市场物业公司的财务管理会计核算

摘 要:随着我国社会的极速发展和国民经济水平的逐渐提高,我国的市场交易行业也得到了飞速的发展,这也使得对市场物业管理水平的要求日益严格.然而,在我国对市场进行经营管理的物业公司是一个才刚刚起步的新兴行业.由于国家行政管理体制的特点和物业公司自身经验的欠缺,此类物业公司大都在经营管理的过程中面临诸多亟待解决的问题.本文针对目前我国经营和管理市场的物业公司,具体探索了在财务管理及会计核算上存在的问题,进而能够尽快提高物业公司在市场财务管理及会计核算方面的能力.

关 键 词:市场物业;财务管理;会计核算

接受物业所有权人的委托,为委托人提供物业维护、公用设备保全、小区环境清理、小区安全保卫工作等服务的公司就是物业公司.物业公司是社会发展需求下的产物,其在现代服务行业中也已经逐渐晋升为领头行业,并长期占据这样一个地位.在每一个物业公司中,财务管理和会计核算都是公司生存下去的基础.市场物业公司身为物业公司中的一份子当然也存在着这些问题.财务管理和会计核算可以完整地反映出公司经营状况,其在企业中的地位不言而喻.如果能更好地提高财务管理和会计核算就能更好地做好市场物业公司的整体管理,从而使市场物业公司的实力再次上一个台阶.

一、物业公司与财务管理及会计核算

(一)市场物业公司本身的特性

市场物业公司是为了保证人们在市场购物时能有一个良好地、正规地、干净地购物环境而工作的,是当前不可缺少的服务行业之一,他确保了市场的环境和安全.但是,市场物业公司毕竟还是一个新生的朝阳行业.虽然市场物业公司的历史很短,但是如果我们去认真的观察和发现,还是能够找到它自身所具备与其他的服务行业不同,市场物业公司的服务目标很明确,就是市场内的各个商户和来市场进行购物的人群.服务对象相对确定,变化性不是很大.市场物业公司随着时代进步的促进作用,也从以前的收费管理者变为一个不仅仅只是收取摊位费和市场管理费,还要提供秩序维护和卫生保持的服务者.

(二)财务管理及会计核算

1.财务管理是由三个基本内容组合成的:资金的管理;运营成本管理;收入和利润的管理.由于市场物业公司在市场内的管理范围和服务项目的不断增加,市场物业公司的财务管理就更加的重要了,他可以为市场物业公司和公司中各个部门管理和服务的结果提供准确、系统地价值指标.通过财务管理也可以更好地对各部门在服务中的物料消耗、人员工资消耗和资金消耗进行监督管理.对市场物业公司本身的成本、收入、最后利润进行有效地确认和管理.

2.市场物业公司的会计核算,他是用价值的形式来反映市场物业公司和公司内部各个部门在经营过程中的劳动、物资、资金消耗和所达到的经济效益的方法.会计核算是依据已经进行过审核的正确原始凭证,应用会计学方法来填写记账凭证、登记到记账簿上,然后再以金钱数量为计量的单位,连续地、全面地、系统地、真实地记录下来,计算出各个单位的经济活动过程和最后结果.

(三)市场物业公司的财务管理及会计核算的特点

市场物业公司也是一个以人为基础服务性企业,往往需要很多的工作人员为其服务.这样吸收了大批的工作人员,但是这些工作人员的素质不一定能够得到保障,对他们需要进行一系列了培训和提高.财务管理和会计核算是一项专业性很强的技术性工作.市场物业公司要想开展财务管理和会计核算工作,就必须有账务、会计专业方面的知识,懂得成本核算、有财务分析能力等,这样才能完成预算、考核、排列支出、统计成本、计算利润和进行比较,从而在以后的工作中改进工作,市场物业公司对财务管理和会计核算有以下几个方面要求.

1.财政管理和会计核算体系与制度.

从把原始的表格单据内容录入、从用会计学知识设计生成表格、从购买市场需要物品的购买申请和审批到最后的购买入库.成本、利润这两项财务组成结果在这样的过程中产生.与之相关的财务制度在这个过程中起到关键性的控制作用.

2.有进取性的可达成目标.

市场物业公司也有自己的目标,因为如果没有企业目标的话,一个公司就不可能生存下去.对于市场物业公司来讲,如果你不能营造出一个非常和谐与干净的营销场所,不能为自己的商户提供一个优秀的经营环境、为来商户这里购买物品的消费者提供一个良好的购买环境、不能合理的解决商户和购买者产生的矛盾,你所经营的市场就将会日渐的衰败下去,因为消费者不会选择这样一个市场,而没有消费者的市场是不会有商户想要入驻的.因此一个有进取性的营运目标是必须拥有的.

3.财务考核指标

根据市场物业公司的实际情况和特点做为基础点,对市场物业公司的每一个部门、每一个服务项目根据财务管理的要求,制定出可以充分发挥自己的优势、能更有效完成的工作考核指标.同时体现出在这一阶段中取得的成绩,为制定接下来的考核标准提供参考.财务考核是直接体现市场物业目标达成情况的环节,财政考核作为财政管理制度的一部分可以根据市场现况的标准进行变化,使成本预算和实际完成情况更好地反映出市场物业公司现在所处的状态.

二、我国市场物业公司目前在财务管理及会计核算中的问题

(一)我国市场物业公司处在初级阶段的财务管理和会计核算

财务管理及会计核算在企业管理中一直以来都占据着十分重要的地位.我国的市场物业公司是在上个世纪末才迎来自己真正的春天,得到飞速发展,起步相对较晚,是一个经验还很少的财政管理初学着,没有构建成完整的财务系统,很多的市场物业公司对财务管理及会计核算认识不深,这直接影响了市场物业公司的发展.

