物流企业的成本管理

[摘 要] 现代物流管理的概念为国人所了解已久,但我们对物流成本的分析研究,无论是总量的还是企业实际支出的,基本处于混沌阶段.因此,要提高物流成本管理水平,就要研究物流成本的分析与管理.本文综述了现在企业物流成本管理现状,分析了物流成本管理的缺陷,提出了对物流成本的有效管理办法,可以有效推动物流合理化进程,提高企业的经济效益.

[关 键 词 ] 物流成本 成本管理 成本控制 对策措施

一、引言

我国全社会物流总成本占GDP的比重,自1998年降到21.4%以来,连续多年在此百分比徘徊,到今年上半年仍然在18%左右,而这是国外物流发达国家的水平两倍左右. 我国的物流业仍然处于初级阶段,停留在粗放式经营的层面,质量和效益还不很理想.与此相对,现代物流理念引入我国已有20余年的历史,但物流真正为中国企业所重视,被提升到企业战略管理的高度,第三方物流形成实际意义上的产业,则是在进入21世纪才刚刚开始而已.随着现代物流的迅速发展,物流管理日益渗透到企业各项管理之中.因此,加强物流成本管理,降低物流成本势在必行.

二、 我国物流成本管理存在的问题

1.现行财会制度和核算方法不利于物流成本管理

现行的财务会计制度和会计核算方法不适合现代物流的费用管理,不能全面掌控物流费用的实际发生情况.目前,我国企业现有的会计核算制度主要是按照劳动力和产品来分摊企业成本的,企业现行的财务会计制度中没有物流成本的直接记录,因而较难对企业发生的各种物流费用做出准确的计算与分析,无法完整统计物流成本,使企业物流成本管理无从下手.

2.物流量规模小制约物流成本的降低

我国第三方物流还处于发展初期,第三方物流企业规模小,多数第三方物流企业重基础设施建设,轻物流信息平台建设,没有标准化的运作程序,无法提供整体解决方案,难以大幅度降低物流成本.没有物流业务外包的生产企业多为中小型企业,物流量小,达不到规模经济,并且物流设施和技术落后,在仓储、运输、配送各个环节仍然以手工作业为主,使企业物流成本管理难以开展,物流成本较高.

3.物流成本账务单独核算难度大

长期以来,我国尚没有成型的物流成本计算标准,物流成本核算处于杂乱无章的状态.对物流成本的计算和控制,大多数制造企业仍没有在财务会计报表中单独设立物流成本项目,而是将企业的物流成本列在制造成本和其他费用一栏中,因此,企业仍无法掌握物流成本的构成,也较难对企业物流活动发生的全部费用做出确切、全算与分析,造成物流成本信息的失真,形成“经济黑大陆”和“物流冰山”增加了物流成本管理的难度.

4.物流成本核算方法不合理

正是因为我国企业会计制度中没有对物流成本设立单独的会计科目来进行核算,而是将与物流活动相关的各种支出列示于企业的各项费用内,或者仅仅将部分的物流成本随材料、制造费用等计入产品的制造成本中.另外,人们往往比较重视运输费、搬运费等显性成本,对于物流环节所消耗的资金利息、设备折旧、人员培训等隐性成本特别是物流活动组织不当所导致的风险和由于效率低下而增加的时间成本,还缺乏足够的认识.没有将与库存有关的成本,诸如保险和税收、租金、存货占用的资金及建设仓库所需的资本费用等计算在库存成本内,导致其被低估或模糊.而先进国家的实践证明,对于自营物流的成本支出而言,实际发生的物流成本远远高于外部支付额数倍以上.所以,从现代物流管理的角度来看,企业还没有真正把握实际的物流成本,决策者也很难从现行的会计系统中获得物流成本数据.

三、对于物流成本管理的改进办法

1.优化物流流程

要降低物流成本应从优化物流流程,改善物流管理入手,从企业组织上保证物流管理的有效进行.设置专门的物流管理部门,实现物流管理的专门化,树立现代物流理念,重新审视企业的物流系统和物流运作方式,吸收先进的物流管理方法,结合企业自身实际,寻找改善物流管理方法,有效管理企业物流成本.

2.完善物流途径

传统的狭义的物资成本概念仅限于物资本身的购进价款,物资的质量成本及拖期交货成本对企业成本的影响往往没有得到计算、考核和控制.在物流成本构成中,仓储成本比重仅次于运输成本,因此企业应注重仓储成本的管理,采用JIT(Just In Time)方法,完善物流途径,缩短物流运程,减少库存量和周转环节,合理库存,提高保管效率,这是降低物流成本最重要的方法.企业在保证物资质量和交货时间的前提条件下,可以免去为防止残次品和不按期到货而多储备物资,节省流动资金的占用,降低物资存储费用.

3.系统管理物流成本

追求物流总成本的最小化,对于企业构筑和优化物流系统,寻找降低物流成本的空间和途径具有特别重要的意义.随着物流管理意识的增强和来自降低成本的压力,不少企业开始把降低成本的眼光转向物流领域.

然而,在实践中发现,不少企业对降低物流成本的努力只是停留在某一项功能活动上,而忽视了对物流活动的整合.由于各种物流活动之间存在着效益背反,这就要求管理人员必须研究总体效益,以成本为核心,用系统论观点,按照总成本最低的要求,调整各个分系统之间的矛盾,把它们有机地联系起来,成为一个整体,从而达到物流总成本最小化,实现企业的最佳效益.

4.加强物流成本的核算

物流成本核算的基础是物流成本的计算,物流成本计算的难点在于缺乏充分反映物流成本的数据,物流成本数据很难从财务会计的数据中剥离出来.因此,要准确计算物流成本,首先要做好基础数据的整理工作.

5.实施“全程供应链”管理

对于一个企业来讲,控制物流成本不单单是追求本企业物流的效率化,而应该考虑从产品制成到最终客户整个供应链过程的物流成本效率化.为了进一步降低企业的物流成本,企业管理应从过去关注企业“内部供应链”的管理转向关注从客户到供应商的“全程供应链”管理.生产企业对从原材料采购到产品销售的全过程实施一体化管理,企业与供应商和顾客发展良好的合作关系,建立比较完善的供应链,尽量减少“中间层次”,直接将货物送达最终顾客,减少开支,并能更有效地管理资源,无需承担仓储及存货管理的成本.