建筑供应链下的施工材料采购管理

[摘 要]本文首先介绍了材料采购管理在建筑业供应链管理中的重要性,然后分析了适合建筑业特征的材料采购原则,归纳了目前建筑材料采购中存在的问题,并在此基础上对建筑供应链下材料采购管理提出了建议,进而为建筑企业有效实施采购管理提供依据.

[关 键 词]建筑供应链采购管理采购原则

一、概述

建筑业作为国民经济的支柱性产业,与整个国民经济的发展和人民生活的改善密不可分,是各行业发展的基础性先导行业.将供应链管理应用到建筑业的研究开始于20世纪90年代中期,建筑企业供应链是指在工程建设中围绕总承包企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,直至工程竣工交付,将材料供应商、工程分包商、劳务分包商、设备租赁企业连成一个整体的功能网链结构模式.

采购管理是供应链管理中的重要一环,施工材料采购管理是供应链管理的重要组成部分.建筑工程直接成本由劳务费、材料费、机械费三大部分组成,其中材料费用占到总成本的50%~70%,显而易见,采购成为建筑企业成本管理中最有价值的部分.采购成本的降低不仅意味着利润的提高,企业还可以利用这样的机会,降低工程总成本,以较低的工程造价完成项目,并且直接影响到企业的客户服务水平.采购在有效的供应链运作中,扮演着相当重要的角色.为使供应链系统能够实现无缝连接,并提高供应链的同步化运作效率,就必须加强建筑采购管理.

二、材料采购现状

1.施工材料采购管理的现状

当前施工管理采购的主要流程为,物资采购部门根据项目的进度计划和材料需求计划,随时核对材料库存水平；当发现库存不能满足生产需要时,物资采购部门就要与材料供应商进行联系,磋商和交易,最后供应商将材料送至施工现场.

采购的重点往往放在如何与供应商进行商务贸易的活动上,特别是交易过程中供应商的比较.通过供应商间的竞争,从中选择最低的作为合作者.质量、交货期都是通过事后把关的办法进行控制.因此,双方经常需要经过报价、询价、还价等谈判,采购成本偏高,采购应变能力不强.

2.主要存在问题

现行的采购模式主要存在以下几方面的问题：

(1)材料采购过程信息不对称

选择供应商在传统采购活动中是一个首要的任务,现行的材料采购过程是承包商和供应商之间非对称信息博弈过程.建筑材料具有用量大、种类多的特点,相对利润高,供应商之间的竞争激烈,在其采购的过程中,材料需求方为了能够从多家供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有信息以防供应商增加要价筹码,供应商也在和其他供应商竞争的过程中保留自己的信息,这样,采购、供应双方都不进行有效的信息沟通,供需双方之间的关系是竞争多于合作,结果不仅提高了交易成本,也带来了交易风险,又增加了运作中的不确定性,使采购过程中各种冲突和矛盾时有出现,并增大了日常管理的难度.

(2)采购质量难以控制

采购质量主要包括两方面的内容：供货质量和交货期.在现行的材料采购模式下,由于供需方之间信息不对称,合作的短期和不稳定性,使得质量验收检查是采购环节中一项必不可少的工作,只能对采购材料的质量和供货期进行事后把关,质量控制难度大.部分供应商为竞争到供应权,谎报企业资质和供应能力,使得供货质量得不到保障,在具体实施中采供双方极易发生纠纷,常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象,对材料需求方带来不可预料的损失.

(3)材料安全库存水平偏高

材料安全库存水平偏高,是施工现场普遍存在的问题.为保证建筑生产的按期顺利进行,所需施工材料往往在施工前就很早已经进入现场,这些原材料（如：钢材、砖瓦、砂石）大都体积大、质量大、占地广.无论何时走进施工现场,都可以看到大面积堆放的建筑材料,一方面增加了保管费用,有丢失材料的损失；另一方面,还占用大量资金,影响周转.

