本站原创摘 要： 在校系两级管理模式下,系部教学管理是学校教学管理的基础和关键.本文从分析连云港中医院分院两级管理体制下系部教学管理工作的现状入手,寻求有利于学校系部教学管理的有效方法和措施,提高教学质量.
关 键 词 ： 系部教学管理 教学质量 措施
近年来,我校一直注重加强内涵建设,实行校系两级管理是学校走内涵式发展道路的必然趋势.在校系两级管理体制下,学校内部教育教学管理的根本就是系部的教学管理,系部的教学管理在学校的整个教育中起着承上启下的作用,系部教育教学的工作质量对于整个学校的教学质量有着直接的影响关系.因此,如何加强系部教学管理,如何让系部更加规范、科学,为提高教学质量服务,是每个教育教学管理人员都必须深入思考的问题.
1.校系两级教学管理
1.1校系两级教学管理的内涵.
目前,大多数高职院校采取的教学管理模式是校系二级教学管理,我们学校也是.我校系部成立于2005年,成立之后便积极地推行实施校系两级管理,并在2008年5月印发了《关于校、系两级管理（教学）的实施意见》,进一步明确了学校的教育教学管理工作,即由过去的直接管理逐渐转变为间接管理,调动系部和教师的积极性,各司其职,共同促进教学活动的开展.
1.2校系两级教学管理的职责划分.
在校系两级管理体制下,教务处是学校负责教学管理的主管职能部门,承担着学校教学基本建设与管理的工作,代表学校行使教学工作管理职能.它主要以宏观管理为主,对学校的整体教学进行宏观决策、组织协调、评估监督和服务等,当好学校发展中教学工作的参谋.
各系部是学校教学管理的基层部门,是学校教学任务的具体操作者和执行者,各系部应该认真贯彻、落实学校教务处规定的教学工作任务,确保系部承担的教学任务与管理目标圆满完成.这一层级的管理主要以过程管理为主,具体包括负责系部一级的教学计划管理、运行管理、教学质量监控评估、教学档案管理以及其他教学辅助管理.
2.系部教学管理的特点
2.1系部教学管理的范围小、内容全.
学校主管教学的主管部门是教务处,相对于教务处的教学管理而言,系部的教学管理范围相对要小很多,仅限于本系部的学生和教师.但从内容方面看,系部的管理内容是很全面的,包括系部的教育教学计划、教学档案、教学质量的监管与测评等各个方面.系部的教学管理相比教务处而言要更加细致,因为它直面教师和学生,直接对教师的教学和学生的学习进行管理.
2.2系部教学管理的工作细、方法实.
系部教学管理的对象是具体到个人的教师和学生,是学校教学管理中的基层管理.在系部的教学管理中,不仅要对上级部门下达的任务认真贯彻实施,还要将任务执行的具体情况及时准确地向学校反馈,工作要求十分细致具体.因此,系部的教学管理人员必须投入大量的精力来获取各种教学信息,提供教学管理咨询,协调解决教学过程中出现的各种困难.系部的教学管理工作一定要做到更细、更扎实,才能取得实效.
2.3系部教学管理的任务重、难度大.
伴随着校系二级管理体制的改革和优化,教育教学的管理工作逐渐下放,对于系部的教学管理而言,管理内容不再仅仅局限于本系部的工作,任务在不断增加.除了以往常规的管理外,还要肩负着本系部中各科专业的专业建设、课程教材的建设、实习基地的建设等工作.在这些众多的工作之中,教学管理人员担当着各种角色,像指导员、组织协调人员、服务人员等,承担着巨大的压力,在无形之中提高了教学管理的难度,因此对教学管理工作人员的综合素质要求将更高.
3.我校系部教学管理存在的问题
3.1对系部教学管理认识不足,重视不够.
有些职能部门和老师认为,系部教学管理仅仅是排课、调课、听课,安排考试监考,检查课堂教学等,只是上传下达,执行和落实学校有关的教学计划与文件而已,加之教学管理人员带课少,看似比一些课时量较多的专职老师要轻松.
