本站原创摘 要:集团财务管理信息化是一项全新的会计管理理念,其工作方式和工作理念都与传统的财务管理存在极大的差异.分析集团企业财务管理研究背景、存在的问题、管理模式类型以及内外部环境,进而提出信息化实施方案,从而达到财务管理信息系统及时准确的服务于集团的目的.
关 键 词:集团企业,财务管理信息化,模式,环境
财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分.随着当前网络与通信技术的高速发展,特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展,简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求.企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统,一个集会计核算、财务管理与经营管理融为一体的财务管理信息系统.财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变,进而为企业生产经营管理提供信息集成及决策辅助功能.
一、集团企业财务管理模式类型及存在的问题
(一)集团企业财务管理模式
目前我国集团企业主要有单一产业集团、多元产业集团、投资集团、事业投资集团和跨国集团几种类型,而不同类型的集团企业的企业特征及其财务管理模式又有所不同.
(二)存在的主要问题
为适应日益复杂多变的经营环境和日趋紧张激烈的市场竞争,集团企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,确立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,从而对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置.但是,目前大多数集团企业都采用分权式财务管理模式,所建立的财务信息系统大多是分散的信息系统.所谓分散的财务信息系统是指集团企业所属单位,虽然实现了会计电算化,但是各下属单位的会计核算账套基本上都是根据行政管理架构层层独立建账,二级核算单位甚至核算单位都是一个独立的会计实体,都有独立的核算“账套”,会计核算“账套”分散,这就导致了许多问题仍然存在:
1.预算管理困难.
2.资金管理散乱,监控不利.
3.信息披露滞后,财务信息失真,
4.处理会计实体之间的内部交易和关联交易非常复杂.
5.财务分析工作难以展开:分析体系不完整,分析指标不全面,分析方式不直观,分析数据无法及时得到,分析结果失真,不具有指导意义,无法及时对下级单位的数据进行综合分析.
(三)集团企业实施财务管理信息化的环境分析
信息化环境是对企业集团所处的对信息化有影响作用的各种要素的总称.集团财务控制目标和财务管理模式,企业管理者及员工对信息化的认知、重视程度和能力,企业规模和结构,整个集团及下属企业内部控制的建设,信息技术水平,社会信息化程度等等是都信息化环境的重要内容.集团的任何信息化解决方案都是建立在一定的信息化环境上的.
1.外部环境分析
企业集团的财务管理,无论是筹资、投资还是日常的理财活动,都要和企业外部发生各种各样的经济关系.财务管理环境又称理财环境,是对企业集团财务活动产生影响的各种外部条件的总和.企业集团财务管理的外部环境主要包括法律环境、金融环境、经济环境.一般条件下,企业的财务活动只能是适应外部环境的要求和变化,而难以改变它.但是企业集团的财务管理人员可以通过深入研究国际、国内有关法律法规,研究市场运行规律及政府经济政策的调整和宏观经济状况的变化,如国际、国内宏观经济的走向,预测国家产业政策的调整,银行对未来利率的调整趋势等等.通过营造良好的财务管理外部环境,使企业集团在守法的前提下进行财务决策,实现企业集团的财务目标.
2.内部环境分析
在企业的创业和发展阶段,企业仅需几个财会人员就可以维护组织的会计信息.然而随着组织规模的不断扩大,业务越来越复杂,企业财务管理工作需要不断地细化和深化,财务人员的工作量不断增加,随之企业的财务管理信息化内部环境暴露出的问题也越来越多,困扰企业的管理,制约企业的发展:
(1)对财务管理信息化的核心地位的认识不强.
(2)信息失真、信息集成底,难以为科学决策提供依据.
(3)传统会计流程存在缺失.
(4)缺乏财务信息化管理的复合人才.
二、我国集团企业集中财务管理信息化解决方案
在解决我国大型集团企业集中财务管理信息化的问题上,笔者通过各种文献的学习及对企业实际实施集中财务管理信息化的了解,结合上述案例,从理论层面提出了集团财务管理信息化解决方案,如图一所示:
软性平台建设软件、硬件的选择固然重要,但是公司软性平台的建设是企业能够成功实施企业集中财务管理信息化的重要保障和支撑.
1.实转变观念,建立以财务为导向的企业集团财务管理模式.建立创新财务管理模式首先要求各级财务管理人员,尤其是企业领导要转变观念.使财务管理渗入业务源头,并贯穿业务始终成为可能,财务管理不再仅仅是一种事后的总结反映式管理,而是一种贯穿事前、事中、事后的全程动态管理.网络信息技术改变了过去财务与业务各行其是的松散结构,使得企业财务资源和业务运作直接挂钩.
2.营造企业集团财务管理的良好环境.企业首先要协调好与国家财政(税务)、国有资产管理、金融等部门的关系,其次,还要协调好内部职工、内部各部门以及其他财产所有者之间的关系.
3.进一步提高财务人员的综合素质和业务技能.可以说现在主要的竞争就是人才的竞争,企业能够拥有大批人才,说明企业已经拥有了走向成功的资本.
4.企业集团内部必须实行一体化经营,做到既有分权,又有集权,但在财务管理的职权上应相对集中.
基础平台建设集团财务信息化基础平台包括集团信息化硬件网络基础设施、信息技术平台安全保证体系、支撑软件系统和柔性化平台几部分.
1.硬件基础设施.信息平台的硬件基础设施是实现集团全面信息化管理的物质基础.集团管理信息平台的硬件基础设施应该采用B/S网络化结构,是InterIntra相结合的体系结构
2.安全保证体系.集团信息技术平台的安全保证体系是对保障信息平台以及信息处理内容安全的所有要素构成体系的总称,主要包括信息系统的安全控制和审计.信息系统的安全控制既包括法律法规制度建设安全机制的构建信息安全机构设置,也包括信息平台安全风险分析与评价安全保障技术安全控制措施,还包括经过认证的安全产品的选择等
3.支撑软件系统.支撑软件主要包括操作系统(包括网络操作系统)数据库管理系统数据仓库计算机语言中间件其他工具软件等
4.柔性化平台.柔性化平台是指集团信息技术平台构建运作维护监管的机制
应用软件系统建设应用软件系统是集团总部及其下属各企业组织可以选择和实施的功能系统.笔者认为基于战略管理的集团财务信息化应用系统应该分为核算层.管理层和决策层3个层次.
1.核算层系统.主要完成日常集团及其下属企业组织经济业务的会计核算,一般包括总账、应付款、应收款、成本费用、存货、资产、合并报表等功能模块.
2.财务管理层系统.主要完成集团财务控制,一般包括预算管理、绩效管理、分析评价、结算中心、资金管理、筹资管理、投资管理等功能模块.
3.财务决策层系统.主要完成集团企业财务战略制定、风险管理等,一般包括战略资金控制、风险管理、商务智能等功能模块.
(四)下属企业组织应用模型和信息平台建设
集团下属企业可能属于不同的行业,不同的产业,具有不同的规模,采用 不同的管理方式,具有不同的业务流程等,因此它们对信息化的需求和各企业应该采用的信息化的应用系统可能存在巨大差异.企业应用模型是指集团下属各个企业信息化所采用的模型,比如企业的业务模型、业务流程模型、功能模型、组织结构模型等,下属企业应该在遵守集团信息平台协同条件的前提下根据自身的特点选择和定义应用模型.
新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一.集团财务信息化不能解决集团面临的所有财务问题,但它是提高集团管理效率的必备基础,构建适合的集团财务信息化平台是集团企业财务管理的重要工作,只有将先进的管理思想、方法、模式与软件有机结合,才能真正推动企业信息化管理进程.