用先进的企业文化武装自己,用先进的企业文化去诠释抽象的会计文化.经过近十年的拼搏,中交三公局已经形成以“道畅路同·缔造永久”的核心企业文化体系.在核心企业文化体系中,形成了核心价值观“求同重和·传承创新”、企业愿景“中交最优·行业典范”、企业作风“令行如火·坚韧如山”等一整套完整的理念.
在会计文化建设中,应该积极以企业文化为导向,结合房屋建筑业的自身特点,吸收先进的价值理念,丰富会计文化.在日常培训和工作运作中,要求每位会计人 员努力做到：秉承“求同重和·传承创新”的核心价值观,并将会计职业生涯与企业核心价值观结合起来,用实际行动去丰富其内涵；肩负“中交最优·行业典范”的企业愿景,在美好愿景的期待中为之不懈努力；践行“学习就是生产力”的理念,在工作之余挤时间进行“充电”,最终形成“实践——学习——思考——再实践”的良性循环,为提升企业文化内在品位注入时代的新鲜血液.
4.全力提升员工素质
一流的人才,造就一流的企业.员工素质很多时候折射着企业的整体层次.施工企业作为现代企业中的一份子,自然不能例外.因此,全力提升员工素质,无论是对企业整体竞争力的提升,还是会计文化的形成,都是非常有裨益的.要做到全力提升员工素质,笔者建议从以下几个方面进行提升员工素质.
4.1重视继续教育
会计继续教育,主要包括工作期间后续培训和职业考证.后续培训,主要指每一年度有企业集体组织,由财政部门对企业会计人员进行集中培训3-5天,具体讲解内容为最新发生的会计法律法规的变动及会计制度的局部调整.充分动员会计人员参加后续培训,对熟悉会计法律法规、提升会计业务操作,都是有显著的成效.另外,鼓励员工,特别是年轻员工,多去考取与会计职业相关的证书,是非常具有性价比的.只有具有专业的职业、职称证书,才能充分证明员工在工作中具有法律认可的资格,也可以通过员工的职业证书来提升企业资质.
4.2强化职业道德教育
职业道德教育,主要包括职业忠诚、职业诚信和职业判断等方面的提升.关于职业忠诚,是每个会计人员必须具备的优良品质.只有发自内心的热爱会计工作,才能集中全身能量投入到工作,将自身专业素养与道德品质水融,最终升华到一种终生的人生追求,才能在中交三公局房屋建筑分公司这个平台上展示自己的才华.对于职业诚信,一直让许多会计人员前途功亏一篑、重蹈覆辙,比较突出的案件有美国安然事件、中国银广厦事件等.而职业诚信建设[3],是不可逾越的一堂课,是会计人员一辈子都要上的必修课.诚信教育的成功推行,必须要有完整的会计诚信体系来保障.笔者建议企业建立会计人员诚信体系档案,及时记录会计人员月度、季度和年度的会计诚信.只有通过“有据可查”的诚信体系,才能有效的攻克人性本身的“权钱交易”的软肋.另外,要有重点、有针对性地提高会计人员的职业判断能力.关于职业判断力,一直是困扰我国会计人员晋升世界一流会计师的最大“瓶颈”.关于如何提升职业判断能力,笔者建议两条途径：①具备扎实的专业功底是前提.只有具有扎实的会计专业知识,才能对会计科目及内部关系有清晰的区别,以避免人为混淆.因此,鼓励员工在业余时间学习专业知识,是一条快速提升职业判断的捷径.②理论联系实际,做到学以致用.书本知识如果不能灵活运用到现实工作中去,那将永远是学术海洋中的一滴水.施工会计人员应该积极去了解施工过程,向施工技术人员虚心请教,了解施工流程、施工进度及施工折算等与工程相关的知识,并将财务专业知识与施工流程相结合,做到举一反三、学以致用.
5.密切联系项目管理
施工项目是施工单位主要的产成品,也是企业实现年度利润最主要的实现方式.施工项目部的财务管理的好坏,将直接关系到单个项目的利润高低和施工企业年度利润目标能否实现.因此,将项目部财务管理工作做好,是项目会计人员本职工作所在,重要性不言而喻.笔者建议,将会计流程和财务管理两方面放在同等重要的位置[4].
关于会计流程,是会计人员平时操作必须要遵循的工作程序.一般而言,项目部遵循“经办人——主管——项目经理——出纳”的报账流程.在这里,笔者建议,遵循“经办人——会计——项目经理——主管——出纳”流程,更加科学合理.
这样,不仅能确保财务报账本身的真实性与合理性,而且能很好地实现上下沟通协调和信息反馈,保障项目财务正常、有序运行.
关于项目部财务管理,要求会计人员必须及时编制资产负债表、流量表等主要的会计报表,对工程项目每个阶段的成本、费用、利润和流量等数据,做到心中有数.同时,上一个月编制下个月的资金预算表,预测可能发生的各项支出,提高资金使用效率,降低资金闲置成本.此外,每月隔一段时间,比如一周,要与项目部经理进行沟通,汇报最近的收支、流量等情况,了解工程项目完工情况,达到上下沟通的效果.通过这样,既可以让项目经理对项目财务有整体把握,又可以充分发挥财务管理的作用,实现人力、物力和财力的合理配置,达到资源利用最大化的目的.