当前企业法律事务管理现状防范建议

摘 要:在社会主义的蓬勃发展,我国市场经济影响力的加强,以及我国各项法律的建立、修改的完善的大前提下,企业涉及到的法律事项越来越普及,因此我国当代企业对法律事务管理工作的重视得到了提高.本文就针对我国当前的一些企业法律事务管理现状作一些概论分析以及对企业法律事务管理存在的问题提出一些建议.

关 键 词:企业法律事务管理现状防范建议

一、企业法律事务管理的概述

企业法律事务管理的工作有许多种, 而且随着法律的逐渐完善而不断地增多.就我国目前的企业法律事务管理实际来看,综合来讲可以划分为六个大的方面:一是关于企业的招标、竞标、企业工商登记管理以及合同管理事务.二是企业投资的相关决策、企业结构的改革与企业的资产管理的相关事务.三是对于部分企业的证劵发售和相关的交易法律准则.四是关于企业专利、企业商标与企业商业秘密的保护管理事务.五是企业的税费征收、海外税收、企业固定的不动产等法律事务.六是企业的劳动人事保障,社会福利保障以及就业劳动相关的各项法律事务.而企业法律事务管理的许多内容都是我国法律的变动来做出相对应的改动,因此企业法律事务管理是要对我国法律的修改来及时适应的,同时也要结合企业自身的特点做出调整.目前我国企业处理企业法律事务管理的常见方法有法律的咨询与宣传、审核和起草法律文件、企业之间的调节协商、行政谈判以及诉讼事务.【1】

二、我国企业法律事务管理的状况

我国的各个企业在企业法律事务管理中存在的各个问题.在企业法律事务管理中机构设置、人员安排、管理流程、经费预算等等各个方面中,各个企业大多数的法律事务管理都不能和这个企业功能类似的企业财务管理相比较,这样就能够客观说明我国的企业法律事务管理工作还不够成熟,各个企业在寻求发展的同时对企业法律事务管理工作不够重视.盈利是所有企业的根本目的,但随着我国法律的逐渐完善,企业的发展与法律的联系越来越不可分开.当然有些企业认识到企业法律事务管理的重要性,可是在发展企业法律事务管理的建设工作时,存在了许多的问题.总结起来有这几个方面:

2.1企业法律事务管理的表面化.在企业法律事务管理建设成为一种趋势的市场环境下,有些企业也采取的企业法律事务管理工作.但是这其中大多的企业在企业法律事务管理方面的工作只是做表面工作,根本没有落实到根本,没有对企业的根本情况做相对应的工作.

2.2从根本对企业法律事务管理的排斥.部分企业认为企业法律事务管理工作是对企业发展的一种阻碍,其工作的进行只是会加重企业管理工作的繁琐,会降低公司的运作效率,会对企业管理层是一种压力.另外企业法律事务管理会加重企业运作的经费.总而言之就是认为企业法律事务管理的弊端远大于给企业带来的利端.【2】

2.3对企业法律事务管理理解的片面化.许多企业认为企业法律事务管理就是对于一些企业间的商业纠纷,简单的来讲就是“打几场官司”而已.只要在一些企业纠纷诉讼案胜诉,就达到了企业法律事务管理的作用.至于法律事务管理其它涉及的方面就被忽视了.怎样吸取企业在有关诉讼案件中得到的教训, 怎样从其它企业官司中得到借鉴,充分利用企业法律事务管理的力量, 解决一些企业发展中不必要的麻烦.

2.4对于企业法律事务管理体系的不健全.部分企业对于企业法律事务管理的建设虽然比较重视,但是对于企业事务管理的建设不够全面.没有一种比较健全的体系,没有可以借鉴的地方,所以许多地方的方法还在探讨.对于其管理工作在企业的运作没有很适当的融合.

三、加强企业法律事务管理的建议

3.1对于企业内部必须得到完全普及企业法律事务的的意识教育, 加强企业运用法律来调动管理部门,依法来管理整个企业和维护整个企业的利益.同时在企业内部要求每个企业员工知道法律、理解法律、懂得运用法律.因此企业要普及法律知识,增强员工的法律的意识.要做到上面所要求的目标.首先是法律类型不同与公司其中内部优秀的企业中层管理人员,中层管理人员参加有关政府部门组织举办的法律诊所和专题法律讲座是很重要的,在不同层次的干部和子系统中,要加强法律知识培训和学习,提高管理法律的知识水平.其次,在与国家的法律扫盲计划和学习新的法规中,要加强法规宣传,员工个人在要提高自身素质和其它的法律素养,使全体员工真正认识到社会主义市场经济在一定程度上的结合是在法律的基础上建立的,树立依法经营,自觉运用法律知识进行每天的日常工作.再次,要引导各级管理人员的法律和法规来规范自己的行为和处理各种内部和外部的利益,以实现业务目标.最后,在分析法律事务的经验和教训时,要及时总结教训,促进法律事务的完成,好的做法和经验要大力推广,让法律可以获得良好的效果,加强绝大多数工人的法律意识.

3.2设立专门的法律事务管理机构,要明白集中管理的重要性和专业性以及法律事务的特殊性,因为企业的法律事务是具有一个特殊的法律事务管理功能和法律顾问,以确保法律上的问题能够及时有效的治理.法律顾问律师注册的专业应对企业管理也很熟悉,可以作为一个法律专家参与重大的经营决策.【3】

3.3建立健全法律事务管理的规则和法规,逐步实现管理公司法律事务的规范化和制度化,根据企业的生产和管理的特点,保护自己的利益和需要,按照规定的国家法律和公司法律事务建立一个系统的工作,让企业内部的规章避免形式化,要任务可以发给下属单位和部门实施.同时,企业法律事务的管理机构,要监督执行各种系统,并依法逐步纳入企业管理的轨道.

3.4合同管理为主线,处理企业在正常生产经营过程中与市场主体之间的平等,要有很多的其他企业法人,社会机构和研究机构的经济关系也要处理好.为了规范经济交流,有效地预防纠纷,企业必须加强合同管理.合同管理是公司法律事务中的每天工作量最大的工作之一.企业应制定一个全面的合同管理制度,从招标、投标、资信调查、合同谈判和合同签订的性能都要进行监督和管理及其全过程.例如,超过所需的数量,合同金额就必须报公司的法律事务部门审核.不允许签订合同和财务付款比例不经过法律部门的同意.对于重大的合同,法律部门必须派人参入整个过程,严格合同的管理,及时预防因合约因素可能在未来的业绩方面给企业造成损失.

3.5以协调行政复议为主要手段,依法处理好行政税收的关系,尤其是在转型的过程中,在我国经济系统开放的年代,在收集的税收企业和政府之间的关系是非常复杂的,但我国的行政税收和费用征收的 ;法律制度现在是不完美的.在这方面,公司的法律事务部门一定要认真学习国家和地方的法律和法规,建立严格的内部审查.例如,如果审计没有在公司法律事务部通过,财务部门可以拒绝支付非法的评估费,维护企业的合法权益.【4】

3.6有效地利用法律手段来建立最后一道防线,以保障企业在生产经营过程中企业法人和其他法人实体出现意外,让企业和政府及相关部门处理好企业和其它市场主体之间的利益.避免争端的出现,但解决争端的方法是多种多样的,通过诉讼解决争议的方法是不得已为之.这是为了维护职工的合法权利和利益,企业必须建立的最后一道防线.

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