浅淡电子商务对会计工作的影响

摘 要:电子商务作为网络时代极具生命力的产物,对传统会计产生极大的影响与冲击,也为各种新的更加高效的财务会计管理模式提供了广阔的发展空间,同时也对企业的会计信息系统提出了更高的要求.电子商务的发展,改变了传统会计管理模式,利用互联网技术改善会计信息系统以更好地适应和利用电子商务的需求成为趋势,由此走出一条会计发展的必由之路――网络财务会计.

关 键 词:电子商务信息技术会计信息系统财务管理

电子商务是综合运用信息技术,以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易和结算的无纸化和直接化的一种全新商务方式.它除了指通过包括互联网在内的计算机网络来实现商品、服务和/或信息的购买、销售与交换,还包括客户服务、与商务伙伴之间的合作、网上学习、企业内部电子商务等.20世纪90年代以来,电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间,给传统会计带来全方位、根本性的革命,因此作为企业以管理部门、财务部门为中心的会计电算化信息系统顺应电子商务的发展要求已不可避免.

一、电子商务对传统会计的影响

(一)改变了传统的会计环境

电子商务提供的是数字化,自动化,无纸化的社会经济环境.这不仅是一种技术革命,而且从根本上改变了商务活动的模式,在这个环境下,我国大多数企业为增强市场竞争力积极参与电子商务活动,使大多数业务数据与会计数据完全或部分的电子化和无纸化,会计模式发生了根本的改变.

(二)改变了传统的会计假设

1、电子商务对会计主体假设的改变

会计主体是指会计为之服务的特定组织,传统会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,传统的企业有较为固定的经济资源和经营场所,企业的结构也相对稳定.而在电子商务时代,会计主体概念的外延不断变化,企业在向市场提供商品或服务的过程中,众多的企业因共同利益需要而结成企业集团,它们或许长期存续,或许共同完成一项经济业务后企业主体就解散.这样的一些网络公司和物理形态虚拟化的公司不存在固定的组织和经营场所,企业存在的形态发生了根本变化,其经济活动范围及其资产、收益范围的界定更加复杂,会计主体的界限变得模糊且难以界定,传统的会计主体假设不再适用,我们使用相对虚拟的会计主体假设以确定电子商务时代会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收进、用度等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息.


2、电子商务对持续经营假设的改变

持续经营假设是假设会计主体在可预见的未来持续经营下去,而不会破产或清算.在电子商务时代,由于网络上的相对会计主体作为临时联盟体不会持续存在下去,无法确定存续期,持续经营假设的局限性暴露无遗,面临严峻挑战,费用无法跨期分摊,资产计价按照公允价值或可变现价值而不能按历史成本计价,会计核算发生了变化.

3、电子商务对会计分期假设的改变

传统会计分期假设是在企业持续不断的经营活动中,人为的划分相等的时间段落,编制财务会计报告,向使用者提供有关的财务状况、经营成果和流量等信息.电子商务条件下,交易双方的项目或交易在长期或短时间内完成.作为虚拟企业的期间无法像传统企业那样进行假设,但新的财务报告模式仍应提供及时、准确的财务信息给使用者,会计分期假设不再适用新的会计信息系统,需要进行分行和研究.

4、电子商务对货币计量假设的改变

货币计量是指会计核算以货币作为计量经济活动的单位.随着社会经济环境的变化和科技进步,出现了诸如社会责任会计,人力资源会计,环境会计,行为财务等新领域,况且电子商务的应用给企业带来的应变能力、服务质量及企业竞争能力等的提高对信息社会企业的生存至关重要,无法用货币衡量,传统会计的货币计量假设受到挑战,应建立非货币信息确认和计量的相应准则,会计计量手段将不仅仅局限于电子货币,而会向多元化计量模式发展.