(4)信息化程度偏低

目前的采购模式下,很多施工现场仍旧采用传统的上传下达,信息化程度较低.主要表现在两个方面,一是施工生产一线与采购部门之间的信息化程度低,对材料的信息收集不及时,信息的传递存在延时.施工现场的特点是材料吞吐速度快,材料品种多、数量大,传统的信息系统很难适应现代的高效生产进程,这个问题在大规模的施工项目中尤为突出.二是供应和采购双方在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈,材料供应商缺乏响应工程需求变化的能力.

(5)采购人员履责不够

现行的采购模式下,采购人员只履行了其部分职责,仅对各工组上报的材料需求信息进行整理,完成最后的采购工作,而忽略了从施工的角度主动对材料的需求进行预测,对供应商信息的更新工作较慢,最市场上新材料、新产品的调查工作不够及时.

三、新的模式程序/建议

1.建筑材料采购原则

施工物资具有其他物资所不具有的特点：第一,物资品种较为繁多,涉及面广,用量大；第二,采购随机性大.即便经过非常精细地预测,也不能够排除图纸变动和设计变更,以及突发事件等的影响造成采购计划的变更；第三,资料的要求较高,可追溯性强,每一种物资都必须具有质量合格证明文件；第四,市场性特征,部分主要建材的受市场波动的影响大,如钢材等；第五,时间特征.包括选购时间和施工用料的时间,这些时间受设计和施工中资金、工期、施工方案等方面的影响.建筑物资本身的特殊性决定了建筑物资采购相对复杂,并且难以控制.

建筑物料采购和其他采购存在明显差异和不可替代性,其采购必须在确保施工生产的顺利进行和满足工程工期需要的前提下进行,因此,建筑材料采购必须遵循以下三个原则：

(1)适时适量原则

建筑制造是一典型的产品固定式的生产,各种原材料由供应商送至建筑商品制造地,为保证工程建造活动的顺利进行,要求材料的供应必须及时到位,否则造成窝工和停工,将造成不可估量的损失；同时,还要保证适量采购,采购量不足,易造成工程窝工,采购量过剩可能造成浪费、增加额外的仓储和保管费用.因此建材的采购要适时适量,既保证供应,又成本最小.

(2)质量原则

建筑材料是建造的基础,其质量好坏对建筑产品的质量起着决定性作用,往往因为建材质量问题引起的返工成本高,而且耗时、延误工期,因此,在建材采购的过程中,要首先保证其质量,但同时,也要做到适量原则,质量太低当然不行；质量过高也没必要,还增加了采购费用.所以要求建筑材料采购要在保证质量的前提下尽量采用低廉的物品.

(3)费用原则

费用最省,是物资采购要始终贯穿于方方面面的准绳.由于建筑工程项目的工期长,建材种类繁多,部分主要建材需求量大,如：钢筋、水泥等,采购活动次数多,因此,在建筑材料采购的全过程中,要注意巧妙选用采购策略,使得总采购费用最小,降低工程成本.

2.建议

(1)转变建筑供应链思想

在整体供应链的角度下,建筑企业为了获取尽可能多的利润,必须尽可能多的从占工程成本60%左右的材料费中获取价值,重视材料采购管理,想法设法加快物料和信息的流动.供应链管理下施工企业的采购是一个动态过程,它涉及企业技术、供应、施工、质量、生产、财务等所有部门和所有相关人员,建立一种适应施工企业生产特点的采购组织机构非常重要,采购组织内的成员齐心协力做好采购工作,以满足项目要求为目标,以尽量节约成本为准则,对项目负责,对整个企业负责.

(2)重视采购计划编制

采购计划的编制是整个采购活动的准绳.于施工材料的种类繁多,对采购材料的准时性要求高,因此,应该格外重视对材料采购计划的编制,采购计划由技术人员进行材料需用计划的编制,其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求.采购计划的编制过程中,应重视以下几点：

第 一,材料的分类,不同材料应具有相应的采购目标侧重.通过供应细分法对所有材料进行分类,供应细分法主要综合考虑财务成本和供应风险两个变量,将采购产品分成四类：策略型、杠杆型、关键型和战略型.

