本站原创［摘 要］本文紧密联系材料会计在企业物资管理中作用的实践状况,对材料会计的职责进行较为深入的探讨和分析之后,接下来,系统,全面地了解和掌握材料会计对物资核算的监督,希望能够进一步确保企业实现经济效益最大化,对材料会计在企业物资管理的实际工作中发挥十分重要的指导和借鉴作用.
［关 键 词］材料会计；企业；物资管理
［中图分类号］F253［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2014）22-0058-02
1引言
从某种程度上说,将具体责任落实到每个人,互相监督是企业设置会计人员最为主要的目的.毫无疑问,在企业物资管理的过程中,材料会计起到至关重要的作用和地位.一般来说,材料发出和购入是材料成本差异核算的两个主要方面.为了能够更加精确地将企业的销售成本和生产成本计算出来,材料会计应该将材料的成本差异认真、仔细地计算得出,科学、合理地将材料计划成本转化成实际成本.从目前看来,相当一部分企业会计人员难以避免出现错账的主要原因在于：无法很好地解决和处理对涉及材料成本差异会计核算方面的难题.正因为如此,材料会计对物资核算的监督具有一定的必要性和重要性.
2材料会计的职责
在实践工作中,材料会计应该具有一定的责任感和使命感.从某种意义上说,只有严格按照金堆城钼业股份有限公司在物资采购管理制度方面的具体要求,具体落到实处,才能最大程度地对金堆城钼业股份有限公司物资采购行为进行规范,才能不断强化对物资采购管理工作的控制和监督,大幅度提升物资采购成效,才能进一步推动物资采购管理工作实现业务、分工、管理制度化的目的,进一步确保顺利完成金堆城钼业股份有限公司的各项任务,更好地实现公司的经营目标.结合笔者自身的体验和经验,主要概况为以下几点：第一,2005年,加入金蝶k3财务软件物流系统具体的应用及推广与供应链链接,并且对财务与物流供应链系统的操作流程有了较为深入的理解和掌握,充分利用一切可以利用的条件,仔细确认、核对、取证财务原来的用友软件数据,这为最大程度地顺利链接财务与供应链起到至关重要的作用,并进一步实现财务管理工作的规范化.第二,2006年,认真学习了《新会计制度》,针对新旧会计制度的不同之处,加深对相关会计知识的印象,记忆深刻.在掌握理论知识的基础之上,在实际运用中,根据新制度相关方面的规定,加入《材料核算内部控制制度》制定工作,不断完善和改进企业内部控制制度.第三,2012年,加入《采购与付款实施控制要点》的制定工作,不断加强规范采购与付款程序,有章可循,不断强化建设企业内控制度,最大限度地减少企业的资源消耗,进一步实现增产增效.另外,笔者于2012年加入公司修订材料物资计划体系修订工作,能够将金堆城钼业股份有限公司成本费用客观、真实地反映出来.自2012年4月初,耗时6月之久,顺利完成物资新计划价的制定工作.从某种程度上说,合理地修订材料物资计划体系,有利于将公司成本费用真实、客观、准确地反映出来,有利于最大限度地提升公司的物资管理水平.
一般来说,材料会计应该下很大功夫去认真做好采购入库和入库之后查询相应的工作.材料会计必须对入库后的材料数量金额进行仔细地核对完毕,并且制作成完整、详细的单据.材料会计应该对库存产品和材料在每个月的月末进行月结,并且在特定的表格中记录完整.材料人员必须及时、准确地进行期末盘点和关账.材料会计人员具有一定的专业性和特殊性.但是,我们不难发现,在季度盘点的过程中,仓库保管人员数量明显不够,材料会计能够较为有效地弥补这一缺陷和不足.绝大部分仓库保管人员不具备专业知识,不过问金额,只注重数量,无法进行材料核算.不可否认的是,材料会计具备一定的专业知识,他能够有效地结合材料管理全面、系统、合理地进行分类核算.这里需要进一步明确指出的是,有关方面应该大幅度增强材料会计选聘的力度,力争挑选到素质高、技术强,十分优秀的材料会计人才.
3材料会计对物资核算的监督
长期以来,相当一部分物资采购站签订采购合同的对象仅仅限于：绝大多数满足招标条件的物资和备件类物资.不可否认的是,绝大部分的材料类物资无法签订相应的合同.正因为如此,笔者自2012年起,对公司全部的采购事项进行科学、合理地合同化管理,最大程度地加强企业内部控制制度的建设,最大限度地避免采购过程中出现漏洞.
一般来说,在财务结算挂账之后,到货物资成为企业的直接债务,一定程度上可能会引发企业资金流出.不容置疑,到货和验收单、物资入库单具有一定的准确性和实用性.在物资到货挂账结算的过程中,我们应该进一步保证相关方面信息具有一致性.这些方面的信息包括：规格型号、、到货验收单上物资的名称、数量和物资入库单等.实践表明,在物资出库的过程中,我们应该进一步审核相应的物资出库单是否准确、有效,并且科学、合理地建立台账.这些台账包括：大修费用台账、安全费用台账和技改费用台账等.
对产品成本来说,物资成本是其十分重要的组成部分之一.在具体的实践过程中,我们应该紧密地将成本会计和材料会计联系起来.开展相关方面工作的时候,成本会计和材料会计应该严格按照企业的成本核算方法和相应的成本管理制度,真正参与到企业的成本管理中.这里我们需要了解的是,在企业进行成本管理的过程中,难免会出现一些差错的地方,有待我们进一步妥善解决和处理.只有成本会计和材料会计针对现实中出现的这些失误,提出一系列积极、有效的改进意见和应对策略,才能最大限度地降低企业的损耗,进一步实现企业预期的效果.在生产经营的过程中,为了最大限度地强化企业的内部会计控制能力,为了进一步确保企业实现健康、有序、可持续发展,企业应该不断建立和完善内部会计控制体系,科学、合理地控制和管理企业的料具和周转材料.我们应该清楚的认识到,在企业进行物资核算监督管理的过程中,难免会出现一些账面管理和实物管理不一致的情况,有待我们进行解决和化解.从某种程度上说,账实不符是指账面管理和实物管理相互脱离.另外,企业内部控制执行不到位,很大程度上会导致周转材料的损失浪费.这里需要明确指出的是,有关方面应该大幅度提升材料会计对物资采购过程监督的关注度.
4结论
总而言之,材料会计在企业物资管理中作用的研究具有一定的实践意义和理论意义.不可否认的是,在企业物资管理的过程中,材料会计有着至关重要的作用和地位.从某种程度上说,认真做好材料会计工作,有利于最大限度地减少企业会计人员的工作负担,尽可能的缩减核算时间,有利于促使企业工作效率大幅度攀升,有利于将监督与核算企业经济活动全面、客观、真实地反映出来.实践表明,采购专人对货物的领用和保管十分熟悉,材料会计能够对这些采购专人进行有效地监督,最大限度地避免发生人 为盗窃和材料损耗的情况.材料会计能够有效地核对和监控在途采购物资的实际情况,对于相当一部分损耗物资能够给予一定的合理解释,最大限度地确保企业实现经济效益最大化.