(三)改变了传统的会计工艺

企业进入网络化经营和管理后,由于地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约,以及信息技术的使用使机器代替部分由人来完成的工作,许多工作岗位将消失和合并.会计的核算职能逐渐淡化,预测、控制、分析等职能得到加强,会计的信息管理职能也日渐重要,协调职能将日益突出,财务会计与管理会计职能相融合,会计流程网络化,不同于传统会计流程,企业将进行整合调整,形成高度发达的管理型会计信息系统.会计人员不仅要熟悉会计知识,还要懂得计算机操作,并能掌握各种会计软件的运用.

二、电子商务时代的会计信息系统存在的主要问题分析

(一)系统故障风险

由于操作失误,或硬件、软件、网络出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险.

(二)内部人员道德风险

企业内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险.网络安全的最大风险来自于组织内部.因此,内部控制仍然是互联网会计信息系统控制的基础,对内部控制从会计机构内部扩展到对整个企业内部人员的控制.

(三)系统关联方道德风险

关联方非法侵入企业电子商务系统,剽窃财务数据和知识产权、破坏系统、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险.在互联网条件下,无论是从业务联系还是从网络联系上看,特殊的内部联系即关联方使相互间道德风险的发生成为可能,尤其是像软件供应商或开发商这样的关联方,由于其对企业内联网的控制结构一清二楚,在接受网上技术支持和维护的同时,实际上也向对方敞开了系统控制的大门.

(四)社会道德风险

来自社会上的不法分子对企业电子商务系统的非法入侵和破坏,包括来自网上的信息截取、仿冒、入侵、病毒破坏等导致的风险.

(五)会计档案面临保存失效风险.

基于电子商务的会计信息系统的实施必然是对现有单机版、网络版财务软件和硬件系统的全面升级,以前的会计信息可能不能被及时录入电子商务会计信息系统.对于隔代保存的会计档案不可能兼容,因而原有会计档案在新的电子商务会计信息系统中无法查询.这样,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险.

三、如何改进会计信息系统以更好地适应和利用电子商务

电子商务的发展给会计信息系统提供了广阔的发展空间,但也给会计信息系统带不了极大的挑战,企业必须改进会计信息系统以适应电子商务发展的要求.

(一)改进和完善财务软件,加强对财务软件公司的管理

财务软件是电子商务会计的基本环节.要在加强对财务软件公司管理的基础上,改进和完善财务软件,使其更安全,更可靠,运算更精准,更实用.

(二)提高数据的标准接口技术,增强数据的共享性

互联网上的数据虽然都服从WWW协议,但其类型还是多种多样,对数据的发送和接收造成困难,,提高数据的标准接口技术,增强系统的数据共享性促进企业网络数据的双方交换顺利成功,促进电子商务的顺利实施.

(三)加强会计人员队伍的建设

加强财务会计人员培训,更新知识,改变其知识结构,提高其知识与管理水平,使其成为复合型的网络财务人才.使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展,改进与完善会计信息系统.

(四)加强网络财务法律立法

电子商务立法是保证电子商务会计信息真实,安全有效的重要措施.对电子数据本身的安全和抵御各种道德风险,以及审计,税收等都具有非常重要的意义.

(五)健全电算化会计信息系统内部控制及安全防范体系

完善的内部控制和安全防范体系可有效减轻由于系统故障风险、内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害.从软硬件管理的维 护、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统安全运行.包括在技术上对整修财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系,在财务软件中提供周到强力的数据安全保护;在企业内部网和外部网络接口处的访问控制系统建立一道防火墙,它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的是防范来自外部的非法访问,又不影响正常工作,从而为企业建立了一道电子屏障;而数据加密技术对网络服务及开放性影响较小,是保护住处通过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法.财务数据活动过程中的签字盖章等传统手段基本将被电子数字签名部分或完全代替.电子数字签章在国际已得到相关法律的确认.所有这些措施都将会大大增加企业会计电算化信息系统的安全性.

总之,电子商务的出现与发展给企业会计信息系统提供了极大的机遇,但同时也带来了更多新的问题,怎样改进和提高会计信息系统以更好的适应和利用电子商务这个平台而成为发展的趋势.随着网络技术和会计信息系统技术不断发展和改进,网络财务将展现出其对企业管理和效益提高的极大作用.

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