本站原创摘 要 ：近些年来,在国家政策的支持下,为不断满足人民群众日益增长的就学需求,高等职业院校的办学实力和办学规模得到了快速发展,尤其是学校的硬件设施呈现出爆炸式增长的态势.在高职学校快速发展的同时,一些管理上的问题也随之出现,其中资产管理没有能够跟上学校发展要求是一些学校比较突出的问题,解决好这一问题是高职学校今后一项重要工作.
关 键 词 ：仓储管理模式；高职院校
中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：16723198（2013）22013702
1企业的仓储管理
1.1仓储管理的基本概念
仓储管理是企业管理中的重要环节,是连接生产、供应、销售的中转站,对实现顺利生产、提高运作效率发挥着重要作用.仓储管理通常表现为静态和动态二种形态,当物料不能及时消耗就需要专门场所存放,此为静态仓储.当物料入库后,对存放在仓库的物料进行保管、盘查、控制等管理就是动态仓储.
1.2仓储管理的主要功能
仓储管理的主要功能概括起来有七个.（1）物料追溯.在生产过程中若遇到质量问题,就需要通过仓储管理的物料追溯功能来查出问题物料,以避免类似情况再次发生.（2）物料查验.对接收的物料定期进行检查,以确保物料质量.（3）集中储存.为每一种物料安排一个储区和储位进行集中存放.（4）快速分拣.实现所需物料的快速挑拣作业,对不同的生产需求精确提供需求物料.（5）按单发货.挑拣作业后针对不同需求进行发货,实行对口供应.（6）定时盘点.准确掌握物料的数量和位置.（7）及时退货.发错物料后要保证可以进行快速重新接收,并更换正确的物料.仓储管理最主要的功能是三个即保管、发放和盘点.
2高职资产管理中的主要问题
2.1基础管理不规范
首先是账目管理和实物管理脱.一般来说账目管理在学校校产处,而实物管理在各个基层单位,由基层单位自行安排的资产管理员负责.学校校产处能够管理账目管理人员却难以管理基层单位的资产管理员,因为资产管理员的管理权限和各种管理手段真正是在各个基层单位.其次是基层单位的资产管理员基本上是的,存在着实物管理工作安排随意性大的现象,往往是看办公室谁手里事相对少一些就安排谁来做.第三是实物管理人员流动性大.资产管理工作不是基层单位的主业,一旦有合适的机会资产管理员更愿意流动到主业岗位上去.这样的结果就是实物管理工作严重缺乏连续性,常常是一个实物管理人员刚刚熟悉工作又被流动到别的岗位去了,这是基层的实物管理工作容易出现这样那样问题的最主要原因.第四是非常规资产处置不规范.因为实物管理人员的非专职原因,他们在处置常规资产时还有前章可循,但对非常规资产就不知道如何下手了,如捐赠捐出和被盗的资产处置随意性就很大了.
2.2账实不符
账实不符的现象在高职学校中普遍存在,除了不动产和高价值大型设备账实相符情况较好以外,在其他各类资产中账实不符的现象都十分严重,其中最突出的有二种.一种是耐用时间在一年以上的大批同类物资.按高校财务制度规定这类物资应作为固定资产入账管理,但这类物资单个价值不高使用频率高使用范围广,各个基层单位在购买使用和管理上就十分随意.一种是虚增资产.按照高校会计制度规定,固定资产不计提折旧只核算原值,对应到财务核算中就只设置“固定资产”和“固定基金”二个科目,固定资产的账目价值除了报废外,其入账后的数据就是不变的,这样一来使得固定资产的账面价值与实际价值出现背离最终导致虚增资产.造成账实不符的根本原因是学校为事业单位,没有企业那样的经营压力,不以利润为追求目标,对办学成本的控制没有内生动力.具体原因是缺乏一支专职的专业的资产管理队伍.目前高职学校的资产管理既粗放又流入形式,学校的资产清查最能说明这种情况了,每次都是热热闹闹开始马马虎虎收场.
