电力财务公司的信息管理

“信息管理”这个术语自本世纪70年代在国外提出以来,使用频率越来越高.关于“信息管理”的概念,国外也存在多种不同的解释.人们公认的信息管理概念可以总结如下:信息管理是实观组织目标、满足组织的要求,解决组织的环境的问题而对信息资源进行开发、规划、控制、集成、利用的一种战略管理.同时认为信息管理的发展分为三个时期:以图书馆工作为基础的传统管理时期,以信息系统为特征的技术管理时期和以信息资源管理为特征的资源管理时期.

中国电力财务有限公司江西业务部是为集团成员单位服务的,是一个可经营银行业务、证券业务、中间业务、投资业务、理财的咨询业务等的非银行金融机构.我国的财务公司大多是在集团公司发展到一定水平后,由国家监管部门批准,作为集团公司的子公司而设立的,所以,它天然担负着集团公司的理财任务.具体功能表现在:

1、通过在企业集团内部转账结算等加速资金周转;通过融资租赁和买方信贷,注入资金,解决集团内部产品购销两方面的问题;通过对集团内部提供担保、资信调查、信息服务、投资咨询等为企业集团各单位提供全方位服务.

2、财务公司运用同行业拆借、发行债券及新股,从事外汇及有价证券等手段,为集团开辟广泛的融资渠道,并成为集团的融资中心.

3、将集团暂时闲置的资金投向高效的产业和行业,或者用于集团本身发展的项目,使资金运用效率最大化.

4、财务公司可通过与企业的资金管理部门相结合,可以同时双向面对大型企业的成员单位和其他金融机构,成为企业资金结算中心,提供全方位金融产品和服务的金融平台.

资金是企业经营和发展中最重要的要素之一.这种重要性促使资金管理逐渐从财务管理中分离出来,成为一项相对独立的管理工作.信息技术和集中管理是资金管理的两项基本技术.

当前,大型企业集团也逐步认识到资金集中管理对于提高企业管理水平的重要性,形成了企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的共识.

电网公司需要资金集约化管理.

电网公司的特点:

1、资金特点:由于电费结算主要集中通过电网公司结算,因此电网公司的资金呈现“流量大、存量大”的“两大”特点.

2、分布特点:电网公司及其辖内企业网点呈网状分布,点多面广,资金的有计划调度和合理管理难度较大.

3、财务特点:省电网公司因历史和现实等众多因素,导致了电网企业财务状况呈现负债率高和财务费用高的“两高”特点.

因此,电网公司资金管理的紧迫需求应当是:如何统筹协调地安排好这张大网中的各种资金流,安排好电网企业内部资金的合理调配,以降低财务费用,减少资金沉淀,提高资金使用效率,进一步减少融资,提高公司的投资能力、经营能力和盈利能力.

利用资金收支的网络架构,不单可以用于电费上收、经费下拔,而且还可以对电网公司下辖各公司的投资、日常费用等进行管理控制.在这个网络架构中,需使用商业银行方面的网络银行及其集团账户产品,以及财务公司自主开发的各种结算产品.主要有:

●“e点通”是通过电力系统内网络远程支付的电子汇划系统,安全性较高,快速便捷.

●“户汇通”是中国电力财务有限公司系统内部的全国性内部结算汇路,具有不依赖银行汇路的瞬间达账的功能.

●“银财通”是财务公司与银行之间的结算数据库直联系统,可实现跨行支付、转账时的实时数据交换,充分提高结算效率.

●“集团通”是财务公司为电网公司提供的系统内部结算账户,由电网公司提供该集团账户的组成机构名单.电网公司可在该集团账户范围内实现母账户的透支,总支付额度不超过整个集团账户当日的可用资金上限.在满足电网公司的对外支付需求后,电网公司的下属机构可在集团账户中尚有剩余资金的额度内实现自己的对外资金支付需要.

嫁接集团账户功能于财务公司金融平台,实现电费收入网上即时汇划.集团账户的基本原理是:在网络技术的支持下,金融机构提供母账户和子账户,集团公司使用母账户,下属公司使用子账户.通过金融机构的内部汇路,将集团资金当日全部汇入母账户中.子账户只拥有本账户余额的使用权,而母账户则拥有全集团资金的使用和控制权.该技术是利用信息化技术进行网络资金集中管理的一种成熟的金融结逄产品,目前,国内各商业银行开展较为普通.由于国内商业银行的机构网络深入基层,在收集电费上具有一定优势.


而财务公司的内部汇路主要集中于省电网公司所在地的大中城市,能提供专门的电力客户内部集团账户功能.因此,可行的方案是:充分发挥商业银行和财务公司的两方面优势,将商业银行的集团账户功能嫁接于财务公司的金融平台上,达到电费收入的网上即时汇划,实现功能互补、优势叠加的功效.

利用财务公司电子支付系统,实现经费的集中支出.在经费支出上,由于电网公司下属各电力企业在财务公司或资金管理中心开户后,可以利用财务公司的“e点通”电子支付系统实现远程实时汇划.在这个环节上,可以充分利用财务公司的内部结算平台,而面对多家商业银行,无需进行多头跨行结算,可大大节省时间,提高资金运作效率.因此,我们应充分发挥商业银行和财务公司的两方面优势,将商业银行的集团账户功能嫁接于财务公司的金融平台上,达到电费收入的网上的即时汇划,实现功能互补、优势叠加的功效.

(作者单位:中国电力财务有限公司江西业务部)

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