我国会计电算化的现状与思路

近年来,我国在使用会计电算化的过程中发现,由于存在这很多客观主观的问题,导致事企业单位会计数据不能及时相传、审计等诸多问题.分析其原因,除取决于各种会计电算化的主要存在问题的原因外,还与政策和滞后的法规有关.所以我们要分析问题解决问题,将我国会计电算化跟上21世纪信息时代的步伐.

一、我国会计电算化存在的主要问题

1.我国会计电算化管理制度不善.保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事,也是财务管理工作者的基本职责,当前,随着经济的不断发展,市场经济改革的不断深化,会计信息的质量受到社会各界的广泛关注.作为会计核算方式的重大革新,会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分,保证会计电算化工作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息合法、完整的基础,也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础会计电算化工作的开展必须有与之相关的配套:如人员管理、操作管理等各种管理及控制制度.目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着某些问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确或岗位设置不完善;操作管理方面没有严格的操作规范.导致会计电算化不能健康运作,也人员使会计资料遭到不同程度的人为破坏和自然损坏,甚至造成企业财务信息的泄露.

2.缺乏复合型人才.我国会计电算化应用水平还不高,主要体现在:目前多数的会计软件实质上还是处在会计核算的水平上,各行各业发展也不平衡.究其原因,除了对该项工作认识不足,缺乏紧迫感之外,其主要原因是会计电算化的专业人才匮乏.一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高和接受新事物能力也不强,短期的培训很难取得明显效果.另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需求.复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展,再有,目前普遍存在人员素质偏低的问题会计人员不会操作计算机,而计算机专业人员的会计知识又较缺乏,两方面的矛盾制约着电算化的发展进程.


3.政策与法规滞后.我国的会计电算化管理起步较晚、经验不足、管理水平还很低,又因为一些政策和法规不合理,束缚了开发人员和用户的手脚.随着会计电算化的深入发展,不断的出现一系列问题很值得我们去探讨和研究.我们深知发展会计电算化理论的重要性,而当前现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向更深层次发展.因此,有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定,使人们在开展电算化审计工作时有章可循.与此同时,还要对电算化会计法规进行修改和完善,使两类法规相互配套.

二、我国会计电算化的发展思路

通过以上分析,我们可以看出我国会计电算化工作还面临着严峻的考验和挑战,如何使会计电算化实务能够向更深层次发展,是当前我国会计电算化工作面临的重大课题.

第一步:①组织控制.组织控制的目的是通部门的设立人员的分工和权限的划分等形式进行控制,起到相互制约,相互监督的作用.一减少信息处理部门发生错误和舞弊的行为,即按照内部牵制原则,使之相互分离和制约.在人员管理上,建立轮岗制度和后续教育制度,加强对会计人员的业务技能的培训,以提高工作的能力,减少会计业务技术错误而引起的过失.

②操作系统控制.操作系统控制的主要措施有:严格授权措施.为了防止未经允许的非法操作,而应用数据加密、设置口令等办法则是防止来自企业内部和外部客观主观非法修改或删除电算化会计信息安全的事件为目的.在原始数据录入,会计核算资料的生成,信息发布的环节,按照岗位责任规范操作程序要求细化约束措施并加以制度化.

第二步:重视复合型的会计电算化人才的培养.目前我国会计电算化与国外相比,还是存在着一定的差距.能够将既精通计算机信息技术有熟悉财务知识两者有机地结合起来,满足各方面对财务信息需求的复合型人才,这就需要我们对高等院校会计电算化专业和财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,达到这两方面并重,两手抓,两手都要硬.再者,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训和注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就专业一举两得的大批高素质的会计电算化人才,加强会计电算化人才的培养力度.

第三步:建立通用、统一的财务软件.这是想达到与手工会计制度融合为一体的会计电算化制度体系全面形式,要达到这样的效果,我们要做的酱逐步实现统一标准的账表文件格式,以解决各种财会软件之间的接口问题,企业会计信息相互传递问题、会计工作电算化的审计问题.从而能够为更多充分和更广泛地利用会计信息服务.

第四步:会计电算化与管理会计系统向结合,促进企业管理信息系统建立好完善.要进一步向深层次开发会计电算化软件,着重开发供、产、销领域的电算化管理系统,并使这些系统在相应部门使用,财务部门要与使用部门联网,实现资源共享.完整意义的会计电算化应该是财务会计好管理会计的全面电算化.管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为他们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财务信息.因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题.达到电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供条和可能.

第五步:加强会计电算化环境下财务信息的安全防范.首先,建立制约机制、严密组织管理,防范利用计算机贪污或窃取信息.再有,防止死机和计算机故障,减少会计数据的丢失好破坏以及做好数据备份,使会计数据被丢失,破坏后能及时恢复.

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