人力资源会计的

[摘 要]随着知识经济的发展,人力资源越来越受到重视,人力资源会计的重要性也日益显露出来.首先介绍了人力资源会计的含义,其次介绍了人力资源会计在国内外的发展状况,然后提出人力资源会计的几个问题,最后对人力资源会计的发展趋势和前景作了展望和预测.

[关 键 词]人力资源会计确认前提核算报告

人力资源会计是对人力资源的成本和价值给予确认、计量和记录,并将其结果报告给各有关方面的一种会计管理方法.人力资源会计在西方被定义为"把人的成本和价值作为组织的资源而进行的计量和报告",是"鉴别和计量人力资源数据的一种会计程序和方法".


一、人力资源会计的确认与计量

1.人力资源会计的确认

人力资源会计的建立,依赖于一个最基本的前提条件,就是人力资源即人的能力能够作为会计资产进行核算.在传统会计中,资产必须具备以下四个条件:第一,它是以前的交易所形成的,第二,它必须为企业所拥有或控制,第三,它能够以货币进行计量,第四,它能够为企业带来未来的经济利益.

(1)作为人力资源载体的劳动者进入企业就是人力资源产权的分解和交易的结果.

(2)人力资源也是可以通过货币进行计量的.在人力资源会计发展史上出现的人力资源成本计量模型和价值计量模型可以对人力资源的取得成本、开发成本、使用成本、替代成本和人力资源价值进行计量,意味着人力资源可以用货币计量.

(3)在正常的情况下,企业所拥有或控制的人力资源在企业的生产经营活动中能够发挥能力,体现其价值,为企业带来未来的经济效益,这是不言而喻的.

综上所述,企业在人力资源的载体――人身上的投资是企业付出的可以用货币计量的投资,是可以取得预期收益的权利,是企业能够控制和利用的,因而可以定义为会计资产.

2.人力资源会计的计量

(1)取得人力资源支出.取得人力资源支出指会计实体为了获取某一项人力资源所发生的各项支出,具体包括:①招工支出,②选拔支出,③定岗支出.

(2)维护人力资源支出.维护人力资源支出指企业为将职工留在企业工作所发生的各种经常性支出,包括工薪及奖金支出、劳动保健支出、医疗保健支出、社会保险支出、人事管理部门的支出.

(3)开发人力资源支出.开发人力资源支出指企业为提高员工素质而发生的各项支出,包括:①上岗前培训支出,是指为了使职工具备完成特定工作所需要的技能,适应特定工作岗位的要求而发生的各项支出,如见习费用、培训费用等,②在职培训支出,是指职工达到熟练程度以前发生的各项支出,③脱产培训支出,是指脱产学习,以提高员工素质,使之能适应新工作的要求而发生的支出,如教员工资,学员培训期间应发的工资,材料费、差旅费、住宿费、学费等.

如上所述,现行会计不问支出的性质,将人力资源支出一律计入当期损益的做法,显然是不合理的,人力资源会计正是要改变这一做法,使会计信息更具真实性、相关性.

二、人力资源会计的核算

1.“人力资产”账户,总括反映人力资产的增减变动情况.其借方反映人力资产的增加,贷方反映人力资产的减少.

2.人力资产累计摊销“账户,其贷方反映按一定的摊销率计算的人力资产摊销额,借方反映因退休、离职等原因退出企业的职工之累计摊销额,余额表示现有人力资产的累计摊销额,本账户应按照对应的人力资产明细账户设立相应的明细账户.

3.人力资产取得成本“账户和”人力资产开发成本“账户,这两个账户是成本计算性质的过渡账户,用以分类汇集企业在人力资产上的投资,借方反映投资支出的实际数额,贷方反映转入”人力资产“账户的金额,期末余额在借方,表明对尚处于取得和培训阶段的职工的投资.

4.“人力资本”账户,当企业一旦拥有人力资源时,一方面使企业获得了人力源使用权,增加了人力资产,另一方面,也使劳动者成为权益人,增加了人力资本,它在数额上应等于人力资产原值加上人力资产评估增(减)值.该账户属负债与所有者权益之间的特别账户.贷方反映实际取得的人力资本的价值,包括人力资产原值和人力资产评估增值部分,借方反映劳动者离开企业和评估减值时的减少额,期末余额在贷方,表示企业期末人力资本现有价值.

三、人力资源会计的报告

1.资产负债表的改进

资产负债表上,“人力资产”可以作为一个单独项目列示在固定资产和无形资产项目之间,反映企业现有人力资产的价值.因为人力资产是由人力资源投资而形成的,且持续期限往往超过一年,所以作为企业的一项长期资产,由于“人力资本”是介于负债与所有者权益之间的一种特别权益,故应在负债和所有者权益之间增设劳动者权益项目,用于反映企业的人力资本现有价值.

2.利润表的改进

在利润表上,可在销售(营业)成本、管理费用、营业外支出项目下分别增加“人力资源成本费用”项目,用于客观披露企业为使用人力资源而发生的不应资本化的费用和对人力资产的投资附加成本的摊销.

3.流量表的改进

在流量表上,可在投资活动中产生的流量下单独列示反映企业为取得、开发、培训人力资源而发生的流出和企业人力资源带来的流入.

四、人力资源会计的发展前景

由于社会客观因素的制约和理论发展的不够完善,人力资源现在还不能够立刻广泛的付诸实施.随着人力资源会计的理论完善和社会的发展,我们坚信人力资源会计既是具有科学性、合理性的,也肯定具有应用的价值.人力资源是能够为企业带来经济利益的经济资源,人力资源会计能够促使管理者重视人力资源的利用,从而提高企业的管理水平,通过对人力资源信息的分析,能帮助企业管理者作出关于长期投资的合理决策,从而提高企业决策的正确性.随着人力资源管理工作在企业管理中的地位和作用越来越突出,未来人力资源会计的发展空间将更加广阔.

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