计算机与现代管理信息系统的应用

摘 要:当今社会已经进入大数据时代,特别是随着计算机和网络科学技术的发展成熟,管理信息已经成为一个热门词汇,无论在社会中的哪个领域,都渗透的淋漓尽致.本文将通过对管理信息系统中计算机的应用进行具体论述,整理出一套切实可行的应用方案,旨在为各领域提供相关的借鉴,以促进计算机在管理信息系统中的发展.

关 键 词:计算机应用管理数据信息系统信息化

引言

随着全球经济的发展和网络技术的进步,计算机被应用在社会的各个领域,不仅开始渗透到人们生活的各个方面,而且对社会经济、文化等方面的发展均起到的重要的促进作用.特别是随着现代信息网络的不断成熟,社会对信息系统进行管理的需求不断增加,可以说谁掌握了信息谁就掌握了未来发展的风向.而计算机则以其方便快捷、系统科学的特性承担了这一历史性的重担,并显示出了强大的实用优势,备受社会的推崇,为社会各领域的发展,特别在信息系统管理应用方面做出了突出贡献,取得了重要的成就.

一、信息与信息系统

在我们的日常生活中,信息并不是一个陌生的词汇,特别是随着计算机和网络技术的发展,信息已经普遍存在与自然界和人类社会中,并已经进入人类思想领域的范畴内.那么信息的内涵又是什么呢?我们在处理信息时应该注意哪些方面的内容?我们应该通过何种手段来获取信息?在获取信息的过程中应该注意什么问题呢?下面本文将对信息与信息系统做一个具体的论述:


(一)信息与数据

简单来讲,信息是对社会数据的处理,是数据的内涵,而数据则是信息的一种表示形式,是信息的重要载体.因此,只有在大多数人读懂理解数据中所包含信息的含义时,数据才有意义.当承载信息的载体在性质方面发生变化时,数据的具体形式和内容也要最终取决于承载载体的现实性质,这时信息才能够更本质地反映事物的概念和特性,对事物的运动状态和特征进行准确描述.

(二)信息化时代的内涵

通常我们将现代社会成为信息化的社会,信息化的概念起源于上世纪六十年代的日本,七十年代全球开始普遍使用“信息化”的概念.信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程.信息化所具备的生产工具不是一件孤立或分散的东西,而是一个有组织大规模的信息网络体系,从而推动社会各领域改变生产、工作、生活和交往方式,从而促使社会发生变化和进步.

(三)现代管理信息系统的内涵

现代管理信息系统是一个科学系统的概念,主要由人进行管理,以人为主导的通过计算机网络集成的人机系统,通过为企业管理和发展过程中提供必须的信息从而支持企业的生产经营决策和发展.在当代,管理信息系统是一个随着时代不断变化发展的新型学科,在计算机技术和通讯技术不断更新进步的今天,管理信息系统普遍被理解为是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统,简称MIS.

二、现代管理信息系统中计算机的应用

信息系统具有普遍性,特别是在管理各项事务中,有助于促进企业管理工作的提升,提高工作和管理效率,实现管理现代化.在现代管理中,计算机管理信息系统的广泛应用已经成为当前信息化和现代化的重要标志之一,这也是管理现代化的一种必然趋势.特别是随着科学技术的发展,电脑已经走进了寻常百姓家,而信息技术和通讯技术的发展也使得计算机逐渐应用于现代管理中.因此,如何科学合理充分利用计算机资源和信息系统就成为了市场竞争的重中之重.

事物处理系统

事物处理系统,简称TPS,是组织中完成或辅助完成组织业务活动的系统,主要针对企业管理中日常事务所发生的数据进行输入、处理和输出,是服务于组织管理层次中低层、基础的信息系统.该系统一般用于专业性服务,是其他类型信息系统的信息源,通常需要具有交较高的可靠性、实时性、数据的完整性和一致性等特点,一般涉及的行业包括航空公司的订票系统、银行的存取款系统、企业的销售管理系统等.

管理信息系统

管理信息系统,简称MIS,是一个组织或集团为了实现它的整体目标,对管理过程中有关的信息进行系统的综合处理,是支持各级事务处理、管理和决策的计算机硬件、软件、通信设备、数据、法规以及有关人员的统一体.该系统具有层次性、目标性和优化性的特点,分为不同层次的子系统,而各个系统又分别围绕系统的总体目标运行,并在人机系统的大环境下自主选择最优方式运行.

决策支持系统

决策支持系统,简称DSS,是以科学管理、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、模拟技术、信息技术为手段,面对半结构化的决策问题,支持高层领导的决策活动的具有只能作用的系统.该系统一般的运行模式是:通过对用户之间进行对话管理,将有价值的数据和模型进行统一管理和分析,在建立相关数据库和模型库.该模型主要勇于销售、客户分析和市场研究、运筹和战略计划以及企业综合分析等.

(四)专家系统

专家系统,简称ES,顾名思义,是一个具有智能特点的信息系统,能够在特定的领域中模仿人类专家思维解决复杂问题.该系统包含大量知识,就像一个专家那样,同时具有较强的思维推理能力,能够解决实际问题.该系统有利于实现知识共享,但同时需要决策者进行深入的信息技术支持,特别是数学模型和算法的支持.专家系统的应用领域较为广泛,包括:工程、科学、医药、军事、商业等领域,具有解释、预测、诊断、故障排除、规划、监督、教学等诸多功能.

结语

从信息系统的应用层次来看,从TPS到MIS,到DSS,再到ES,是一个逐步深化的过程,它不仅是实现信息化的有效途径,也是促进企业管理走向现代化进程的重要手段,对社会各个领域以及社会经济的发展均起到了重要的推动作用.

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