建筑项目成本管理的几个重要方面

内容摘 要:建筑成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一.要做好这项工作,必须正确理解建筑业成本管理.

关 键 词:成本管理;管理;控制

建筑业成本管理应该从“全员性”、“过程性”和“实时性”这三个特性上加以认识.(1)全员性.建筑业成本管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施工项目部的各项管理岗位.施工项目成本交给施工项目部管理,企业仍负有对施工项目部的制造成本管理组织、指导、监督的责任.同时企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断的监督和完善,利用技术、信息、资源来支持项目施工成本降低.同时“全员性”还有另一层含义.工程项目施工的每一项活动都会涉及施工成本,每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联,负有成本责任,是全员工作的结果,而不是项目经理的专属职责.(2)过程性.建筑工程成本控制的对象是每一个直接耗费及其关联过程.其控制内容包含成本计划,成本计划的执行、成本监督、成本核算和成本考核.成本管理每项活动都要纳入目标管理,决定了成本管理的“过程性”.(3)实时性.没有反馈就没有管理.在实际工程中会有许多修改和变化,造成项目成本控制发生变化,所以要求成本管理要能够实时地对施工过程中各种具体问题做出反馈.而反馈必须基于成本信息的实时收集,同时必须实时对信息进行综合处理和调整后作出响应,因此实时性是成本管理的最重要的特性.

一、加强控制工程项目施工过程中的成本

在施工过程中影响项目成本的因素较多,要根据情况的不同来采取不同的控制方法,合理控制项目成本.我们可以从下面三个方面来对项目成本进行控制:

(一)人工费.人工费在全部工程费用中的比重大约占10%左右,因此对人工费用要进行严格的控制.根据上级制定的劳动及工时定额,随时与建设单位联系和沟通,要有预见性的考虑到以后的施工细节,对整个工期要有全面的把握,积极主动地督促建设单位及时进行协调与配合,进行合理的人员配备和安排,控制用工数量,同时减少或缩短某些工序的工时数,减少不必要的人员和工时浪费.由于物价飞涨,工人的工资也是水涨船高,劳动定额普遍低于工人的工资,几乎每个工程项目都存在人工费超支的情况,而且数额相当大,能占整个工程费用的20%-25%,可采用班组承包,或者外包.在不允许转包的情况下,可采用单项分包,由于是分包企业,他们用工比较灵活,比较低,能大规模的降低人工费.

(二)材料费.材料费在全部工程费用中所占的比例高达65%-75%,其直接影响工程的成本和经济效益,控制建筑工程材料费对降低项目成本有至关重要的作用.对材料费的控制主要是在消耗和购买两方面:①在材料消耗方面,实行定额发料,消耗量与个人绩效挂钩;改进技术,积极推广使用新技术、新工艺、新材料,运用科学的方式来降低材料消耗.②在材料购买方面,采购部门要调查市场行情,运用招投标方式,选择质优价廉的材料;尽可能地就地购料,采用经济的运输方式,降低运输成本;确定最佳订货数量,减少资金的占用,防止材料的积压.

(三)机械使用费.根据施工生产的需要,配备必须的施工机械,通过合理地组织机械调配,提升机械设备的利用率,减少施工过程中所消耗的机械设备台班量;对机械设备实行油料消耗定额,做好机械设备的日常保养,减少大修、日常性修理等各项费用的支出,避免不正当的使用造成设备闲置.

二、加强工程质量、安全管理和控制

项目部应该对工程的质量管理有足够的重视,从施工前的测量到组织实施材料投入施工以及施工后的工程质量养护都要按照质量要求进行,从而保证项目工程的质量,减少不必要的损失.建立完善的质量管理体系对建筑企业也是至关重要的,这样就运用更加系统的方式对工程质量形成的整个过程及全部的质量活动进行分析、设计及控制,使质量管理更加的科学合理.在设计质量体系时,一定要根据企业的实际情况,充分考虑质量体系的可操作性和实用性,使其能够真正地发挥作用.

项目部一定要对安全施工有足够的重视,要有专门负责安全的专职人员,对整个施工过程进行安全监督.要制定完善的安全条例,并且要严格按照条例来施工.对于保证安全施工所需要的材料和装备,要配备齐全,而且质量是最好的.平时多投入,施工过程中就会减少或不发生重大安全事故.


三、努力进行技术创新、降低成本

技术创新是在工程建设的过程中积极寻找能够降低消耗、提高功效的新工艺、新技术、新材料及新方法等,主要是来降低成本和提高效益的.现今技术创新已经成为降低成本的主要驱动力.因此企业若想在市场竞争中保持竞争力,就必须要大力推广技术创新,大力发动员工去创新,同时与科研机构和高等学校加强技术合作,进行技术研究和开发,增强核心竞争力.技术创新可以提高施工效率、质量及减少浪费,科研开发是企业的一项重要工作,要想企业获得持续的发展就必须进行技术创新,依靠技术优势来发展企业.

四、加强合同管理

控制工程成本合同管理是项目成本管理的重要内容,合同管理的时间应该从合同谈判开始至保修日结束止,在项目实施过程中要严格控制和处理由工程设计变更而引起的工程量、施工进度以及工程价款的变化.当工程变更发生时,合同双方要及时处理并确认工程变更的合理性;对于合同价款的变化,双方进行按照公平合理的原则予以调整,同时健全施工索赔制度.在工程项目的建设过程中,要预防各种情况的发生,就要建立索赔业务的各项管理制度和程序,把索赔业务归入到项目成本的管理中,更好地处理索赔业务.做好合同管理,就要抓好合同管理的攻和守,防止不必要的合同支出.

五、增强项目管理人员成本管理意识

作为项目管理人员,应当认识到项目成本管理的重要性,具备一定的成本管理意识.成本效益观念体现着项目经理对投入产出所做出的判断,是项目经理应该具备的重要的内在素质.若要实施项目成本管理,建筑施工企业必须加强对员工进行成本管理的教育,利用成本消耗与员工利益相结合的激励机制来调动员工的工作积极性,提高员工的成本意识,让员工充分认识到工程项目成本管理与每个员工都是息息相关的.这样就会形成全员参与的成本管理体系,使项目成本管理真正落实到实处,得到有效的实施,提高建筑企业整体的经济效益.

总之,施工企业项目成本控制在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位,实施成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,特别是对提高工程质量、确保安全施工方面也有深远的意义.项目成本管理是建筑企业管理的一个重要组成部分,是降低成本提高经济效益的先进管理方法,是增强企业的竞争力,保持企业持续、稳定、健康发展的有效途径.优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低项目成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地.因此,现代企业管理必须更加关注项目成本管理,才能使项目成本管理方法更完善、更加科学.

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