本站原创引言：校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分.随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高.图书馆管理系统功能非常强大,系统操作简单灵活,易学易用,易于维护.适用于各高等院校的图书馆.
校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分.随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高.传统手工管理对图书馆管理员而言,工作繁琐而艰巨,同时对读者借阅在时间和空间上也带来诸多不便,逐渐出现信息资源流通效率低、服务不够细致严密等问题. 如何才能更有效的发挥校园图书馆这个信息交换中心的应用效率.图书馆管理系统打破了传 统的图书管理模式,以系统性、实用性为原则,最大限度提高图书馆管理各个环节的自动化服务为目标 ,建立起了一套系统高效的数字自动化管理服务流程,极大的减轻了图书管理的工作量,有效的提高了 图书馆服务质量和效率.分层组件技术的应用,使每个功能和业务模块实现网络集成化的分配管理,顺应信息时代的发展,能够满足较大型用户的需要.
一、高校图书馆管理系统设计思路：
图书馆管理系统主要针对图书馆传统手工管理工作流程中图书编目、图书检索、图书流通和读者管理这四个主 要组成环节进行全面分析,从图书采验到馆后,图书馆管理员将图书详细信息（包括：ISBN号、正题名、 作者、出版社、等）,编目录入到计算机,为减轻管理员传统繁复的手工分配工作,系统自动建立 书籍管理的财产号、唯一标识每本图书的识别条码和图书检索目录.对于图书检索,读者可以通过与图 书馆联网的其它任何一台计算机登陆访问馆藏目录,选择多种方式进行图书检索.针对热门图书流通率 高以及一般中小学校学生课余支配时间有限的实际情况,提供网上馆际图书预借功能,管理员按预借表 目顺序提前为读者的借阅资料作合理调拨和准备,从而为学生提供更广的借阅时间和空间.为更加有效 的配合图书的流通管理工作,读者也可以通过这个查询终端对个人借阅时间、预借情况、图书催还、罚 款记录等借阅情况进行查看了解.同时建立一个详细的读者信息管理库,按读者不同类别设置不同服务 标准进行区分管理.系统综合每个环节提供关联统计,帮助管理员全面准确的了解这个庞大的信息资源 库的流通情况以及馆藏动态.科学准确的条码识别技术贯穿服务于整个图书信息录入、流通和读者借阅工作,减少了手工误差,提高了图书馆的服务质量和效率.
二、图书馆管理系统特点：
1.丰富的报表
图书馆管理系统提供丰富的报表（供有几十种报表）,不仅可以打印出来,还可以导出到各种格式文件的文件,可以直接发布到校园网络上或提供给其他部门使用.可以说目前图书馆所需要的各种报表,系统都能提供.特别是根据学校用户要求开发的一些功能很受学校图书馆用户的欢迎,例如毕业班催还清单报表、图书借阅或读者排行榜、按工具书与教参等介质类型进行分类统计的报表、按藏书地点进行分类统计等一些非常实用的个性化报表.并且可以将报表导出到指定格式的文件中,以便进行数据交换或直接连接到校园网上.
2.图书远程编目
图书馆管理系统提供Z39.50的客户端,并与编目系统完整的结合,不仅实现本地书目总库的查重,本地共享编目库的套录,也实现与INTERNET上其他编目中心数据库的连接,达到免费套录异地数据库中的编目数据,大大提高了图书编目速度,又节约了成本.
3.系统方便实用
图书馆管理系统是专为高等院校图书馆特殊群体量身设计的,系统界面友好,操作非常方便,只要培训半天,用户即能流畅自如地操作.实践证明,不管学校图书馆是否有专业的管理人员,都能够管理出一个专业的图书馆.
图书编目建库是图书馆中一个最重要,也是最花时间的工作,系统应该在考虑到编目数据的共享、远程数据套录的同时,在编目的操作中也考虑的非常细致,比如在编目时,在需要输入汉字的地方,系统将自动出现本用户习惯使用的汉字输入法,而减少编目人员的操作步骤,提高建库速度.
4.打印图书标签方便
图书标签的打印和粘贴是一件非常麻烦和费事的工作,图书馆管理系统的标签打印非常方便,不仅提供标签的批量打印、标签补打,并且提供按各种条件、顺序来选择打印,根据自身的标签规格来自定义打印方式.方便的打印标签方式为贴图书标签提供了便捷.
5.图书入库方便快捷
图书馆管理系统的图书入库非常方便快捷,在录入图书条形码时不指定其地点,加快图书编目的录入速度,在真正入库处才指定图书的入库地点,这也避免图书入库错误,导致图书所在库并不是先前指定的库,引起图书书库的混乱.系统提供了批量入库和单本图书的入库,可以快速的将每本图书入到指定的书库中.而清楚的图书入库清单报表,也提供管理员一个清楚的依据.
6.图书借还非常方便
图书馆管理系统的图书借还非常方便,借书、还书、续借、罚款等都在一个界面中,图书的借还根本不用考虑什么,只要使用条形码阅读器扫描图书条形码或借书证条形码即可,系统将自动进行“借”与“还”,不需要用户选择.对逾期还书的处理一般图书软件只提供罚款的处理方式.
7.借书证信息管理灵活方便
读者借书证的管理中,图书馆管理系统的对读者管理非常灵活,按入学年度分成不同的读者类型,这在读者批量注销（如毕业）时将操作非常方便快速.读者信息中也可以加入读者的相片,在借还图书时可以方便的检查借书的读者是否是其本人,防止借书证丢失后的损失.
8.数据完整、一致性好
图书馆管理系统软件均采用MsSql数据库,并在数据库表级对数据的完整性和一致性进行约束,保证数据库中数据的正确性和安全性.方便的数据库备份,防止运行环境的突然崩溃（如硬盘损坏、系统遭病毒破坏）而不至于影响数据库中的数据.
随着计算机技术的飞速发展,利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点.图书馆管理系统功能非常强大,系统操作简单灵活,易学易用,易于维护,适用于各高等院校的图书馆.它的系统化,规范化和自动化,能最大程度提高操作人员的办公效率.
（作者单位：1.湖南信息科学职业技术学院；2.湖南省教育科学研究院）