图材料供应细分法

策略型材料,成本低,风险低,采购管理的目标是提高采购过程的效率来大幅度降低交易成本；

关键型材料,成本较低,但风险较高,对公司的有效经营是非常重要,采购目标是尽量减少任何供应中断给公司带来的风险；

杠杆型材料,成本与价值较高,但供应风险不大,参与该领域竞争的供应商数量适中,采购管理的目标是通过竞争来降低成本；

战略型材料,成本高,供应风险较大,其本身具有长期计划性质和合作意义,采购管理目标应侧重产品的附加价值对公司产品和市场份额的影响.

第二,确定经济采购量.确定经济采购量的目的,就是使与材料的订货成本、储存成本、购买成本和缺货成本的总和达到最低.根据施工项目的一般情况,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量.

第三,确定合理采购时间.充分考虑部分材料的市场行情,如：钢筋、铜等,它们在工程中的用量大,其波动会直接影响到工程成本.因此,在采购计划编制的过程中,应考虑波动,确定合适的采购时间,控制采购成本.

3.严格供应商管理

建筑供应链管理下的客户关系是一种战略性合作关系,提倡合作双方双赢（win-win）,强调在供应商和生产商之间共同享用信息,通过合作和协商,协调相互之间的行动.

供应商管理是采购管理一个重要组成部分,它对企业最终产品的竞争优势、成本结构、市场反应能力等产生决定性的影响,供应商管理水平的高低是衡量现代企业成功与否的标志之一,供应商管理主要包括供应商的选择和考核两部分.

建设单位应该建立一个供应商档案管理系统,收集各类建筑材料供应商的相关信息,整理归档.结合建筑行业的特点,供应商选择主要应考虑以下因素：交货期、供货质量、服务水平、成本等,通过采购小组的统一评分选择最优的材料采购商,如表.

表供应商选择、评价标准图

对已经通过认证的供应商考核也可以采购以上评价标准,来了解供应商的表现,促进供应商提升供应水平,并为供应商奖惩提供依据.

4.提高采购管理的信息化程度

建筑施工对材料到货的准时性要求高,因此提高采购管理的信息化显得十分必要,使得供应链上的成员实现信息的实时共享,确保了各环节的协调运行.在企业内部,通过建立物流信息系统,以物资采购计划为主线,将供应商管理、物资采购合同管理、物资报表管理、现场库存管理与成本控制联系在一起,保证了物资信息的快速、准确传递与信息共享,以尽量避免因信息不畅导致的采购数量上的浪费和因采购不及时而造成的工程成本增加等现象.在企业外部,与供应商建立战略合作伙伴关系,通过信息化的提升与供应商共享材料的需求和库存状况,使其也参与到整个材料管理中来,及时应变,提升服务质量.最终达到建筑企业和材料供应商的双赢局面.

5.提高采购人员素质

建筑供应链下的材料采购是一个动态的全过程采购,其采购不仅要掌握特有的采购技巧和策略,还要掌握一定的工程、预算、合约、法律方面的相关知识,以及其他关于产品、市场等很多方面的综合知识,因此,它对采购人员的素质提出了新的要求,他们必须具有全局的眼光、敬业的精神和熟练的专业技能,充分应用现代物流管理技术完成建筑材料的全过程管理.

6.加快第三方物流的发展

建筑供应链下,建筑单位与材料供应商之间是一种长期、稳定的战略伙伴关系,由于这种特征的存在,随着项目地的变迁,供应商不得不依托第三方物”(ThirdPartyLogisties,简称L或TPL)流进行材料的配送.但目前由于相关技术发展还不成熟,常会出现第三方物流层层转包而延误交货期的难控制局面.因此,相关部门必须加强对建筑业第三方物流的规范管理,使其满足建筑供应链下采购的需求.

四、结束语

随着建筑业内企业之间的竞争日趋激烈,建筑供应链的发展已成为大势所趋.作为项目增值的起点和供应链管理的重要组成部分,采购活动管理对建筑企业有着重要的影响.因此,在建筑供应链下,材料采购管理需转变思想,重视采购计划编制,强化供应商管理；同时还要着力提高采购管理的信息化程度,加强采购队伍建设.总之,新时期建筑供应链下的施工材料采购管理任重而道远.