高校教学档案的开发与利用

摘 要：当前,很多的高校教学档案在基础业务拓展、现代化管理水平提高以及工作人员专业素质提升等方面都普遍存在许多不协调因素.因而,为了能够更好地开发与利用高校的教学档案,我们需要不断的更新观念,进一步落实高校教学档案的基础业务拓展工作,全面提升工作人员的综合素质水平,同时充分运用现代化的科学技术,努力推动高校教学档案管理的现代化进程.

关 键 词 ：高校；教学档案；开发与利用

高校的中心工作是教学,而为了能够确保高校人才质量的不断提高,因而需要努力提高自身的教学质量.当然,提高高校教学质量的途径很多,而充分开发与利用教学档案信息对提高高校教学质量有着十分重要的作用.教学档案是高校师生在教学管理、实践以及活动中形成的,是具有利用开发价值的声像、文字、图表等不同载体的教学材料的总和.其凝聚了高校广大师生的劳动与智慧的结晶.因此,如果能够有效的开发与利用高校的教学档案,不仅可以在深化高校教学改革、总结教学规律、开展教学研究、 实施学术交流等方面起着积极、有效的意义,另外对提高自身教学质量以及开展高校教学水平评估等都拥有重要的参考与借鉴的价值.

1.当前我国高校教学档案开发与利用现状

1.1 高校教学档案馆藏量不足

高校教学档案的馆藏量是否丰富与优化是直接关系到档案的开发与利用的程度,尤其是高校的教学档案作为高校教育教学的重要组成部分,已经普遍得到高校领导以及广大师生的高度重视.而教学档案的形成具有很大的收集难度以及复杂性,使得部分高校的教学档案普遍存在不够完善、完整,教学档案馆藏量严重不足等问题.在当前推行高素质人才培养模式下如何进一步完善教学档案的内容,已经成为高校档案管理部门关注的重点.

1.2 缺少信息化的教学档案管理方法、手段

网络、信息技术已经在如今科技发展的时代中占据主导地位,已经全面的应用到档案管理当中,而传统的档案管理方法已经偏离了正确的“轨道”.但是目前仍然存在不少高校的教学档案管理部门缺少计算机网络系统、扫描设备等现代化的管理用具,而相应的管理软件没能够得到普及,再加之对于教学档案的查询、收集、管理仍然没有建成网络化系统,导致目前高校的数字信息化的教学档案水平偏低,使得档案信息的开发也得不到深入.

1.3 档案的信息输出能力较弱

高校的教学档案管理部门要将开发的教学档案信息通过不同的传播形式,积极的传递给广大师生.而目前我国大部分的高校教学档案管理部门的信息输出能力还很弱,因此,高校的教学档案信息输出不能够完全适应高校师生对教学档案信息的需求.虽然部分高校将教学档案的部分内容信息在校园网上进行公布,而这也具有一定的局限性和特殊性,所以无法满足广大师生对教学档案信息的需求.因此,我们高校的教学档案管理部门以及工作人员应该自觉地改善服务模式,努力提升自身的业务水平,力争让所有需要教学档案信息的师生都能够“高兴而来,满意而归”.

1.4 高校教学档案管理人员存在不稳定性,没有足够的专业知识

考虑到各方面原因,很多高校的教学档案管理的人员并非经过严格招聘而来,大多数都没能接受档案管理的正规教育,不具备相应的档案管理理论与实际操作技能.部分高校的二级学院也没能配备具有专业素质的教学档案管理人员,基本上都是由教务、教学管理人员兼任教学档案管理一职,且变动非常频繁.正是因为身兼数职,才给教学档案带来了更多不利局面.

2.加强高校教学档案开发和利用工作的对策

21世纪的高等教育,其已经表现出终身化、个性化、社会化、多元化、生活化以及市场化的发展趋势,而教学档案的管理理念也在发生深刻的变化.国家的高校教育是其整个创新体系中的重要组成部分,因此高校教育的创新需要以管理创新来提供保障.而高校的教学档案开发与利用同样也需要通过创新管理来实现.因此,笔者认为高校的教学档案创新管理思路需要落实以下几个方面内容：

2.1 创新管理理念,打破传统思想观念

之所以档案管理人员与教育领导阶层会缺乏足够的档案现代化管理意识,是因为他们没能明确教学档案现代化管理的最终目的.进行高校教学档案创新管理,其最终目的是为了能够实现“信息服务学校、服务社会”的准则.教学档案创新管理的推进是为了能够对大量的各类教学档案实现有效的存储与快捷的管理,并且能够方便的提供查询与统计分析.另外还必须要打破传统的观念,清晰的认识到高校教学档案创新管理对档案事业发展的重要性.同时教学档案的创新管理并不能够仅仅从经济利益角度出发进行衡量,而是应该从多个方面出发进行衡量.

2.2 全面推进教学档案管理的规范化、标准化、现代化建设

随着我国高等教育改革的推进,创新的教育理念促进了我国高校在办学方式、学科领域建设等方面都呈现出多元化的发展态势,同时也促使了高校教学档案的种类呈现出复杂化、多样化趋势,为了能够让高校的教学档案能够发挥其应用价值,就需要对高校的教学档案管理机构及教学管理部门进行一个明确的、科学的界定与分工.

要实现高校教学档案管理的规范化、标准化、现代化建设,那就必须完善、落实相关的管理制度及工作程序.各高校要依据国家颁发的《普通高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案实体分类法》要求,制定合理、完善、适合本校特点的教学档案管理规章制度.将全校教学档案分为学校、教务处、二级学院,并规定相应的管理范围.做到分工明确,克服和防止工作的随意性和盲目性,形成一套职责明确、程序严谨、落实有力、运转灵活的工作机制,使教学档案管理做到“三纳入”、“四同步”.要制定明确的教学档案目标管理标准,积极开展档案业务培训,加强二级学院的教学档案建设,不断总结经验,加大规范化建设力度,实现教学档案管理的科学化和规范化,只有这样才能使档案管理工作步入规范化的轨道.以此来充分发挥高校教学档案在高校教学研究、教育管理、教学活动等各项工作中的作用,以此来提高我国高校的教学档案的科学管理水平和质量.

2.3 创新信息化管理手段,实现教学档案的现代化管理

随着时代的发展,纸质教学档案逐渐成为数字化,而互联网的普及使得教学档案开展网络服务已成为可能.我国高校应加大教学档案现代化设备的投入,将计算机技术应用于教学档案的管理,建立教学档案管理信息化服务网络,通过信息网络手段实现对教学档案管理服务升级,充分利用校园网为平台,积极推进教学档案信息资源共享.

2.4 创新教学档案管理人才培养,提高档案服务意识

高校教学档案管理人员的业务素质直接关系到教学档案工作的质量,因此,要加强对教学档案管理人员的岗位培训和继续教育,拓展教学档案人员的思维、知识面,在深入了解教学管理工作的基础上,不断提高档案业务管理水平.此外,还要认真做好教学档案工作人员计算机应用的理论和技能培训,使他们具有对数字化档案资料进行计算机处理的能力,成为既具备教学档案管理能力,又能熟练使用现代化技术的复合型人才,使档案服务做到以人为本,由被动变主动,为广大师生提供不同形式、不同内容的服务,更好地满足师生员工对教学档案的利用需求.

3.结语

总而言之,高校教学档案的开发与利用是一项长期而又重要的任务,其中会有许多的问题需要我们去研究和解决.我们所能做的就是做好各种预防措施,遇到问题时,积极的思考问题并进行解决,同时还要加大人才的培养力度,最终实现教学档案的应用价值.