建筑材料采购费用控制方法

【摘 要】建筑材料在总工程造价中占有很大的比例,材料费用已经成为影响建筑项目成本的重要因素.新时期建筑行业倡导效益优先原则,在保证工程建设质量前提下尽可能减少成本耗资,这是所有施工单位从事项目活动必须考虑的问题.采购是建筑材料费用控制的主要环节,分析了材料采购费用控制存在的问题,提出节约材料成本的综合措施.

【关 键 词】建筑材料成本采购费用控制

一、建筑材料费

建筑材料费是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用.伴随着建筑行业经济的快速发展,工程单位对材料费用额度给予了高度重视,均对材料费收支实施了宏观调控,以求通过材料费控制以实现工程效益的最大化.对于建筑工程来说,其材料费构成比较复杂,除了原始材料成本外,其它与材料运输操作等相关的费用,都可以划定为材料成本.其中包括:材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购及保管费、检验试验费、材料包装费.

二、建筑材料采购存在的问题

对于任何一个工程项目,其在建造过程中都要使用大量的建材,这不仅是保证项目施工有序进行的基础,也是影响总工程造价的重要因素.据统计,材料费用在建筑工程中占据70%-80%的比例,大部分工程资金均投入到材料费用中.因多方面工作缺失,建筑材料费用控制难以发挥最终成效,采购是材料费用失控的主要环节.结合笔者的工作经验,建筑材料采购存在的成本问题包括:

(一)预算问题.预算是对工程材料总费用的预测与分析,依据预算结果能为材料采购提供可靠的指导依据.相反,材料费用预算缺失而影响了成本费用的控制成效,给建筑工程收益调控造成了不便.例如,采购部门对于工程预案里材料数量多少控制不当,盲目地采购各种建筑材料而增加了成本耗资,并且造成了材料物质利用率偏低,这不仅增加了施工单位的资金支付额度,也影响了现场材料的有效利用率.

(二)质量问题.材料质量是工程建造质量的保障,决定了建筑物结构的安全性、适用性和耐久性,严格控制材料采购质量是行业的必然要求.但是,大多数采购人员存在着“拿回扣”现象,为了降低材料成本而选用劣质材料,与材料供应商之间形成了利益关系.采购员为了获得更多的个人利益,以低价采购建筑材料及其它物资,低价材料质量标准没有保障,若盲目地使用这类材料势必对建筑质量造成不利.

(三)审计问题.从施工单位本身来看,对于材料采购成本审计不当是费用失控的主要原因.长期以来施工单位仅注重于现场质量的控制,对材料费用调控没有给予足够的重视,审计人员对材料费用资金收支缺乏严格的计算与审查,这是成本资金流失的常见因素.例如,对于施工方案中涉及到的材料费用,财务人员未进行详细预算及分析,一些多余的材料费用也被纳入总成本,资金使用效率远远达不到预期要求.

三、建筑材料采购费用控制方法分析

材料成本是施工单位资金支出的主要对象,在总成本中占有很大的比例,也是决定工程总收益额度的直接因素,严格控制材料成本是行业规划与发展的必然要求.新时期国家对建筑行业的调控力度增加,材料采购成本问题受到了施工单位的高度关注.笔者认为,针对不同的建筑材料,应拟定切实可行的费用管理机制,从多个方面降低材料成本的总投资.具体包括:

(一)材料原价.即通常所说的“供应”,是指材料出厂价市场采购价或进口材料价.对于材料原价的控制,采购员可以与供应商相互商讨,以长期采购合作为前提,要求供应商提供最优惠.若能控制原材料,则能够减少很大一部分的材料成本,但前提是要保证材料质量与工程质量要求一致.

(二)材料运杂费.选定材料品种、数量之后,还需运输至施工现场,这一过程会产生相应的运输费.运杂费是指材料自来源地运至工地仓库或指定堆放地点所发生的全部费用,包括车、船等的运输费、调车费或驳船费、装卸费及合理的运输损耗等.采购员可根据施工场地与材料市场的路径情况,选择最佳运输线路以控制运杂费成本.

(三)采购及保管费.是指为组织采购、供应和保管材料过程中所需要的各项费用.包括:采购费、仓储费、工地保管费、仓储损耗.整个过程的费用控制,可按照公式计算:材料采购及保管费等于(材料加权平均原价+供销部门手续费+包装费+运杂费)×采购及保管费率,以这一计算结果为参考标准,对本次采购费进行调控.

(四)检验试验费.是指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用,包括自设试验室进行试验所耗用的材料和化学药品等费用.不包括新结构、新材料的试验费和建设单位对具有出厂合格证明的材料进行检验,对构件做破坏性试验及其他特殊要求检验试验的费用.

(五)材料包装费.是指为了便于储运材料,保护材料,使材料不受损失而发生的包装费用,主要指耗用包装品的价值和包装费用.随着建筑工程质量标准的提升,所用包装材料质量也在不断提高,材料包装费控制应受到施工单位的关注.一般情况下,普通建筑材料简单包装即可,无需使用高成本包装材料进行保护.

结论

材料成本在建筑工程里占有很大的比例,控制材料采购费用有助于提高工程资金的利用率,也是解决传统采购模式不足的最佳方式.施工单位需对采购部门工作进行整顿,要求采购员严格按照行业标准规定选购材料,在保证材料质量前提下尽可能减少成本投入.

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