本站原创摘 要：随着现代化网络信息技术的不断发达,使得会计核算模式也发生了变化,会计集中核算模式逐渐被引入企业的财务管理系统,铁路企业施工线路长,站点多,实行会计集中核算模式能够有效规范会计核算行为,保证会计信息的真实性与准确性,对于规范合资铁路管理,维护各方投资者的权益具有积极意义.本文针对铁路企业会计集中核算展开讨论,首先分析了实行会计集中核算制度的意义与可行性,然后分析了现阶段铁路企业会计集中核算管理中存在的问题,最后深入探究了铁路企业如何实行会计集中核算制度.
关 键 词：铁路企业会计集中核算管理
随着科技的不断发展进步,得益于现代网络信息技术的辅助支持,现代企业实行了会计集中核算模式,他能够加大预算执行力度,促进资金的充分有效利用,加强会计监督职能,基于以上优点,会计集中核算部门在各个企业逐渐建立起来,铁路企业站点多,施工线路长,通过实行会计集中核算制度,来加强财务管理与强化会计制度对于铁路企业来有效防范财务风险,提高资金利用率都具有十分积极的意义.
一、会计集中核算模式的涵义
实行会计集中核算管理,一直都是铁路企业财务管理改革的一大方向,是对会计核算制度的加强与深化.
将会计集中核算制度应用于铁路企业,有利于完善下属各个机构财务监督管理,严格约束会计行为,在确保各个分支机构依然充分享有资金所有权、财务收支权的基础上,撤掉其内部财务职位,会计核算权统一于一个部门,实行统一管理,各个分支机构增设专门工作人员到这个同一个的核算部门报账,这样就把会计核算、会计监督与服务联系起来,形成了一套积极有效的财会管理系统.
二、采用会计集中核算模式的积极意义与可行性分析
会计集中核算模式是适应市场经济发展的需要,也是铁路企业实行会计核算改革的大势所趋,这种财务核算管理制度对于规范铁路企业财务核算行为、严格对会计监督、确保资金被充分合理利用,防范企业财务风险,维护各方投资者的利益方面都具有十分积极的意义和作用.具体体现在以下方面：
(一)完善了会计监督,规范了会计行为
会计集中核算模式打破了以往的对会计行为事后反思、总结的局面,而是转向事前预防、事中控制的会计监管模式,统一的核算部门可以对各个分支机构的财务收支项目以及各种凭证加以审核、查询、监督,一旦发现不和规定、不合法的支出或凭证,则有权采取措施集中处理,在某种意义上控制了各个分支机构的资金滥用行为,保证了投资者资金的安全,从根本上规范了会计行为,维护了企业整体利益.
(二)提高了资金利用率与使用透明度
在集中核算的会计制度下,铁路各个分支机构的财务报表、会计资料等都要由本部门专门人员统一上报给核算部门,会计人员始终都是在核算部门的监管下工作的,这样就有效确保了资金透明使用.各个分支机构资金在核算部门的集中分配与规划下,能够被科学利用,这样就避免了资金滞留现象,使资金最大程度地被利用起来.
(三)优化了会计工作队伍,提高了办事效率
在会计集中核算制度下,核算部门将财务管理权力集中收回,各个分支机构的会计人员直接为核算部门工作,避免了单位高层管理者对会计工作的制约,实现了会计独立工作,独立履行职责.而且将以往各分支机构类似的核算业务都集中到核算部门一些高水平人手中,优化了会计工作队伍,精兵简政,提高了工作效率又控制了企业的人力成本支出.
(四)确保了会计信息质量
随着会计集中核算模式的运行,会计工作队伍的优化,使得会计工作效率显著提高,同时,在更高级技术水平的支持下,例如：会计电算化技术的辅助下,会计工作质量明显提高,会计信息更加客观、真实地反映企业的财务运营状况,账目管理更加有规有序,从整体上规范了会计工作,确保了会计信息质量.
三、现阶段会计集中核算制度中的缺点与不足
会计集中核算制度属于新型财会管理制度,为铁路企业资金的充分利用,防范财务风险等方面都发挥了非常重要的作用,然而从现阶段的会计集中核算制度运行来看,仍然存在很多缺点与不足.具体表现在以下方面：
(一)监督范围有限,会计信息真实性有待考证
会计信息质量在很大程度上取决于对原始凭证的监管,然而,集中核算管理后的核算部门无法切实深入到各个分支机构的具体工作中,无法准确掌握其业务开展的真实状况,单纯从票单信息来分析、评判,从票据手续齐全与否以及票据是否合法两个方面来决定报销,其中却忽略了其中的信息内容是否属实,使得一些开具假票据,非法获取资金的现象屡见不鲜.所以,这种集中核算的模式也未能彻底解决枉法、以权谋私的问题.
