成本管理理在施工企业项目管理中的应用

摘 要:在市场经济下,现代成本管理理论越来越受到现代建筑施工企业的重视.我们在综合成本有关理论与实践的基础上,结合我国不断发展变化的经济形式,研究我国现代成本管理理论在建筑施工企业具体施工项目中的应用领域和方法.在研究的过程中,力图做到从全面角度解决问题并有所创新,为建筑施工企业的成本控制和成本运作的实践进步提出一些有意义的、具有一定创新性的建议.

关 键 词:项目管理成本管理理论工程量清单赢得值理论

根据《2009年中国统计年鉴》公布的统计数据:2005年建筑施工企业共有59212个,而到了2009年建筑施工企业达到了65321个.而且近几年来政府对房地产开发出台了许多的政策,使得房地产市场逐步走上了规范化的道路,房地产行业的暴利消失.因此可以肯定的是,在未来的几年内由于新开工项目数量的急剧下降,施工单位数量急剧增加,会直接导致施工企业竞争激烈化,施工企业为承接工程,只有相互之间压价,导致施工企业利润微薄,甚至亏本.本文为此应用现代成本管理理论探讨了如何在建筑工程管理中进一步合理的安排使用资金,降低施工企业的成本风险.

一、现代成本管理理论在建筑工程应用的研究现状

我国于20世纪初开始探讨将成本管理理论应用于工程造价管理当中.2001到2009年这几年时间是工程成本管理理论飞速发展的时期,其间各学者先后提出了新理论和模型,包括工程项目核算中收入和费用确认的特殊处理、财务评价方法和指标、工程项目资金管理、施工企业财务风险管理、工程财务预警指标与模型、施工企业财务信息系统、赢得值工程财务预测方法、价值链工程成本管理方法等比较广泛和完善的成本管理理论体系.但以上理论都是针对如何在建筑工程当中去实施成本管理理论,几乎没有涉及到在获取成本管理信息后,如何使用成本管理信息去改善决策的领域的研究.

二、当前建筑工程成本管理体系存在的问题

众所周知,成本管理的功能是及时有效地提供决策和控制所需的信息,但是现在的成本管理核算体系并不能有效实现其功能.具体问题如下:

1.滞后性

成本管理核算以月为单位,每个月末提供该月的成本支出和资金流量,而工程成本监控管理是实时进行的,一个月内常常需要多次动态成本管理信息,如索赔的时效为2周.传统上,我们侧重于使用成本信息进行成本管理.一般地,项目财务报告直到月末或者项目完成后才能有明确的解释,而这对于成本管理而言显然是不够及时的.

2.被动性

从国际惯例和工程变更调整考虑,目前国内的工程量清单计价的企业管理费用的合并做法是不合适的.而财务会计中则分别列示,为了成本控制和工程变更的考虑,我们应该采用成本管理思想将二者分别列示.另外,财务核算科目设置与清单费用划分缺乏对应性,不能有效归集汇总得到所需的成本控制数据和决策数据,只能得到多个项目成本整合在一起的总成本或者局部总成本,而成本控制和纠偏需要准确得到每个分项目的成本,找到成本超支的分项目.成本超支的本源,如果是业主原因造成成本超支,就可以索赔,如果是自身原因发生成本超支,就应该纠偏和控制.

3.混乱性

方法的不一致必然导致财务数据的不一致,而财务数据对造价管理具有举足轻重的作用,任何决策都只在分析数据的基础上做出的,计价方式的相互脱离也是造成成本管理信息和估价信息相互脱节的原因之一.如施工机械费用的计价方式,自有设备报价可以采用租赁价法,也可以采用折旧年限法,而在财务会计核算时则强制采用折旧年限法.其他如工程量清单计价中将应计入期间费用的企业管理费列入了工程成本,这样得到的成本不利于项目成本控制和工程变更,影响工程项目真实损益水平.对于诸如这样的情形,我们应该运用成本管理的理念将企业管理费从工程臣本中分离出来,让工程成本能准确地反映工程的真实耗费和预期利润.

