本站原创摘 要：我国社会主义市场经济体制的不断发展,要求高校要高度重视档案行政管理部门在人事档案管理中的作用,从而使得人事档案管理在高校人力资源管理中发挥积极的作用.本文主要分析了档案行政管理部门在人事档案管理中的作用,从而能够使得人事档案管理部门充分发挥自身的积极性.
关 键 词：档案行政管理部门人事档案管理作用
在档案中,人事档案是一个门类,并且是干部、企业职工、学校以及军人等档案的总称.随着社会结构以及经济结构的不断转变,在人事档案管理中会出现大量的“弃档”以及“扣档”的现象,并且一些伪造、涂改以及撤换的违法行为经常会发生,因此,人事档案方面的纠纷案件也越来越多.在这种背景下,在人事档案管理过程中,发挥档案行政管理部门的作用是非常重要的.
一、档案行政管理部门在人事档案管理中的现状
1.在人事档案管理中,有关档案行政管理部门的制度建设方面存在不足.在我国人事档案中,干部档案以及企业职工档案是一个非常重要的组成部分,并且通过依照《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》以及其他的人事管理制度对其进行管理以及规范.然而由于干部档案以及企业职工档案的管理主要是对个人的身份进行划分,所以干部档案以及企业职工档案的管理存在条块分割的现象.除此之外,《流动人员人事档案管理暂行规定》的相关制定表现出在流动人员档案管理的制度建设方面,档案行政管理部门存在着严重的不足.《流动人员人事档案管理暂行规定》主要是根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》以及有关的法律、法规来制定的,但是在制定的过程中,由于考虑的不周到,从而使得档案行政管理部门在流动人员档案管理的制度建设方面存在一定的不足.
2.在人事档案管理中,档案行政管理部门在监管中的缺位.在《干部档案工作条例》中第四条明确规定：“在多家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下,干部档案工作会受到主管部门领导与指导,实行分级管理,并且能够接受同级主管部门的监督以及指导.”在《企业职工档案管理工作规定》中第三条明确规定：“在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下,企业职工档案工作由相关的劳动主管部门领导与指导,并且实行分级管理,与此同时要接受统计档案行政管理部门的监督与指导.”然而在人事档案管理的过程中,档案行政管理部门不能够充分地发挥自身的监管作用.
二、高校做好人事档案管理工作的重要意义
高校做好人事档案管理工作具有非常重要的意义.第一,在高校做好人事档案管理工作,不仅有利于保存党和国家的宝贵文化财富,而且有利于高校档案管理工作的顺利进行.人事档案是一个人的客观的历史记录,特别是那些优秀人才以及专家学者高度集中的高校,人事档案不仅对个人非常重要,而且对单位以及国家也是非常重要的.人事档案是一个具有历史价值以及文字财富的人文资源,所以做好人事档案管理工作是非常重要的.第二,做好高校人事档案管理工作,能够将高校人才的巨大优势发挥出来.由于高校是人才高度集中的一个地方,这就要求人事档案管理部门要对高校人才进行分类、分析,从而能够解决高校人才的实际困难,最终能够调动高校知识分子的积极性.在高校人事档案管理工作中,要最大限度地发挥高校知识分子的潜能以及智慧,从而使得每一个知识分子能够充分发挥自己的才能.第三,做好高校人事档案管理工作,能够促进学校的教育改革以及发展.在高校人事档案管理工作中,要密切联系学校的各项改革.比如：劳动人事制度的改革以及人才的进出以及流动；有关提拔以及使用干部；培养以及配置相关的专业技术人员等工作.所以,在人事档案管理工作中要注重采用科学的管理方法,从而能够使得人事档案管理工作对学校的教育改革以及和谐发展起着一个积极的推动作用.
三、高校人事档案管理工作中存在的主要问题
目前,高校人事档案管理工作存在一些问题.然而从总体上来说,高校人事档案管理工作不能够适应社会主义市场经济的发展以及高校教育改革的需要,并且高校人事档案管理工作中的问题主要表现在以下几个方面：首先,在人事档案管理中,人事档案的宝贵资源没有得到充分的开发利用.目前,高校的人事档案管理工作仍然停留在收集以及整理上,从而使得人事档案不能够充分地发挥其自身的作用.其次,在人事档案管理工作中,没有充分发挥人事档案的宣传以及交流的作用.在高校人事档案管理的工作中,由于在校内以及校外没有进行相关的宣传,从而使得人事档案管理工作不能够得到应有的重视.再次,在人事档案管理工作中,没有充分发挥人事档案的参谋作用.目前,虽然高校人事档案中包含了丰富的内容,但是高校人事档案没有得到利用,从而使得高校人事档案中出现了一些“死档案”,最终不能够对高校人才进行合理的管理.最后,管理人员的素质以及设备的现代化水平存在着缺陷.目前,在高校人事档案管理工作中,由于管理人员的素质参差不齐,这就要求高校要不断提高管理人员的专业素质以及业务水平.除此之外,档案管理设备的落后在一定程度上影响了人事档案管理工作的质量.
四、加强高校人事档案管理工作的有效措施
在高校人事档案管理工作中,人事档案管理工作不仅影响着个人以及部门的利益,而且影响着整个学校的利益.为了能够充分发挥人事档案管理的工作,这就要采取以下的措施来加强高校人事档案的管理工作.第一,要加强人事档案管理的收集工作.目前,一部人的人事档案管理中只有几份简历表,然而这几份简单的简历表不能够将一个人的实际情况充分地反映出来.在人事档案管理的工作中,人事档案的管理人员要抱着负责任的态度,在收集材料的时候要抱着为当事人负责任的态度,并且要不断地为当事人的档案进行资料填充,最终能够使得当事人的人事档案得到丰富.第二,不断提高人事档案管理人员的专业素质以及能力.高校的人事档案管理工作的负责人要不断强化档案管理人员的服务意识,并且要随着时代的发展潮流进行相关的档案管理工作,最终使得人事档案管理工作能够适应教育的改革以及发展.与此同时,学校的相关负责人要对人事档案管理人员进行相关的政治教育,从而能够使得人事档案管理人员使用现代化管理设备į 40;能力得到提高,并且能够提高管理人员研究新情况、解决新问题的能力,最终能够使得管理人员更好地服务于人事档案管理工作.第三,在人事档案管理工作中,要促使档案管理手段以及设备的现代化.高校人事档案管理的手段以及设备要逐渐现代化,从而使得高校人事档案管理工作能够充分地发挥作用.第四,在人事档案管理工作中,要根据档案记录的相关内容为学校进行策划.目前,高校人事档案的管理工作处于被动的地位.然而在以后的人事档案管理工作中,要将“死档案”变成“活档案”,从而能够根据我国的发展形势以及学校的发展要求对人事档案管理工作进行改革,最终使得人事档案中的人力资源得到充分的发挥.
总之,随着社会的不断转型,这就要求人事档案管理制度要不断进行改革,从而使得人事档案管理制度能够适应时代的发展.在人事档案管理的工作中,要不断提高档案管理人员的专业素质,并且要不断引用现代化的人事档案管理设备,从而使得人事档案管理工作能够为高校提供充足的人力资源,最终使得人事档案管理工作能够充分发挥自身的积极作用.