本站原创【摘 要】在新形势下,现代企业若要进一步扩大其市场份额,就必须采取各种有效措施,提高财务资金的使用效率,以科学的方法扩大经营、生产规模,合理编制、控制运营成本,由此即要求企业更加及时、准确的掌握各项财务信息,以日常的业务流程为基础,针对企业内部的各种资源进行优化配置,并实施高度集中的控制、管理,以此保证各类资金、信息、数据、物流的准确性、时效性、同步性,从而为企业的各项决策与方案的编制提供科学依据.因此,现代企业在经营、发展的过程中建立财务管理信息系统是十分必要的,通过应用各种现代化的管理方法与技术,全面提高各项管控活动的效率、质量.
【关 键 词 】财务管理；信息系统；重要性
1.现代企业财务管理信息系统的建设现状
1.1财务信息的安全性、时效性不足
现代企业在经营、发展的过程中,将面临快速变化的市场经济环境与社会环境,为有效避免各种市场、财务风险,企业内部的管理层、决策层对于各项财务数据、信息的安全性、时效性有着一定要求.然而,目前我国许多企业所建立的财务管理信息系统尚未实现网络化操作,而一些企业虽然采用了网络版系统,但也没能在企业内部的各个业务部门之间搭设信息交换平台,以至于各项财务数据、信息无法共享,倘若是以人工手动操作的方式传输信息数据,不仅会直接影响到财务信息的时效性、浪费大量人力资源,同时也极易出现操作失误、数据丢失等情况,没能充分信息化系统的应有作用.
1.2应用方法及手段落后
目前,虽然我国许多企业已逐步完成经营、生产的信息化、自动化建设,但仍缺乏一定的财务管理意识与各种现代化财务处理软件、工具,从而难以有效控制、科学分析企业的运营成本,而对于各种资源的消耗、存储、增量,仍是以手工操作的方式进行管理,极易造成企业资金的长期占用,进而抬高运营成本.此外,一些企业即使建立了较为先进、完善的财务管理信息系统,也没能充分发挥、有效使用信息系统的各项功能与不同作用,而只是将其作为一种财务核算工具来使用,或是依据传统的账面数据、信息,来整理、编制财务预算文档,由此不仅无法为企业的各项决策、预算管控提供完整、可靠的依据,同时也将徒增企业的管理成本,不利于企业的长期发展.
1.3缺少现代化复合型人才
一些企业集团的财务人员虽具有丰富经验,但只了解会计电算化的基本操作,无法通过财务信息系统实现财务管理信息化；而一些计算机专业人员又不熟悉财会知识,企业集团财务信息化方面的复合型人才不多.基于以上问题,现行的会计电算化必须进行更深层次的结构性调整,应以满足企业集团现代化管理与制度创新的要求,有效提高企业集团财务管理水平的目标为导向.
2.构建财务管理信息系统的几点建议
2.1财务一体化平台的构建
由于现代化财务管理信息系统对于企业的服务器配置有着一定要求,为保证各项财务数据、信息的完整性与安全性,首先应全面检查服务器的配置与有效运行年限,同时应增设能够同时读取、使用、存储各组数据的双硬盘.针对企业内部已搭建好的局域网,应综合考虑不同部门的业务需求与网线铺设情况,进行整体规划、改造升级,从而为财务管理信息系统的运行、使用提供物理平台,并保证数据传输时的效率.其次,针对企业内部的财务核算、成本管理、预算编制以及各项财务管控工作,根据需求的不同,合理选配各种财务处理软件,并定期进行更新、升级,以企业的日常业务流程为基础,构建财务信息、网络一体化的财务信息管理系统,为企业的高层领导、管理部门、决策人员提供更加高效、专业、规范的服务及依据.现代企业在日常的经营、管理中,利用电子计算机技术、网络信息系统,能够远程上报、查看、审计、汇总不同地区分公司与不同部门的各项财务账目,使得财务管理部门能够及时进行记账、调配资金、编制报表、实施监控,在大幅提高业务效率的同时,有效缩减了人力成本.此外,利用财务管理信息系统,还可直接咨询、察看企业外部的市场、销售情况等活动事项,或建立网上银行、电子商务平台,由此才能充分发挥企业财务资源的聚合效应.
2.2财务管理软件的应用
对于市面上的各种财务管理软件,现代企业应以分析、管理、编制、核对各项财务预算为基础,尽可能的选用功能完备的财务处理软件.在实际的使用中,在岗人员可在计算机系统中设定企业自定义比率,例如：期望指标、行业指标、年度指标、历史性指标等.与此同时,还应增设各类财务分析比率,通过软件的处理,生成科学、系统、直观的树状图、柱形图等,以便更加直接、快速的分析、寻找各种异常现象、风险隐患,使企业的决策层能够在有效的时间内调整、更改各项管理标准与经营策略.此外,对于某一事项或目标主体,财务管理信息系统中的预算管理模块,不仅能够帮助财务人员高效率、高质量的完成预算报表的编制或实时监控预算的执行,同事还能让使用者以科学的方法确定企业物资的进货时间、调整各业务的占用资金等.值得注意的是,一些ERP财务管理信息系统,能够将企业当期的财务信息、数据作为基础依据,自动编制、提交财务分析报告,有助于企业的高层领导与决策人员了解、掌握企业资金的实际情况.
2.3系统的管理与维护
为进一步提高财务管理信息系统的安全性、严密性,现代企业在日常的经营、管理中,应综合考虑各个部门的业务流程与需要,制定具体的电算化操作、管理规范,明确划分各个部门、不同岗位的操作权限及内容,通过授权、身份认证等方式加以管理、控制.此外,网络终端、服务器应在无尘、恒温的环境中运行,技术人员负责对系统的运行情况进行远程监控,同时为保证数据、信息的完整性定期进行备份,或将其拷入硬盘、光盘中保存.值得注意的是,随着我国科学技术的快速发展,计算机技术、应用软件、网络系统架构的更新速度较快、淘汰率较高,现代企业应综合考虑其自身情况与未来规划,定期检查、升级、改造财务管理信息系统,保证其先进性、严密性.
2.4加强对在岗人员的培训力度
现代企业应用信息化系统实施财务管理,要求在岗人员不仅需要兼具管理、财会专业的知识与技巧,同时还应具备一定的电算化操作能力.因此,为进一步提高财务管理的业务水平,现代企业应定期组织进行业务培训,将电算化操作的安全规范、财务处理软件的应用等业务事项作为在岗人员的学习内容,不断提高、强化其操作水平,培养、塑造现代化复合型人才,由此才能充分发挥财务管理信息系统的应有作用,促进企业的长期发展.
3.结束语
为保证财务管理信息系统的运行稳定、使用安全,企业不仅需要不断提高在岗人员的操作水平、优化配置信息系统,同时还应加强系统运行期间的内部控制工作,通过采取各种监督、管控措施,定期检查、维护系统与设备,提高各项财务活动的效率、质量,实现可持续发展.