油料储运工程专业本科毕业设计专题网站信息资源建设

[摘 要]针对近几年本科毕业设计过程中出现共性问题,提出对已有的信息资源进行集成整合、提高信息资源质量、建设油料储运工程专业本科毕业设计专题网站的设想,在建设过程中,采取平台开发,用户参与建设、构建专业建设和维护团队以及获取经费支持,建立激励机制等做法,旨在建立真正的个性化、知识化服务,提高本科毕业设计质量,同时为教员提供教学科研信息的集结地.

[关 键 词]专题网站信息资源建设有效设计时间信息资源共享

[中图分类号]G640[文献标识码]A[文章编号]2095-3437（2013）24-0023-02

本科毕业设计（论文）是本科教学中一项重要的实践教学环节,其质量是衡量院校教学水平的重要依据,也是衡量院校教育质量的重要指标.毕业设计（论文）具有专业性、科学性、应用性、创新性、规范性等特点,是学员自主学习能力、计算机应用能力、外文翻阅能力和分析问题、解决问题能力等的综合体现,是培养学员创新能力、实践能力的重要实践环节.

在多届毕业设计指导过程中,我们发现,毕业设计论文存在以下几个共性的问题.

一、存在问题

(一)设计期间,无法快速准确获取信息,导致毕业设计有效时间缩短

学员在接收任务初期,对毕业设计相关规章制度、常用表格、毕业设计流程和论文规范格式等信息完全没有概念,而这些信息军网及学院网站均有,但是比较分散,无法快速找到,大量信息资源因无法被用户发现而得不到有效利用,导致毕业设计有效时间缩短.

学员在初期查阅资料时,一方面是因为他们不了解有哪些相关的信息资源,另一方面又缺乏开展课题分析研究的经验,导致检索目标不明确、不熟悉检索方法,甚至连关 键 词都不知道怎么确定,有的确定了关 键 词,却不知道关 键 词的英文正确翻译,导致找到需要的信息将变得越来越难,容易在信息中迷失.往往刚刚进入状态,对毕业设计有了一定想法和经验时,毕业设计已经进入尾声,从而导致毕业设计有效时间缩短.

(二)获取信息资料缺乏权威性和指导性,导致毕业设计有效时间缩短

学员在毕业设计过程中,遇到问题,解决的方式不外乎找导师、上网查询或者到图书馆借阅图书.如果导师出差,某些问题需要较长时间才能解决,毕业设计基本处于停顿状态；依托网络所获得的答案,引用的数据随意,缺乏有效性和权威性,无法支撑论文结论的建立,需要重新设计.这些均导致毕业设计有效时间缩短.

(三)现有资源类型单一,专业特色不突出

图书馆信息资源无疑应该是毕业设计学员应用最多、最有权威性的资源.但图书馆信息资源建设目前存在这样的问题：文献建设过程中没有对油料储运工程学科专业进行详细分析,对读者的信息需求没有进行调查,更没有请学科专业专家、教授提供相关的参考建议,导致文献针对性和专业性不强,无论是资源广度和内容深度都存在着一定的不足.同时,文献剔旧工作不及时,资源库中甚至还有过期的标准图书或者文献,从而导致点击量少、利用率低.

二、采取的措施

网络环境下信息资源繁杂、无序,质量良莠不齐,散落在网络的各个角落,需要通过专业的视角对其进行整理、归纳和整合.经过组织的信息才方便人们的使用,有助于其对信息价值的判断和信息增值,这样的信息资源才称为信息资源.

我们主要针对油料储运工程专业本科毕业设计相关的信息资源进行整合.范围主要包括军网和互联网.军网主要包括与专业相关的精品课程、网络课程、开放课件、标准规范、期刊文献、电子图书和工具图书等,形成信息资源库.互联网主要包括具有权威性的标准规范网站、期刊文献网站、资源丰富的图书网站、专题网站和网络免费资源等.

专题网站主要针对油料储运工程专业本科毕业设计这个专题进行建设的,用户有对本专题资源感兴趣的本科毕业设计学员、指导教师和教管人员.该部分主要针对标准规范、电子图书、工具书、期刊论文、会议文献、优秀硕士论文、著作、学术刊物、网络课程和教研论文等,通过扫描的形式进行有选择地上传.

