本站原创摘 要：现代企业的会计工作早已不局限于会计账务处理的简单记录,企业管理者已将目光更多地关注在会计数据分析与预测,要求通过各类会计报表综合分析企业财务状况,为企业的经营管理做出有效判断.本文对目前会计电算化发展中存在的若干问题进行分析,并总结出相应的对策,以促进会计电算化的快速发展.
关 键 词：会计电算化；会计软件；电算化教育
中图分类号：F236文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2014）07-0164-01
一、会计电算化发展中的若干问题
(一)会计电算化软件的局限性,约束了会计电算化的发展
1.会计软件技术的垄断对会计电算化的推广和普及起到了反作用.商业会计软件市场中会计电算化软件的种类并不繁多,企业的选择范围不大.虽然计算机技术发展迅猛,在会计行业潜心钻研的并不多,形成了一种低端产品功能少廉、高端产品功能多贵的市场形态.作为会计软件的使用者,在挑选会计软件中,很有可能因高端产品贵、或低端功能少为理由而排斥使用会计软件,严重阻碍了会计软件的进步和会计电算化的发展.
2.会计电算化软件在局部上仍有很多方面存在着不成熟的表现.会计软件中所存储的数据是企业生产经营的财务状况,与企业生存和发展有着密切联系的.一旦会计软件被、病毒、木马攻破,后果则不堪设想；通用性不强,软件中的常规项目与企业使用情况未必相符,若想与企业相适宜又需要特制的软件系统从而增加了投入；安全性能差,运行速度慢,会计电算化系统中承载着大量的逻辑公式和数据,会计电算化系统反应慢,链接反应迟缓,为会计工作带来很大困扰.
3.会计人员综合素质低,阻碍了会计电算化的应用推广.作为会计电算化的操作人员,会计人员是会计软件的主要使用者.企业会计仅掌握计算机的基本操作技能是远远不够.会计电算化软件操作的前提是企业会计要同时精通财务专业知识和计算机操作知识.若遇到一个专业知识不熟练、计算机知识不足、逻辑分析能力不强的人,再智能、再人性化的会计软件也体现不出它的优点.因此,会计从业人员的素质对于会计电算化的发展和推广尤为重要.会计电算化软件还需要会计具有一定的逻辑分析能力,会计软件是使用不能依赖会计软件的操作指南,况且也做不到事无巨细,更多地还要依靠会计人员自身通过使用不断探索.以目前我国会计电算化软件的普及程度来看,绝大多数采用会计电算化软件的企业都不会配备会计电算化软件管理人员,一旦会计软件出现问题,都需要联系厂家进行维护,这虽然体现了良好的售后,却为企业会计软件使用增加了很多风险和漏洞.现如今,已使用会计软件的企业大多缺乏会计软件的管理人员,例如账户设置、权限分配等系统维护工作都依赖软件商的工作人员或随便一个会计简单就处理了,这是会计电算化规范化的一个缺陷.会计软件的权限分配等对于软件系统的设置和维护是企业会计数据和企业会计电算化运行的保障.
二、会计电软化发展中的若干问题的对策
加强政府对会计电算化的管理力度政府应出台关于会计电算化软件的制度规定,完善会计电算化法规.会计电算化法规应细致化、符合企业实情、便于企业理解操作.会计软件的进步就是需要使用者在操作过程中提出问题,软件商解决问题的一系列问答中实现的,只有在使用者的不断要求下去完善.为加大推广力度,政府可以出资研发推出免费会计软件会计软件.在会计软件的推广过程中,由政府出资聘请资深的软件开发商设计几款标准的会计行业软件,以零投入作为推广的主打宣传,引发各中小企业对会计软件进行尝试.但这时对软件的要求也会比较高,例如通用性、安全性、稳定性等等.
(二)加强会计人员会计电算化教育
1.学校教育阶段.将会计电算化课程作为会计专业学生的重点学习课程之一,将会计电算化课程作为与会计实务同等重要的课程,使会计实务与会计软件相结合、相适应,有机成为一体,对学生今后的就业有着至关重要的指导意义.
2.继续教育阶段.完成学校教育参与工作以后,要持续进行后续学习.会计这一行业要求会计从业人员必须坚持学习每年财务相关法规的变动,以便于企业会计人员及时对会计处理进行调整.在会计电算化方面,尤其是老会计,必须跟上高科技的步伐,配合现在企业会计电算化应用和发展的必然需求.对于在职会计人员的会计电算化教育,各省级财政厅、市级财政局根据实际情况不定期的组织在职会计人员会计电算化免费培训课程,增加会计从业人员对会计电算化的了解.也可以将会计电算化的知识作为会计人员会计从业资格证继续教育内容的一部分,强制要求学习,是会计电算化推广的必要保证.
3.配备会计电算化软件管理人员.企业应根据自身的规模和业务的复杂程度判断是否需要设置专人管理和维护企业的会计软件系统.小企业本身会计人员就少,业务简单,特殊情况的业务很少,实务操作较好处理,财务状况相对明晰,易掌握,这种情况可以不配备会计电算化软件管理人员.但对于大型企业来说,会计电算化软件管理人员可以协助企业完成会计软件的内控管理,使权限与责任相匹配,发挥有效控制.
会计电算化是企业会计管理的一项重大进步,为企业核算、预测、决策、管理提供了关键的数据支持,带动了企业管理信息化的进程,我国会计电算化发展速度缓慢,因此必须持续、加速推进会计电算化的发展,有效发挥会计电算化的积极作用.