本站原创摘 要:《会计电算化实训》是高职会计专业一门核心技能课程,使学生在毕业时能胜任企事业单位会计电算化核算岗位工作是本课程的主要目标.而在现行教学中传统教学模式占主体而忽视了对会计电算化岗位职责的教育和对会计各个岗位操作技能的培养与训练,致使产生学生在校《会计电算化实训》课程学习较好却无法适应企事业分工合作下的工作岗位之怪现状.本文结合笔者所在学校《会计电算化实训》课程教学改革情况,介绍了分岗位教学模式在本课程中的具体运用.
关 键 词:分岗位教学职业岗位能力会计电算化实训
一、《会计电算化实训》分岗位教学改革的必要性
1.会计专业的专业特征要求
会计专业是实践性很强的一个专业,培养的是能熟练运用会计法律制度进行会计核算的专门人才,会计电算化实训是会计专业教学的一个重要组成部分,因此在校内建立会计全真模拟实训室,组织学生分会计岗位模拟企业会计核算成为了会计专业教学过程中的重要环节.
2.传统独立的实训模式存在弊端
目前不少高职院校在实施《会计电算化实训》课程教学时往往采用一个学生独立完成企业一个会计周期(月)的所有会计账务处理的方式,这种方式可能帮助学生认识企业内部整个会计核算的流程,但与企业的实际会计业务处理有较大的区别,企业会计核算是分岗位进行的,这种学习方式有悖于企业工作实际的组织,无法使学生认识到企业内部岗位分工与内部控制是如何开展的,也不能培养学生的协作意识.
3.分岗位实训教材有待改进
在现行会计专业实践教学中,比较多的学校注重手工会计实训的的分岗位模式,如笔者所在学校会计专业单独开设手工模式的《分岗位会计实训》课程,对会计电算化条件下分岗位教学的探索却较少.目前,多数高职院校《会计电算化实训》课程所采用的教材都是用友、金蝶等软件公司技术人员出版的实践性教材,这类教材都是以一个一个操作流程为主线设计,没有设计好相应的岗位能力培养的实践内容,学生学习后只会其中的操作,而很难将其与实际工作很好的衔接.分岗位教学模式的改革必然促进实训教材的改革.
二、会计电算化分岗位实训教学模式
经过对企业会计岗位设置及会计工作过程的调研并借鉴省内几所高职院校本课程实践教学的开展情况,笔者认为良好的分岗位实训教学模式主要从以下几个方面着手:
1.职业岗位分工和任务分解
根据我国会计制度、法规相关规定对企业会计岗位设置要求,会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位.基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各个岗、稽核、会计档案管理等工作岗位.电算化会计岗位主要有电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管员、软件开发.中小企业一般对上述会计工作岗位实行一人多岗.根据实际调研在分岗位实训中主要设置四个岗位组:会计主管兼总账会计岗位、出纳岗位、往来会计岗位、成本会计岗位.实训开始前,根据教师的指导意见结合学生的意愿分组,指定会计机构负责人,建立内部稽核制度,注意不相容职务相互分离、钱账分管等原则,要符合会计电算化信息系统的处理要求,合理分解每个工作岗位的工作负担,尽可能使得每人的工作量均衡.根据企业实际核算情况,具体岗位职责如下:
(1)会计主管兼总账会计岗位(组长)职责:承担小组的领导组织工作,负责会计软件的初始建账工作,负责各种原始凭证、记账凭证和会计报表审核,负责财务分析工作,并保管一枚财务专用章,负责总账的登记,编制科目汇总表,负责编制资产负债表,负责会计档案管理.
(2)出纳岗位职责:按规定货币资金收付手续,填写银行结算凭证,负责日记账、银行存款日记账的查询工作.负责保管库存、有价证券,负责空白票据及支票的管理,并保管一枚法人代表专用章,负责企业薪资核算.
(3)往来会计岗位职责:正确确认、计算各项收入,负责往来辅助核算管理,负责各种往来业务的记录工作,填制往来业务记账凭证,负责登记往来账、收入明细账,负责编制各种税收申报表和养老保险申报表.
(4)成本会计岗位职责:负责财产物资的收发、增减计算,负责成本费用计算,负责财产物资清查工作,负责固定资产子系统的操作,负责登记物资、成本、费用明细账簿工作.
