企业法律事务的职责特点功能

【摘 要】法律在企业经营、管理中地位很重要,企业日常活动离不开法律.企业法律事务着重于本企业的知法守法,防止发生法律冲突,依法维护本企业的合法权益,以预防为主,处理已发纠纷为辅,具有预防、挽救和宣传教育功能.

【关 键 词】浅论;企业法律事务;特点;功能

市场经济也是法制经济.随着我国社会主义市场经济体制的确立和各项法律法规的日益完备,企业在生产、经营、管理活动中涉及的法律事务越来越多,企业法律事务工作也日显重要.那么,企业法律事务工作有哪些职责特点及功能呢?这里浅作论述.

一、法律与企业经营、管理的关系

企业经营、管理活动与国家法律有着十分密切的关系,主要体现在:

(一)、依法治国已经作为国家的基本方针写进了《宪法》.在现代法制社会,国家对社会的管理主要通过各种法律法规的实施来实现.企业作为国家经济活动的基本主体,必然也在国家法律法规调整的范围之列,受国家法律法规的约束.企业的经营、管理活动,必须在国家法律法规规定的范围内进行.

(二)、市场经济即法制经济,市场经济主体之间相互关系的调整,主要依靠国家的法律法规.参与市场经济的企业,如果不知法,不懂法,就有可能在不知不觉之间因违法而受到法律的制裁,同时在企业的合法权益受到不法侵害时,也往往会由于不懂法而错失依法维护企业合法权益的机会.而知法守法的企业,则完全可以依法维护企业的合法权益,使之免受任何不法侵害.

(三)、企业设立、规章制度建立、合同签订、重大问题决策等贯穿于企业经营、管理活动中,这些都要依法进行.这是企业为实现其经济目的、解决经济纠纷采用的重要方法和依据,也可以理解为是国家法律法规在企业的具体延伸.所以,企业在经济活动中,如缺乏必要的法律知识或专业的法律工作者的参与,不依法办事,企业的经济目的也往往难以顺利实现.


二、企业法律事务工作的职责特点

我国自1998年开始实行企业法律顾问执业资格制度,根据国家《企业法律顾问管理办法》规定,企业法律事务机构主要履行下列职责:

协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;参与起草、审核企业重要的规章制度;管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作;参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务;接受企业法定代表人的委托,企业的诉讼和非诉讼活动;在境外上市的股份有限公司中,向董事会推荐企业法律顾问担任董事会秘书;配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;开展与企业生产经营有关的法律咨询;负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;企业领导人交办的其他法律事务.

根据上述职责分析,企业法律事务工作有着不同于国家司法机关和律师事务所的自身的特点:

(一)、企业法律事务的工作内容主要体现在以下三个方面:

企业领导重大决策过程中的法律事务.包括企业的设立,投资项目的选择、谈判,重大经济合同的签订,企业的改制、上市,企业重大问题、突发问题的处理等.主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容.

企业经营、管理过程中的法律事务.如企业规章制度的制定,劳动人事的管理,经济合同的管理,知识产权的管理,商业秘密的保护,金融税收的处理等等,均不同程度地涉及到相关的法律问题.

解决各种经济、民事纠纷过程中的法律事务.除经济、民事纠纷涉及的有关经济、民事法律问题外,还有关于仲裁、诉讼、执行等程序性法律问题.

(二)、企业法律事务工作不享有任何的执法的权力,而是着重于本企业的知法守法,防止发生法律冲突,依法维护本企业的合法权益.

(三)、企业法律事务工作主要以预防为主,以避免发生法律纠纷为目标,其次才是依法解决、处理已发生的法律纠纷.主要工作放在企业经营管理的各项过程之中,依法行事,避免漏洞和失误发生.企业登记、合同管理、知识产权保护等均是将预防放在重要位置,是企业法律事务的主要内容.

(四)、企业法律事务工作涉及面广,涉及的部门、人员较多,涉及的工作内容复杂,企业法律事务往往处于配合地位,带有服务性质,所以要求企业法律事务工作人员除必须掌握全面的法律知识和企业经济知识外,还必须有高度的服务意识和良好的协作精神、奉献精神.

三、企业法律事务工作的主要功能

根据法律与企业经营、管理的关系,以及其职责特点的分析,我们可以归纳出,企业法律事务工作的功能主要有以下三项:

(一)、预防功能.通过为企业领导进行重大决策提供法律意见,就企业经营、管理活动中有关法律问题提供法律意见,参与、协助企业领导和员工的有关工作,企业登记各种事务,起草、审查企业的经济合同和知识产权等有关法律事务文书,解答企业职工的法律咨询等,使企业依法进行各项经营、管理活动,防止出现违法行为和各种法律漏洞,预防企业发生法律纠纷,避免企业经济损失.

(二)、挽救功能.在企业发生法律纠纷或企业合法权益受到侵害时,通过企业进行协商、调解、仲裁、诉讼等活动,依法维护企业的合法权益,避免或挽回企业的经济损失.

(三)、宣传教育功能.在处理企业法律事务的同时,通过与企业职工的广泛接触和解答咨询等,宣传有关法律常识,提高企业职工的法律意识,使企业职工能够自觉地遵守法律,维护法律,并结合自己的实际工作运用法律武器维护企业的合法权益.

随着我国市场经济的不断发展,企业与法律的关系日益密切.大量的事实说明,企业法律事务工作做得越好,企业经营、管理人员和职工的法律意识越高,企业越有可能正常、健康地发展,越可以避免许多的法律纠纷和经济损失.相反,企业越忽视法律事务工作,企业经营人员法律意识越低下,企业的法律纠纷越多,经济损失越大,甚至还会陷入一些不法之徒设下的法律陷阱.

作者简介:

沈尚超,经济师,大学本科,山东省滕州市兖矿鲁南化肥厂

(作者单位:兖矿鲁南化肥厂)

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