目前,系部的工作内容大部分停留在贯彻执行学校和教务处的决策层面上,习惯于“事事请示,时时汇报”,工作缺乏主动性和创造性,没有形成独立的、特色的教学管理制度.
3.2系部缺乏教学管理决策权.
从我校两级教学管理体制的实施过程看,在学科建设、人员调配、师资引进、教学经费等方面的管理决策权力仍然集中在学校,并没有充分地下放到系部,很大程度上束缚了系部的积极性和创新性.
3.3系部教学管理队伍素质不高、稳定性不足.
在实施校系两级教学管理之后,很多学校管理的教学任务都完全下放给系部完成,系部一线的教学管理工作人员承担的工作压力成倍增长,事务性工作更加繁杂.然而,我校系部教学管理人员配备不足,每个系部仅配备1-2名教学秘书,上领下达的很多工作落实到系部一个人身上,教学管理人员身兼数职,经常加班,精力疲惫,导致有些教学秘书主动提出调岗要求,申请回教研室当老师,造成教学管理人员的流失,严重影响到教学管理工作的持续开展.
此外,我校教学管理人员缺少培训学习和进修提高的机会,加上从事教学管理工作的老师本身都不是管理或文秘专业出身,缺乏管理基本知识和起草、处理文件的能力,导致工作效率不高,给教学管理工作增加了难度.
3.4系部教学管理缺乏激励机制.
系部教学管理的内容多、广、杂,工作成绩不易量化,缺乏科学有效的教学管理工作评价体系.所以,考核、奖励不能到位,不利于调动教管人员的工作积极性和主观能动性.目前,学校实施了绩效工资改革,系部教育人员工作量较大,工作强度和报酬不成正比的现象更为明显.
4.完善系部教学管理的对策
4.1提高认识,建设富有系部特色的教学管理制度.
对系部的教学管理工作,难免会有不同看法出现,为了做好教学的管理工作,必须转变这部分人的观点和想法,特别是各级领导以及责任管理人员,要让他们明确系部教学管理的重要性,真正意识到系部教学管理对于学校教学管理的重要意义及作用.
教学管理制度是学校教学管理最基本的依据.只有建立完善可行性强的教学管理制度,才能有效地完成教学的管理任务,形成良好的教学秩序.系部在贯彻落实学校教学管理制度的基础上,根据自身专业和课程的特点、教学管理的特殊要求,制定出具有本系特色的针对性的教学管理制度细则,包括系部教学、实训、科研、人事、财务、社会服务以及各项奖惩办法等,并根据实际情况的变化加以调整、完善,以更好地为教学管理服务.
4.2对系部合理分权、充分授权,明确职权,各司其职.
学校在对教学管理职能进行分解时,应以“合理分权、充分授权”为基本原则.学校向系部下放权限时,要把握控制好“度”,适度加大系部在组织教学科研、课程建设、师资建设、学生管理等方面的决策权、人事权和经费管理权,充分调动系部的积极性.同时,系部也需积极配合学校,承担起相应的教学管理的责任.
4.3加强系部教学管理人员的队伍建设和综合素质的培养.
学校教育教学的管理质量和管理目标的实现情况与学校系部的教学人员的管理知识、能力、素质有着最直接的关系.因此,为了实现学校的各项目标,必须对系部教学管理人员加强管理和培养,提升他们的整体素质.加强系部教学管理人员队伍的建设必须针对系部事务性工作繁杂的特点,解决人员配备不足的问题.建议学校增设教学秘书,减轻教务秘书的工作强度.对于教学管理人员业务方面的能力,学校和系部的领导也要加以重视,加以培养,为他们提供或者创造培训学习的机会.
4.4建立科学、有效的教学管理工作评价体系和激励、奖惩机制.
为了提高校系教学管理工作人员工作的积极性和主动能力,促使他们更加负责地做好工作,学校有必要建立适当的奖惩政策.一方面,通过建立合理的考评和岗位津贴制度,有效激发教学工作人员的工作热情,将教学管理人员工作绩效和利益相结合.另一方面,建立责任追究制度,对不负责任的教管人员追究责任,特别是对学校整体教学工作造成不良影响甚至损失的,应从严处理.