本站原创在日常的企业管理中,经常遇到一些使管理者头疼而又无可奈何的问题,这些问题严重影响着企业的执行力,制约着企业管理水平的提高,甚至给企业带来很大的损失.问题究竟在哪里?笔者结合多年来的工作经历,就企业管理中出现偏差的原因和对企业执行力的影响作一浅析.
一、企业管理瓶颈之一 企业中信息处理、传递偏差导致管理偏差
信息是物质运动规律总和,是人与外界的一种交互通信的信号量.人们对信息处理是先通过感觉器官获得的,通过大脑和神经系统对信息进行加工、传递与存储,最后通过言、行或其他形式发布信息.管理是管理者与管理对象借助于信息相互作用、相互影响的过程.换句话说,管理是借助管理信息的传递来实现的,在这个过程中信息具有决定性的作用.企业中由于信息处理、传递偏差导致管理偏差的现象经常会发生,分析信息处理、传递出现偏差的原因常有以下几个方面：
1.信息掌握的不对称性.对同一信息由于不同的信息接收者个人知识、阅历、地位不同,对信息敏感性不同,对信息接收就会产生偏差.同时由于信息来源不同,对同一信息也会产生偏差.
2.信息传递失真.由于个人理解、对信息记忆、加工甚至人为制造等原因导致信息传递产生失真.通常人脑在一时段记忆限度约为7个信息,信息再多就接受不了.再加上记忆偏差以及人为因素,使信息传递失真.电视游戏中几个互不见面的人传递几个动作,到最后一个人时动作已面目全非了就是这个道理.
3.信息传递衰减.有资料统计分析表明,企业自上而下的信息传递,只有约20%的信息到达员工,而企业自下而上的信息反馈,只有约10%的信息到达高层. 管理是依靠信息实现的,信息掌握的不对称性 、传递失真、衰减,在决策层往往会因决策者信息掌握不全或由于决策者知识面不全造成决策失误,给企业造成损失.在执行层由于执行者信息掌握不全或错误理解造成执行不到位或错误的执行,造成管理偏差.
二、消除管理偏差的有效手段――有效沟通提高工作效率
沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程.它有三大要素即：要有一个明确的目标；达成共同的协议；沟通信息、思想和情感.
企业管理中中层领导的沟通至关重要,一个合格的中层领导沟通能力应占80%,其他能力只需20%.其沟通分三个层次,具有不同的要求和特点.
1.与上级的沟通是一门艺术.中层领导要主动与上级沟通,充分掌握上级意图,表达自己对上级指示的理解,避免执行偏差.对超越自己职权范围的事情和上级布置的事情要注意事前请示和事后汇报.给上级领导提出不同的解决方案时要善于给领导选择题而尽量避免问答题,自己对上级的责任是解决问题而非汇报问题.在不同的上级领导之间汇报工作内容要一致,杜绝投其所好或内容不一致结果在上级领导之间制造矛盾.
2.与下级沟通是本职工作.你的意图要让下级去执行,就必须让下级理解你的想法,掌握工作的要点.在沟通过程中要掌握下级对你要求工作的理解程度,是否真正掌握你的意图.错误执行的原因往往是你在布置工作时下级在听,但同时在根据自己的经验加工信息,其实并没有完全掌握你想法的要点,而根据自己的想法执行,其结果就可想而知了.解决问题的办法就是沟通后让执行者表述对你意图的理解,谈他自己的想法,在执行中关注事情的进展,及时修偏.
3.与平级沟通是工作水平的体现.在企业中,跨部门领导之间的沟通对于企业来说更加重要.在企业内,如果协调不好,就容易造成很多问题,在一个部门内部,各分部、各科室之间,与各不同部门之间一直存在着一堵墙,互不通气,各自最关心的就是使自己的职责置于公文、命令和通告的保护之下；谁也不考虑企业整体利益,企业里没有勇于创新的精神和忘我的工作精神.这样企业的发展就容易陷入困境,各个部位步调不一致,企业的计划就难以执行.只有它们步调都一致,各个工作才能有条不紊、有保障地进行.对企业领导、管理者来说,横向沟通协调能力是评价领导者科学化管理与管理人性化兼顾的有效标尺.身为中层领导者,同事之间的平行关系有时比上、下级关系更为重要.提高企业内部沟通的有效性及有效沟通中层之间的关系的途径：①主动与其他部门领导进行沟通.在与其他部门产生冲突时,能够换位思考,避免陷入谁都有理的怪圈.②寻找共同利益点.人无利,沟不同；没有权力施压,只有实在的利益.③扮演公关加发言人角色.④ 永远不厌其烦.⑤适当使用沟通技巧.⑥沟通要对等.与同级部门领导协调工作时,要注意身份对等,如果让你的下属去协调其他部门的领导,其结果很难保证沟通成功.