2.实训环境及人员分组
根据企业会计科(处)的形式建立会计分岗位模拟实训室,现场化要求会计专业教室的各项设施、教学软件、凭证账簿资料、各种工具、用具,布置形式完全与企业财务会计机构一致,教学内容、教学组织、教学方法、教学手段完全符合会计岗位实际工作真实情况,使学生置身于高度仿真的会计职业环境中,独立完成企业的会计核算工作.主要实训设备包括:一个试验台、一套办公用品和印章、四台电脑和会计软件、共用装订机和打印机、岗位座牌、模拟企业原始资料和空白凭证、账页、报表等.具体结构如图1所示:
人员分组采用异质分组,要求小组成员在性别、成绩、能力等方面具有一定的差异,使得小组成员之间具有互补性.每组选出组长一名,总体负责小组工作.具体实训过程中,根据实习要求分岗位,每个学生扮演一个企业会计部分的角色,按照实习教材里面业务的发生履行自己的职责进行业务处理.设计岗位及职责和流程时,要遵循以下原则:符合国家统一会计制度的规定,符合多数企业实际情况,符合会计电算化的处理要求,合理分解每个岗位的职责,尽可能使每个人的工作量均衡.
3.主要实训项目
按企业会计工作的内容进行一定的分解与整合,目的是尽可能的使学生实训内容与岗位工作内容达到基本致,具体包括以下几个模块:
会计主管岗位实训项目:系统管理、基础档案设置、总账初始化、凭证审核、期末账务处理、报表审核、会计档案管理.
出纳岗位实训项目:票据管理、银行结算、银行对账、凭证出纳签字、库存日记账登记、银行存款日记账登记、企业薪资管理.
往来会计实训项目:应收款管理、应付款管理、收入确认与核算、会计凭证的填制、税务会计核算.
成本会计实训项目:直接人工核算、直接材料核算、制造费用核算、固定资产核算、产品成本归集与分配.
4.实训考核
由于教学内容与教学模式的转变,实训考核上也进行适度改革,考核以岗位要求为标准,建立科学的实训考核评价机制.根据学生就业中各工作岗位的具体要求,采用过程考核和结果考核相结合的方法(其中过程考核包括学生操作的独立性及学习态度,组内成员互相评价等,结果考核包括提交会计档案资料的准确性和规范性、个人的实训报告以及小组汇报情况等),对学生进行全面而有效的考核,来综合评价每位学生的实训成绩.
三、分岗位实训教改特色与创新
1.改变了传统的实训教学模式
教学组织形式以小组为单位,运用环境仿真和角色模拟设计学习过程,实施分工轮岗制,让每个学生在对经济业务资料的加工处理过程中都有机会担当不同角色(如会计主管(兼总账)、出纳、往来核算、成本管理等),激发了学生的学习热情.教师在教学过程中,广泛采用案例分析、讨论参与式教学、情境模拟教学、解答疑难问题及启发式教学等教学方法进行指导,通过实际操作领会相关知识与理论的运用,培养学生运用会计信息解决现实问题的能力.
2.培养了学生的岗位角色意识和分工协作意识
通过分岗位实训过程的协作,学生在完成自己职责的同时,要和别人共同完成实训任务,并从会计岗位的角度认识企业会计核算的过程,了解各岗位职责、业务范围及岗位之间的联系和协作,熟悉企业会计核算相关的内部控制制度.同时,实训内容来源于实际,为日后走上工作岗位打好坚实的基础,也从根本上解决学生从员工转变难的这一课题.
3.促进了分岗位实训教材的建设
实训教材中所使用的经济业务资料不完全由教师主观编 造,由企业聘请来的能工巧将与教师合作,取自于企业实际发生的经济业务,经过教师的加工,剔除代表性较差及企业发生的特殊经济业务,确保数据前后的勾稽关系正确无误,才能作为实训资料,确保会计实训教材内容具有实用性、针对性和仿真性.同时,实训过程中使用的各种凭证、账簿和报表也尽可能与企业实际以及所选择的经济业务相吻合,便于学生的实训操作.促进了工学结合教材的建设.
通过以会计电算化核算岗位能力要求为目标、借助分岗位教学模式在《会计电算化实训》课程中的运用.使本课程目标定位更加准确、教学内容趋于完善、学生学习更加高涨、教学评价更为科学、教学效果已经突现.当然在实践过程还应特别注重企业对会计人才技能的需要.