(二)我国市场物业公司在财务管理及会计核算中存在的问题

市场物业公司虽然起步相对较晚,但是因为当今社会的迅猛发展,导致行业间的竞争力逐渐加强,大部分市场物业公司管理水平和管理理念也在随着逐步提高.但是我国市场物业公司发展较晚,物业财务管理方面人才稀缺是不能迅速解决的硬伤,这就造成了很多的问题.1.财务管理及会计核算在基础工作上没有一个统一的规定标准管理

每一个会计都会有自己的个人习惯,没有按照会计制度去完成财务状况的记录,使得记录的账目不合格;会计资料失真、资料或者不准确的事情仍然存在,没有根本杜绝;财务管理及会计核算的手续不合格,有些业务上的往来没有正式的合同和交易记录都使的会计在核算时出现严重的问题;会计项目混乱,出现收支混乱或者支出项目不明确的情况发生.这些财务管理及会计核算的问题会使得会计得到的信息出现不准确和不完整的状况,直接影响市场物业公司对财务状况的判断能力.


2.会计的核算方式相对单一

在现在还是有相当大的一部分市场物业公司,对财务管理及会计核算不够重视,公司的财务只由财务部门负责,其他的部门根本不会参与.可是,市场物业公司区别与其他的公司,市场物业公司的业务只针对市场内的商户,他的收入和支出相对固定,但是不能因为这一点的存在,会计就放松在核算上的注意力,造成核算方式的过分单一化.

3 .财务管理及会计核算方法落后没有得到更新

现在很多的公司对于财务管理及会计核算还处在手工完成的状态,就算是用到电脑也不过只是把纸质的表单做成电子版本而已.大部分的市场物业公司的财务数据收集、分析和最后的处理和审核也一样都还是依靠人工来完成的.人工操作不只是会消耗和浪费大量的时间,也对整理出来的数据准确度存在一定的影响.财务人员把大部分的时间都用在了资料的收集和整理上、表格的填写上,在财务管理及会计核算中就没有了更多地时间对当前的财务状况进行分析和总结报告.

4.在成本的管理和资金的利用上存在不完善和不合理的现象

成本管理不外乎三个方面,首先,资源的最大利用化,其次是和合作商户进行沟通交流提高市场物业公司的收入,最后是加强对公司预算的管理,节约支出、实施精细化管理.这些方法虽然可以在表面上解决管理成本问题,但是不是长久之计,市场商位出现出现空租、极小部分临走商户对市场设备的损害等等都对市场物业公司的财务有直接影响.如果一个市场物业公司忽略了财务管理及会计核算,对市场物业公司的成本管理是不会有好处的.

5.财务报表不能为市场物业公司提供准确的管理数据

现在很多的市场物业公司在自己的财务报表上只体现了支出项目和收入项目,没有明确的去详细划分,根本就找不到哪项收入了多少,又因为什么而支出多少,只有一个大概的总数值.还有就是一些市场物业公司采取统计方法来制作财务报表,这不紧紧很费力,也很浪费时间,得到的数据准确性也有待商榷,达不到财务管理及会计核算的要求.

6.税务账目不清楚、财务管理与会计核算划分不清

市场管理费的收取数目规定管理不清,所报的钱款对税务的划分不清楚,导致税款数额的过多或者过少,造成税款数目的不真实.市场物业公司中很多人认为财务管理及会计核算是财务部的事,根本还没有认识到财务管理及会计核算是一个完整的体系,影响到所有的部门和个人.

三、市场物业公司的财务管理及会计核算水平提升方法

(一)对财务管理及会计核算的基础工作进行规范

1.强化财务工作人员的专业技能和思想素质

对市场物业公司的财务人员进行专业技能的培训和定期的提高学习,从而保障市场物业公司财务人员的专业知识水平,对其进行素质培养使其管理能力和服从能力得到提升,更好地为公司工作.

2.完善市场物业公司内部的财务管理制度、会计核算制度等相关制度,使得市场物业公司财务人员在平时的工作中有制度可依,不会产生疑惑.

3.制定针对财务监督的保全体系

有了可依靠的完整财务体系,可以提高财务管理及会计核算的效果,进一步保证财务管理及会计核算所用的信息的完整性和准确性.其中,原始凭证审核制度是保证信息完整性和准确性的重要制度,也是其根本.

(二)绩效考核制度的建立,使得员工按劳得薪

市场物业公司最终竞争力还是在人身上,市场物业公司归根结底还是以人为本的服务型行业.所以,要想顺利地、持续地发展下去,就要有各种各样的专业人士的加入.比如说市场管理人才、市场内设备维护人才、服务沟通人才(解决商户与消费者矛盾)等等.绩效考核的建立,不只是可以提高员工们相应的服务质量,在工作人员绩效未达成时,又可以给予惩罚和降低了人工成本.

结束语:市场物业公司身为市场交易对环境要求的伴生产业,发展的时间尚短,不足之处也很明显,需要我们一步步地去完善补充.市场物业公司的财务管理以及会计核算相对于市场物业公司的整体发展、管理都是很重要的一个环节.市场物业公司在制度的制定上,还是需要不断地探索和求证的.使得市场物业公司的财务部,能够适应随着日益扩大的多元化市场物业带来的更多财务信息处理要求,保证会计做出的财务管理及会计核算都是真实的、有效的、准确的,能充分说明市场物业公司现状的记录.(作者单位:中国家具城股份有限公司)

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