2.3重复购置严重,使用效率低下
高职学校一般是以系部和专业为主提出资产购置计划的,购置计划是以专业建设为出发点,学校资金实力为基础来制定.但有二点恐怕是大多数资产购置单位会考虑的.一种是本着万事不求人的原则,尽量把上下游的辅助物资购全,免得日后麻烦.一种是当年的资金要花完,因为第二年的资金安排是以上年使用的资金作为基础.有这二点考虑不光是高职学校,在国内所有高校中是普遍存在的现象,如此一来资产重复购置严重就一点都不奇怪了.
高职学校在资产申购和资产使用过程中,大多是谁申购的资产,该资产一辈子都被申购单位使用,直到资产报废或者遗失为止.由于缺乏专职专业人员的追踪管理和追踪评估,资产一旦购置完成就成为申购单位的私有财产几乎没有在学校周转使用的可能,比较突出的是贵重小型物资如照相机摄像机等几乎每个部门都有却不常用；设备的辅助物资甚至为一次使用而购买；低值常用物资大量采购或制作如纸张信封等经常是采购一次几年都用不完.也因为缺乏追踪评估到下次制作年度物资采购计划时一如既往地和上次一样,浪费十分严重.
3基于仓储管理模式的建议
3.1变观念提高认识
我国高等教育近二十年发生了巨大的变化,从资产的角度来看是学校的资产呈现出爆炸式的增长,一些学校的资产增长了几十倍甚至上百倍,但资产管理的方式和模式受计划经济的影响太深,还没有完全适应高校快速发展的要求.主要表现在两个方面,一是对资产管理工作重视不够二是对资产管理工作要求不高.
我国的高等学校一直以来都是把工作重心放在教学和科研上,在政策支持、经费保障、人员配备等方面是优先考虑教学和科研的,其他的统统靠后.加上受多年计划经济的影响,资产和购置资产都由国家安排,只要学校工作人员没有贪污和侵占就万事大吉,而如何盘活资产如何让有限的资产购置资金发挥更大的效益则往往考虑不多重视不够.因为重视不够那么对资产管理工作要求不高也就顺理成章了,很多年来资产部门不是一个独立单位,很多是隶属于后勤部门,以前叫总务处；其次是体现在人员配备的质量和数量上.尽管近年来这一情况有了很大改变,但要做好资产工作仍然要进一步转变观念提高认识,这是重中之重.
3.2建立仓储管理模式的资产管理队伍
建立一支直接隶属于资产管理处的专业资产管理队伍,如果学校规模不是很大初期这支队伍可由三人组成,设定一个截止日期,在截止日期之后学校除不动产之外的所有资产全部归口由这支专业资产管理队伍管理.初期三人一人管账一人管资产入库和资产保管还有一人负责物资发放和借出,所有由学校资产部门购置的资产一律先入账再入库然后才能发放或者借出.这支三人的资产管理队伍的主要工作是保管发放和盘点,即除了资产入账入库和发放借出外,每月一次对库存物资的盘存盘点,每三个月一次对发放出去的非低值易耗品的追踪盘点是这支队伍的最重要工作.待这些工作逐步走上正轨后,再将截止日期之前的资产分期分批清理后转交给这支专业资产管理队伍.这些工作全部完成后在进行资产分类管理,再之后才能完全实现仓储式管理的主要功能,即（1）物料追溯.（2）物料查验.（3）集中储存.（4）快速分拣.（5）按单发货.（6）定时盘点.（7）及时退货.如果学校的资产管理工作能够做到这个程度那么学校资产管理中的账实不符合基础管理不规范的情况将会得到根本的改变.
3.3低值易耗品由学校统一购买仓储发放并增加仓储借出功能
低值易耗品单件价值不高,但使用量大总价值并不低.集中采购首先是避免浪费,提高了资金使用效率,其次因为单价低容易被忽略一不注意往往出现腐败,第三集中采购或者制作有利于统一标准统一规范,对提升学校整体形象也非常有价值.
仓储借出功能主要针对一是较为贵重但使用不是特别频繁的物品如照相机摄像机等,二是教学科研设备中的通用辅助器材.将这些物资进行借出使用可以避免重复购置,提高相对贵重物品的使用效率,也是进一步丰富完善仓储式高校资产管理的职能.