(二)会计核算与实际的财务管理相分离
虽然核算部门对各个分支机构的财务收支账目统一管理,但是实际的资产管理、运用以及操作仍然掌握在分支机构手中,很多分支单位为了配合核算部门工作,单纯加强资金管理,却将固定资产与物资管理搁置一边,导致了物资资产账目处理滞后,账目真实度受到影响.
(三)分支机构内部财务监控薄弱
虽然在集中核算财务管理模式下,会计行为的监督有所强化和完善,然而各个分支机构内部财务制约机制却显得十分薄弱,在实行核算部门统一管理后,为了精兵简政每一个分支机构只设一名财务工作者,他包揽了会计与出纳两项工作,这样就增加了危险,内部财务监控制约机制更加薄弱.
四、铁路企业会计集中核算管理方法探究
(一)实行内部财务集成化管理
要想从根源上对铁路财务进行控制,达到企业资金流、信息流与物资管理的协调一致,以及对财务的实时控制,最佳的途径就是实行企业内部财务集成化管理.在信息科学技术与集成方法的辅助下,把财务、业务以及利润效益集中统一,从整体上确保经济效益,可以采用远程监控、网上处理等方法来对财务进行动态监控,达到对整个企业系统业务的全面管理.集成化管理的实现需要从以下几步做起：首先,内部财务集成,会计集中核算、共同分享数据；其次,将财务同业务联系起来,实行二者的集成化管理；再次,加强企业全局供应链的管理.
(二)实行资金集中控制与结算
资金集中控制与结算就是对资金实行集中统一管理,是一种科学有效的财务管理方法,是对资金的使用权、分配权以及决策权的统一管理,这种集中式的管理方式能够确保资金优化科学分配,全面保证资金被充分利用,提高资金使用的回报率,而且能够确保资金在一定范围内快速运转,这个数额范围可以被控制,避免资金搁置无所用,而且能够有效控制所使用的资金数额,确保利用最小数额的资金获得最大的经济回报.
在这一资金管理模式下,高层管理者掌控企业整体财务信息,对资金进行统一的分配、管理与监控.在科技网络系统下,业务工作能同会计工作有机融合,打破了以往会计事后反映局面,发挥了会计从事前到事中的监控功能,在网络系统的监控下,会计能够细致地记录业务进展状况与财务信息,而且系统内部的控制机制也能够及时运行会计规则,实现会计对资金的有效监控.
企业平时一切资金结算工作都由财务结算中心以企业的名义来对资金进行采集、统筹、调节、控制等,它积极调节了资金的分配,促进资金的有效运转流动,避免了资金的不明流失,实现了资金的高效使用以及回报率的提高,为企业带来了新的经济效益规模.
这种资金集中管理模式能够保证资金的动态运转,达到对资金的全程管控以及各个机构之间的联合控制,全面发挥了资金结算中心的监控功能,严格控制企业资金的收支状况,积极防范了财务风险,也深化了各个分支单位之间的往来,打破了传统的分支单位固步自封、各自为政的局面,各个分支单位积极团结在一起,共同致力于企业的建设与发展,全面提高了铁路企业的团结力量.
(三)建立健全制度体系,确保会计核算管理与财产物资管理的协调统一
要建立健全各种内控制度,例如：大额资金支付制度、绩效评价制度――采用制度规范来确保各个分支结构的财务自主权以及资金权益,确保核算部门作用的有效发挥.同时,为了使物资管理纳入会计核算管理系统,核算部门与分支机构之间要更 加频繁地往来、联系,完善对财产物资的清点与账目核对工作,保证账目同实物一致,严格加强资产采购、使用与报废等制度的创建与实施,将其科学列入会计核算工作范围,确保会计监督职能的全面发挥,保证企业的物资安全.
(四)提高会计工作队伍能力与水平
会计集中核算模式的运行,需要一大批拥有高水平、高素质与高能力的会计工作人员队伍,因为无论是分支机构的经办人员还是核算部门的会计人员都肩负着更加繁琐、繁重的任务,例如：原始会计资料的收集、整理,相关信息的上报与资金的管理等等,其工作效率与质量会在很大程度上影响整体的会计信息真实性与准确度,铁路企业要加大对内部会计人员的专业技能培训力度,可以安排他们集中培训,或者为他们提供继续教育的条件,通过定期召开财务会计管理讨论会,鼓励业内出色会计人员积极发言,就企业的会计集中核算管理制度建言献策,通过相互的学习与交流,提高彼此的会计核算技能以及财务管理水平,也可以通过制定一定的奖惩政策来实现对企业会计人员工作能力与水平的有效监督,确保企业拥有一批高素质、高水平的会计工作队伍.
总之,会计集中核算管理是铁路企业财务制度改革的必然趋势,铁路企业要意识到集中核算管理的积极作用与重要意义,采取科学、有效措施,提高企业自身的财务管理水平.