本站原创中图分类号:F230文献标识:A文章编号:1009-4202(2010)08-168-01
摘 要对公路建设中材料出入库管理碰到的问题并如何进行会计核算进行分析探讨有着重要的意义和实际作用.
关 键 词材料出入库公路建设会计核算
公路建设具有投资大,涉及面广,建设周期长等特点.而对公路建设的会计核算也要围绕这一特点而进行.而且要按照会计核算规则,合理地反映公路建设的全过程.材料出入库管理是整个工程建设管理的重要环节,材料出入库管理规范与否也就关系着工程项目的盈亏,而公路行业材料出入库管理出现的问题造成会计核算滞后也是我们普遍存在的一个现象.对公路建设中材料出入库管理碰到的问题并如何进行会计核算进行分析探讨有着重要的意义和实际作用.
一、公路建设会计核算的基点
首先,要做好公路建设资金管理,在公路建设资金管理中,应坚持设计有概算,施工有预算,竣工有决算的管理原则,而这就要求财务人员参与到整个建设过程中去,要按照《基本建设单位会计制度》进行会计核算,要从工程前期的财务评价、资金筹集、工程计量、合同签订、变更审核、项目施工评优等都要纳入财务管理范畴.
其次,做好资金核算,在公路建设过程中,资金量大,运用周期长是公路建设的一个主要特点,是公路项目财务管理的核心,如何搞好资金核算,降低资金使用成本,就成为会计核算的重点.公路工程建设中自有资金仅仅是一小部分,绝大部分资金的主要来源是银行信贷资金.这就不可避免地要受到国家经济发展状况、宏观政策调控、通货膨胀、利率波动等因素的影响.因此,资金管理要贯穿整个公路建设项目的全过程.要把降低融资成本作为最主要的管理内容来抓,以达到高效率地使用资金和降低公路建设成本的目的
第三,严格按照《基本建设财务管理规定》进行会计核算,在公路建设项目核算中,要根据已批准的工程概算内容设置账务和进行会计核算.要建立健全整个工程期内的财务管理制度,克服临时思想和短期行为.特别要加强实物管理,对材料设备采购、存货等公路建设所需各项物资及时做好原始记录,及时掌握工程进度,定期进行财产物资清查,并按规定向财政部门报送会计报表.
第四,对公路建设项目做好财务分析与评价.(1)项目所需资金的测算,主要是确定或预测进行公路建设项目而被选择的不同行动方案所需要的工程总投资.(2)项目的获利能力分析,公路建设项目的财务投资分析将以项目流量分析为基础,全面衡量与评价项目的投资收益,并进一步做出最优方案的选择.(3)公路建设项目财务报表分析,对公路建设项目来说,其未来的财务状况,获利能力以及偿还债务的能力可通过财务报表的分析结果来反映.因此,则务报表分析是对公路建设项目财务收益进行综合反映的一种分析方法.
二、材料入库存在问题成因
公路行业近几年资金非常严峻和紧张,各种材料的采购基本上难以做到“一手交钱、一手交货”,如果可以做到这样,就只存在正常的材料出入库核算.而前几年材料特别是石子、水泥、沙等材料出现卖方市场的时候,这为我们材料采购融资提供了主动性条件,即可以先采购材料后结算材料款.根据会计准则和会计制度,材料入库应以材料(包括运费税费)入账,当然也是货主追偿货款的凭据.现在出现的问题是,由于我们公路行业单位资金紧张,基本上给他们结算不及时,能做到一年甚至两年结算付清已属正常.
三、材料入库业务及会计处理情况
(1)如果货主次月开具(一般与入库单一起结算),采购科室经手人、科室负责人、分管领导及单位领导人及时给他们签字,这属于材料到库而末到的情况,财务挂往来账核算即可.即采购月根据供货小单、过磅单,按采购实际成本(现在材料采购时基本已定)入账,即借记“材料”科目,贷记“应付账款――应付材料款”科目,下月用红字作相同会计分录予以转回.收到时,按正常程序处理,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目.这样存在的实际问题是:在我们用红字转回材料与收到时间之间材料出库的话,材料账有可能会出现贷方余额即负数,账实也不符,这在会计核算原理上说不通的.
(2)如果货主次月开具,我们为达到材料融资的目的,采购科室经手人、科室负责人、分管领导及单位领导人不及时给他们签字,也无法及时入财务账,仅以上述会计核算处理可能无法实现账实相符的目标.因此,我们是否可以让采购科室统计材料入库,形成统计表,并由相关负责人签字,财务根据材料估价入账的原理依此表入账,即借记“材料”,贷记“应付账款――应付材料款”,待单位同意结算或挂账的时候,我们核对入库数与数一致,先用红字做账,借记“材料”科目,贷记“应付账款――应付材料款”科目,随即做会计分录,借记“材料”科目,贷记“银行存款”或“应付账款――应付材料款”科目.这样即能达到账实相符,避免材料出现红字,使材料能够及时地出库归集到相关工程成本.
四、材料出库业务管理
材料出库无需说明会计处理情况,为了规范会计内部控制制度,我们特别强调的是:材料出库除有材料保管员、材料负责人、分管领导签字外,必须由相关科室领用人签字,这样才起到出库与领用相分离,避免材料出入库都由材料部门经手负责,加强材料的管理.
五、结语
公路建设具有投资大、涉及面广、建设周期长等特点.而对公路建设的会计核算也要围绕这一特点而进行,而且要按照会计核算规则,合理地反映公路建设的全过程.公路行业材料出入库管理出现的问题造成会计核算滞后也是我们普遍存在的一个现象.对公路建设中材料出入库管理碰到的问题并如何进行会计核算进行分析探讨有着重要的意义和实际作用.