实地考察,确保信息质量.对网站上传的资源要进行筛选和整理,以确保提供资源的权威性、实用性和指导性.吸取在当当网购书的经验,在筛选资源时,先在网上查找相关的书籍,再到实体书店进行现场考察,确认书籍的正确性、先进性、科学性和权威性之后,再列清单在网上购买,这样既保证了信息的来源,又节约了经费.

建立专业导航系统,提供序列化有效知识信息.毕业设计题目主要是专业某一研究领域的专题,在建设过程中,设专人有重点地、系统地从专业网站、学术学会、电子期刊、会议预报、研究机构等方面组织资源,经过深度加工的综合集成的信息,甚至是一个包含知识和解决方案的信息服务,提供能直接渗透到知识单元、能直接解决学员实际问题的知识服务.同时对信息进行加工、整理、选择和分类,使之转化为有序的、方便利用的数据库资源,确保提供全面、有专业特色、有研究广度和深度、载体多样化的信息资源.主要包括：（1）油料储运工程专业技术知识；（2）油料储运工程专业专利；（3）油料储运工程专业标准；（4）油料储运工程专业会议信息；（5）油料储运工程专业专家信息；（6）油料储运工程专业项目信息；（7）油料储运工程专业有关奖励信息；（8）油料储运工程专业科技发展信息等.

有效利用资源,确保信息资源质量.指导教师中,有经验丰富的专家教授,他们在指导毕业设计过程中,积累了大量的教辅资料、课件、学术成果及学生的优秀论文等,经过时间的筛选,具有一定的权威性和指导性.同时充分发挥他们在专业信息资源建设的积极作用,建立学科专家选书制度,由专家推荐、圈定专业所需的信息资料.通过整合利用,让这些成果实现共建共享.

除旧纳新,提高信息质量.在信息资源建设过程中,还要注意信息剔旧工作.一方面通过对信息资源的点击率进行分析,另一方面通过学员在使用资源过程中对资源的评价进行分析.以用户实际需求为依据,对点击率低、下载量少和学员评价不高的信息资源及时剔除、更新、补充,对更换新版本的标准规范及时去旧更新,提高信息资源的利用率和质量.（三）平台开放,用户参与共建

在信息建设过程中,系统的搭建和平台内容建设是开展有效服务的关键.如果仅仅依靠专业团队建设,还不能完全满足用户需求.用户不但可享受资源、专题咨询等个性化服务,而且还可互动交流,甚至还可实现参与建设.网站在建设过程,设置开放式的平台,对用户开放,用户可以根据栏目内容添加相关资源,这样可以从不同视角进行资源建设,并且扩大了建设人群.但同时,网络信息资源的海量与开放性也导致了大量垃圾信息的产生,需要进行必要的过滤监督和质量控制.管理员不仅仅发布信息,还要对提交信息的有效性、实用性、系统性和理论性进行审核,对提交信息的分类是否正确进行审核.

(四)构建专业建设和维护团队

网站建设是一项长期工程,必须建立一种可持续发展机制,切实满足用户需求,进行有效推广.网站主要提供的是专业特色较强的信息资源,需要建设人员具有较强的专业素养和信息素养.项目组人员由教学管理人员、专家教授和年轻教员组成,并且形成了稳定的建设团队.为了网站长期有效地运行,还需要组建由专业人员构成的服务团队,对用户的在线需求及时响应,并提供专业和准确的指导,实现一对一及一对多的在线交流.

(五)获取经费支持,建立激励机制

油料储运工程专业专题网站是学科网站和信息资源建设的一个子项目,有效支撑油料储运工程学科资源建设,是对其完善和扩建.为了更好地发挥其作用,需要后期的经费支持.方式有两个.第一,以“学科网站和信息资源建设”争取今后每年划拨一定的维护费用用于网站建设和完善；第二,争取投入一定的人力智力资源.这里所说的人力智力资源,可以是人,也可以是工作量.现在每隔两年都要对现役干部进行考评,工作量是考评的一项重要内容.只要将其纳入工作量管理,就能激发教员的工作积极性,保证网站的正常运作.

网站在 805;分了解用户需求的情况下,依据油料储运工程专业设置的具体情况,结合专家教授的建议,进行规范地建设,有针对性地配置,以内容为主,以功能性为辅,在信息资源建设上实现“人无我有,人有我强,人强我特”的专业特色,真正实现信息资源的有效应用.

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[责任编辑：雷艳]