本站原创【摘 要】面对中小企业在财务会计制度上存在的企业主限制、会计基础薄弱、风险管理意识低等问题,本文初步提出了完善会计制度、建立稳固的会计基础、健全会计内部控制机制、强化风险管理等完善中小企业会计制度体系的对策,以期为促进中小企业会计制度的建设提供参考.
【关 键 词】中小企业会计制度建设
随着我国市场经济的自由化程度的不断提高,小型企业在市场中的身影愈来愈多.中小企业逐渐开始在经济体系中占据下游市场的重要位置,对经济的整体发展起到了不可忽视的促进作用.由于中小企业业务活动单一,因而会计核算不像大型企业那样复杂,会计核算要求也不高.但是随着中小企业数量的逐渐增多,其财务经营将会对国民经济体系的发展起到重要的影响,因而国家也开始重视小企业会计制度建设问题,发布了的《小企业会计准则》.
一、中小企业在财务会计制度上存在的问题
(一)会计基础较为薄弱,风险管理意识低
由于中小企业的规模较小,注册与融资金少,企业员工的工资较低,管理家族化的特点明显,多数中小企业的会计工作仍然停留在手工化的阶段,高层次的会计人才难以被引进.普遍的家族式管理现象,使中小企业对于掌握资金命脉的会计部门本着较为严重的任人唯亲现象,导致企业自身对会计工作的重视度较低.此外,中小企业内部存在较多的一人多岗、一岗多职的现象,虽然业务较好的中小企业内部会设置会计机构,配备会计和出纳,但是较差一些的中小企业则不设置会计机构,其会计与出纳由一人当.较为薄弱的会计基础,严重的影响了会计信息反馈的质量,从而误导企业决策,影响中小企业的发展.会计监督与控制的弱化一是体现在上述提到的会计岗位分离及牵制制度的不重视,使会计核算本身存在较多的不安全因素.此外,中小企业的授权与审批制度不严格,重大资金的收支未有统一的手续或凭据要求,审查和批准一人负责,费用报销控制不严,使企业内部形成了不重视会计控制的思想.
(二)企业主体存在限制
现阶段我国许多企业的经营模式为合作制,而在法律上而言,一些企业并不具备确定法人的相应条件,这就使得在法律上讲一些企业不存在法人.由于一些企业没有正式意义上的法人,就会导致这些企业需要承担的责任颇多,超出其所能承受能力的范围.而国内一些中小型企业中,由于不具备合理的会计制度,有时会出现会计计算不合理,管理财务控制不当,不能够及时做出对于所出现问题合理的解决方案.
(三)会计组织建设相当滞后
小企业会计核算压力小,因而组织架构较为简单.很多小企业甚至没有专门的会计机构,会计核算采用记账的方式,这当然对于一些比较小的企业来说可以节省较大的机构设置成本,但由于经营与记账的分离,使小企业会计核算存在诸多的机会,容易诱发做假账等违法行为,特别是为减少纳税而做出的一些不当行为.一些小企业虽然建立了专门的会计核算组织,配备了会计人员,但是会计人员的素质无法保障,特别是常聘用企业管理者的亲属好友,而这些会计人员并没有受过必要的培训就上岗,使会计核算显得极为随便.再就是会计人员不够稳定,人员流动性大,常导致一些会计事项的核算中断,无法保证小企业会计信息的连续记录,从而降低了会计信息的可比性和可用性.
二、完善小企业会计制度体系的对策
企业内部管理的完善是中小企业会计制度建立的基础,建立系统的企业内部管理有助于明晰各部门工作人员的工作流程,发现工作中的缺陷与不足,及时改进、完善.其中完善企业内部管理包括以下几点
完善会计制度,建立稳固的会计基础完善的会计制度可以明确小企业会计核算与管理的系统架构,从而很好的指导小企业会计管理工作的开展,是小企业会计环境稳固的基础.小企业要把握好新会计准则实施的契机,积极响应政府号召,完善内部会计制度.对没有专门会计制度的小企业来说,应当对内部会计环境进行整理,做好引入小企业会计准则的准备.而对实施旧小企业会计制度的企业来说要充分了解新旧会计制度之间的差异,了解实现转变需要做的调整工作,并采取渐进式的转变措施稳步做好新旧会计制度之间的衔接,减少制度变化对企业造成的可能影响.
健全会计内部控制机制,强化风险管理
要强化会计内部控制,首要的是完善授权审批制度,明确相关人员责任,形成相互牵制机制,减少内部控制漏洞.其次,要建立日常会计实时监控的机制,会计主管要密切监视企业会计核算过程和会计人员的行为,不仅对会计核算及账簿记录进行核查,也要对定期财产物资清查盘点进行核查,确保相关程序得以切实遵守执行.然后每月对会计运行状况进行评价并作出报告,由管理者审阅,以此强化全员会计控制的意识.三是重视细节控制,对于会计核算的细小环节,如不常发生的会计事项、价值较小的物资管理等都应当纳入会计日常监控中来.要强化会计风险管理的意识,充分对企业内外部的风险因素进行评价分析,明确会计风险重点管控对象,针对风险发生特点设计预防措施,提高企业风险应对能力.
科学设置会计机构,配备适当人员小企业要根据企业实际需要来决定会计机构的设计.确实不需要专门机构进行会计核算的企业来讲,完全可以采用记账方式,但要注意做好与记账机构之间的凭证传递和信息沟通工作,保证业务开展与记账同步进行,降低会计信息不对称可能带来的负面影响.对于需要专门会计机构的企业来讲,要注意会计机构设置的层次,合理确定各级会计人员的分工.要谨慎的选择会计人员,必须考察选聘人员的知识背景和社会背景,保证会计队伍的素质水平,并且日常也要注意会计人员的继续教育,及时更新人员知识.另外,采取必要的措施保障会计人员工作的稳定性,可以适当提高福利待遇,聘用全职人员从事会计核算,减少人员流动带来的会计问题.
三、总结
中小企业的经济发展对我国经济的发展起到了重要的促进的作用,但是由于中小企业自身的特点,现阶段我国中小企业中内部的会计管理制度还存在着许多的不足之处,建立完善的会计管理制度,对于中小企业来说刻不容缓.在会计制度的制定中,中小企业应严格遵守《小企业会计制度》,建立适合企业发展的会计制度设计.