本站原创摘 要：随着电子技术尤其是计算机的快速发展和应用,我国的会计电算化也得到了广泛的普及和应用,会计电算化是将信息化应用到传统的会计工作中,这样极大地提高了会计工作的效率和质量.文章主要是讲述了会计电算化在我国的应用现状及存在的问题,让我们思考该如何来应对解决这些问题.
关 键 词：会计电算化现状问题
一、会计电算化概述
会计电算化指的是在传统意义上的会计实务中应用信息技术与现代电子技术.会计电算化能够自动化地处理数据,应用计算机取代人力,实现报账,算账,记账等各项工作.它在会计发展历史上是一项重大的变革,它适应了会计发展的要求.会计电算化使得会计管理的效率大大地提高,改革了手工记账的方法.从表面上来看,尽管会计电算化仅仅是取代了手工记账,减轻了会计工作人员的负担,大大提高了会计工作的准确性与时效性,可是从实质上来看,促进了会计工作职能与会计人员观念的转变,改变了会计的理论与实务.
二、会计电算化的应用现状
从总体上来讲,我国会计电算化的起步是比较晚的,从上个世纪70年代末期到如今,已经经历了30多年的时间.从70年代末到80年代末的发展时期是比较缓慢的,主要在于工资,报表和账务这几个模块,从80年代末到如今,在ERP系统当中逐渐融入会计电算化,是企业业务流程不可缺少的一部分,切实地服务于企业,形成了成本控制,预算管理和资金管理这三个模块.当前形势下,已经步入了会计电算信息化的道路.从一开始的了解到逐步地普及,我国大部分的企业已经可以借助财务管理的软件取代手工实务.在会计与财务管理的各个方面应用会计电算化,可以实现自动生成资产负债表、数据的处理、会计的核算等,使会计工作人员的负担大大地减轻,与此同时,还应用于决策、信息预测、资金数据分析等,从财务与会计上支持企业的正常运行,增强企业的竞争力,服务于社会经济的发展.然而,相对于其它国家来讲,我国会计电算化的发展速度是比较慢的,特别是在加入世贸组织之后,各种不足比较明显.在日新月异的科技发展时期,企业在市场的影响下不断地发展与变化,我国的会计电算化还存在着不少的缺陷,我们需要仔细思考电算化发展过程中存在的各种问题,并加以完善,以推动社会经济的迅速发展.
三、会计电算化存在的问题
1.电算化软件的问题
会计电算化的软件也能够直接影响到企业会计的发展,我国电算化软件的问题主要表现在以下两个方面：首先,伴随着企业的发展,需要实时地更新电算化的软件,可是电算化软件并未具备这些功能,比如跟外汇有关联的功能.与此同时,不少的企业出现了特别严重的软件更新问题,售后问题,以及软件兼容的问题等,这些都是会计电算化软件的不足之处.其次,从电算化软件的安全性方面考虑,不但企业要求实施一定的内控,而且这也是电算化软件的需要,然而,从当前的形势来看,我国的软件仅仅注重核算管理,而很少牵涉到安全性这方面.
2.企业自身的问题
首先,企业的领导没有高度重视电算化的应用.我国会计电算化的发展速度比较慢,起步也比较晚,致使不少的企业没有真正地感受到电算化的重大意义,感觉电算化仅仅是减轻了会计从业人员的工作负担,至今一直沿用手工记账的方法,不想过多地投入一些资金用于会计系统,致使企业未能够有效地应用电算化,与此同时,跟其它的企业相比较,员工的素质也比较低,这样.无论是在软件上,还是在硬件上,企业都比较落伍.
其次,企业缺少素质较高的会计电算化人才.随着电算化的迅速发展,电算化人才比较缺乏.尽管所有的企业都有一些使用会计电算化的人,可是经过认真分析发现,他们不能够有效地应用会计电算化,大部分的人仅仅是限于形式,根据会计电算化固有的程序来应用,并未充分地发挥出会计电算化的真正作用来.由于我国的电算化人才大部分都是经过较短时间的培训之后上岗的,尽管他们非常熟悉会计知识,可是在使用计算机上显得比较困难,再者企业没有认真地培训财务人员,这就使得他们不能够达到电算化工作的基本要求,而对计算机人员来讲,他们比较熟悉软件,但是不懂得会计知识,因此不少的电算化工作人员没有较高的综合素质,不能够促进企业电算化的发展.因此,企业需要更加全面地体会到电算化的实用性与重要性,更加认真、严格地培训会计人员,与此同时,指导他们学习一些计算机方面的知识,以更加有效地发挥出会计电算化的作用来.
3.会计信息系统的安全性不高
企业的财务通常是企业的机密,然而,我国不少的企业不重视会计信息系统的安全性,以至于造成了很大的风险.首先,在手工记账的时候,授权与改动财务数据是非常明确的,可以非常清楚地辨别企业财务数据的安全性与保密程度.然而,在会计电算化的影响下,计算机不能够对人员进行识别,倘若出现了漏洞,那么就会泄露企业的财务数据,与此同时,计算机自身具有一些缺点,可能会使数据丢失等,给我们的工作带来不便.其次,应用会计电算化需要建立企业的内控制度,在手工记账下,都有相应的审计与内控,在电算化的条件下,我们尚未创建行之有效的安全监督机制,没有明确每个工作岗位的安全责任,致使出现了不少的安全隐患,在出现问题的时候,也不能够迅速地解决.因此企业一定要创建相应的内控机制,以更加有效地服务于企业的发展.
总之,我国的会计电算化在发展的过程中,还是存在不少问题的,这就要求我们进行进一步的改进,以更加有效地服务于企业和社会经济的发展.