三、提升企业管理能力的关键――提高企业执行能力
企业的管理能力体现在领导的决策能力、理解能力和企业的执行力上,而决定企业管理成败的关键是企业的执行力.执行力既反映了企业的整体素质,也反映出管理者的角色定位.管理者如何培养部属的执行力,是企业总体执行力提升的关键.
1.提高执行力,领导要起到“领路人”的作用.“领导”的职责无非两条,一个是“领”,一个是“导”.所谓“领”,就是要率先垂范,以身作则,不搞特权,充分发挥领导的模范和带头作用.所谓“导”,就是要在“领”的基础上,把握方向和大局,及时解决遇到的各种矛盾和问题,纠正出现的偏差和错误,积极引导广大员工朝着正确的方向前进,促进企业的发展.
2.提高执行力,各级中层干部要切实发挥“桥梁”作用.中层干部的主要职责就是承上启下、上传下达,既要对上级负责,又要对下级负责；既要吃透上级精神,把领导的意图完完整整地向职工传达,又要结合实际,把落实过程中出现的问题及时全面地向领导汇报.好的主管要能独立思考及独立行动,只要最少的指示,就能去执行工作.一位主管的主要责任是,指导他手下员工的活动――他们的工作.指导就是指示领导,因此好的主管人才,一定要像领导者一样能统御及思考.
3.提高执行力,员工要充分发扬“蜜蜂”精神.提高执行力的关键,是员工真正明确和履行各自的岗位职责,在其位、谋其政,心往一处想,劲往一处使,形成执行合力.员工的本职就是落实,就是执行.要进一步树立大局意识、责任意识和学习意识,加强理论知识和业务技能学习,全面提高自身素质,充分发扬“蜜蜂”那种兢兢业业、任劳任怨的精神,扎实高效地干好自己的本职工作,不折不扣地落实上级精神.
4.企业的执行力,实质是企业的领导力.许多企业领导总是抱怨下属如何不主动、如何不听话、如何拖沓、素质如何低下等等.但是,事实上,企业里出现效率低下,完不成任务等问题,多数情况下原因在执行力培养推行的问题.执行力培训应该在一开始施行时,由企业高层领导自上而下的推进,当执行文化形成后,将成为一种企业习惯而自行推动.培养企业的执行文化,就是把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化.所有利于执行的因素都予以充分而科学的利用,所有不利于执行的因素都立即排除.以一种强大的监督措施和奖惩制度,促使每一位员工全心全意地投入到自己的工作中,并从骨子里改变自己的行为,养成自觉执行的习惯.最终,使团队形成一种注重现实、目标明确、简洁高效、监督有力、团结、紧张、严肃、活泼的执行文化.
让所有员工明确：执行力培训就是培养员工在企业战略下,在领导的正确指导下,全心全意立即行动.企业要将执行力培训作为企业自身的执行文化来修炼.所有企业的问题,事实上都是人的问题,而只有文化才能改变人的意识从而改变人的行为.因此,多数企业的失败,是由于没有建立起一种执行文化,而无法充分发挥自己的潜力所致.
总之,企业管理出现偏差,结果出现重大问题和失误,大都是人的行为所造成.要避免管理出现偏差给企业带来严重危害和重大问题,就必须从领导人员掌握全面信息,根据自己的知识面作出正确决策,到企业各级管理层有效沟通,保证决策信息在企业的正确传递,以及企业各部门直至每一员工根据所承担的角色对决策的正确执行,每一环节都正确无误才能保证管理不出现偏差.在整个过程中任何一个环节出现偏差,都可能导致错误的结果给企业带来危害甚至产生致命性错误.这就要求企业的领导认真研究管理规律,除有正确的决策外,还要在企业的信息传递、沟通、企业执行力的培养各个方面下功夫,才能不断提高企业的管理水平,从而保证企业各项规章制度和政策的正确执行,从而保证企业各项目标的实现.
（作者单位：甘肃大唐新能源有限公司）