三、现代成本管理理论在建筑工程管理中的运用措施

建筑工程成本管理的首要任务是识别项目偏差,包括进度偏差和成本偏差,在此基础上对进度和成本进行控制,并合理安排施工企业的资金,规避财务风险.其运用的现代成本管理理论有以下几个方面.

工程量清单法

工程量清单法是一个按照工程量清单分项工程收集成本信息的方法,是根据工程量清单中的项目设置和费用归集原则改进财务成本管理方法.工程量清单法能使实际发生成本和预算成本具有一贯性和可比性,不仅能为以后的工程估价起到指导作用,而且在本工程的管理中能及时反馈真实成本信息,将计划和估计成本比较就能确定成本控制是否有效,并能找出成本超支发生在哪个具体清单成本项目中,由此得到的成本数据就能为成本管理提供定量支持.工程量清单分项工程成本信息还可以产生大量的成本管理报告,尤其是通过汇总出现在表内任一行,我们可以得到具体工作的相关成本.这些成本可以用来评价完成具体工作的各技术方案,或预测未来成本数据.

预测程序评估法

我们通常需要对每项工作的未来资源需求量进行评估,通过对每项工作进行资源需求的估算,我们可以识别项目进行当中某种特定资源的需求量.由于一个项目所定义出的工作十分广泛,因而项目所需总的资源量就是各个不同的工作所需资源的总和.这样一来,资源需求的潜在瓶颈就能够被识别出来,进而有利于我们合理地安排进度、分配资源或做一些技术上的调整以避免问题的发生.预测程序评估法就是能够在做出合理的预测,不过在估算资源需要量时,首要的问题是确定需要定义的各种资源的数量和范围.其次在进行资源量汇总时,我要根据建筑工程成本信息中的人工数量、工作所需的材料数量和工作所耗费的机械成本为类别来进行汇总.在这个汇总水平上,资源需要量的估算有利于项目控制和流量计划的.


赢得值理论

赢得值原理为项目的成本/进度联合控制提供了理想的工具,其基本思想是通过引入一个中间变量赢得值来帮助管理人员分析工程成本健度情况并给出相关的控制数据,使管理人员能对工程成本和工期的发展趋势做出科学的预测和判断.赢得值理论运用到施工成本管理中,能有效监控成本,并预测未来成本和进度.比如对于成功协调项目中的日常工作,项目进度安排至关重要,材料的交货、设备和人员都通过进度计划协调起来.项目经理的工作就是处理己经发生的延误,尽可能地预期可能发生的延误.如果问题以后不再发生,项目经理的作用也就小了许多.不过对付恶劣天气、设备失灵、罢工、设计错误等疏忽之类的项目灾难,明智的做法就是编制进度计划,进度记录不仅能反映当天的情况,还能帮助项目经理预测以后的问题.对于应对以后可能发生的变更指令或延误索赔,这些信息也是必要的.

总之,近年来,由于建筑市场的竞争日趋激烈,工程垫资越来越多,拖欠工程款居高不下,资金紧张的矛盾日益突出,更加突出了施工企业成本管理的重要性.但是,目前施工企业自身成本管理意识薄弱,制度松散,而且由于其它客观原因,在实际工程项目中应用成本管理理论很少见,我们希望通过本文的阐述能让成本管理理论在建筑工程成本管理中的应用更具体更广泛.

#91;2]于晓俊.加强施工企业财务管理的思路和做法[J].山西建筑,2007,9

[3].建筑施工企业风险管理模式研究[D].广西大学硕士学位论文,2006

[4]于海.论施工企业工程项目的财务管理[J].工程建设与管理,2006,6

[5]张纯.施工企业资金管理控制[J].合作经济与科技,2007,10

[6]蒋新生.中建八局施工项目同步控制方法研究[D].西北大学硕士学位论文,2007

(责任编辑:刘璐)

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