本站原创摘 要：随着社会的发展,各行业对毕业生能否熟练操作办公自动化软件及设备的要求越来越高.各高校都已经普遍开设了办公自动化类课程.但目前办公自动化类课程在高校授课过程中普遍存在一些问题,本文主要针对这些问题,结合社会需求深入各个行业,进行调研,了解不同专业学生在将来的工作过程中对该类课程的需求,进行教学模式的改革,提高学生实际工作中的办公自动化应用能力.
关 键 词：办公自动化应用型教学模式
办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统,其目的是尽可能充分地利用信息资源,提高生产率、工作效率和质量,辅助决策,求得更好的效率.
我国对高校应用型人才培养提出的明确目标和要求是“要注重增强学生的实践能力、创造能力、就业能力和创业能力[1]”.而这些能力与就业密切相关.在当今社会就业中对熟练掌握办公自动化软件及熟练使用办公设备的比较受用人单位欢迎的,因此各高校都开设了办公自动化课程.
一、办公自动化课程教学现状分析
第一,对于信息技术及办公设备高速发展的今天,在各高校《办公自动化》课程的教学内容依然停留在几年前的水平,和现在信息技术的发展脱节.使得学生学习后,虽然掌握了一些操作技能,但遇到工作中的实际问题时,不知如何入手解决.
第二,我院属于民族院校,学生来自不同的边疆地区,而各地区教育资源的配置不均衡,计算机普及程度不同,使得学生计算机基础水平存在一定的差异.虽然《办公自动化》课程是在《大学计算机基础》课程的基础上开设的,但学生基础层次差异仍然给教学带来一定难度,因此,在教学过程中针对不同教学对象,灵活采用多种教学方法是非常必要的.
第三,我院《办公自动化》课程是作为全校选修课程及多个专业的必修课程,但在上课时都是统一授课,即统一教材、统一教学进度、统一教学大纲、统一实验项目等.这样不利于不同专业、不同层次学生的个性化发展.任课教师也只是对计算机软件非常熟练,这不利于综合性人才的培养.为了体现“以学生为主体”的教学理念,对于不同的专业,要分析该专业对《办公自动化》课程的需求,从而制定相应的授课内容和方法.
第四,《办公自动化》目前考核方法多采用期末上机考试形式,不利于对学生平时学习状态的监控.对该课程的考核方式进行调整,侧重平时环节考察及阶段性测试和创新测试等环节的设置,有利于促进学生重视平时操作和学习,形成良好学习习惯.
本文拟定如下一些方法,旨在解决上述我院办公自动化类课程存在的问题.
二、理论与实践混合式教学模式
应用型本科人才培养注重培养学生的基础知识、应用知识和技术操作,主要分为理论教学体系和实践教学体系两大主体,并依据学生专业的不同来构建教学模式[2].
1.以实际例子为出发点,丰富教学方法,提高学生学习兴趣.应用型本科人才培养的目的就是增强动手能力,因此在实际教学中,从现公应用中遇到的实际问题出发,利用各种典型案例,构建课程的教学体系.采用适当的教学方法,提高学生学习兴趣.
2.以学生为主体,对基础薄弱的学生,进行教学个性化服务.我院学生大部分来自农村,在初高中阶段接触计算机比较少,但对于另外一部分来自城镇的学生来说,接触计算机就相对比较多,所以该门课程要针对不同层次的学生区别对待,对基础薄弱的同学可由简单例子导入,循序渐进,实现学生的自主个性化发展.
3.针对不同专业学生,进行教学区别化服务.在我院该门课程是作为校选修课及多个专业的必修课程开设的,因此对于不同的专业,要分析该专业对《办公自动化》课程的需求,从而制定相应的授课内容和方法.
4.以就业为目的,通过工作中实际操作遇到的问题为案例,提高学生应用能力.学生的实际动手能力是应用型人才培养的重要考核标准,学生实践能力的强弱直接关系到应用型人才培养的成败.因此在课程的讲授中以在工作操作中遇到的问题为例子,让学生提前进入到工作状态,解决实际问题而不是停留在书本上.
为了培养应用型人才,必须大力提高学生的实践综合能力.本文主要针对如何提高学生学习兴趣；如何针对不同专业不同基础学生进行个性化教学服务；如何设计符合现代企业实际操作要求的实训案例,提高学生应用能力；改革了传统的教学模式,深入社会行业,进行调研,了解不同专业学生在将来学习和工作过程中对该类课程的需求,提出该类课程内容和方法的具体改革措施,学生的综合实践能力明显提高.