本站原创摘 要：教务管理系统在高校建设数字化校园进程中,起着举足轻重的作用,其中数据标准是整个系统数据的核心部分.利用计算机网络、数据库技术对信息资源进行整合和集成,构成统一的用户管理、资源管理和权限控制,打通各个应用系统的信息孤岛,使校园各种信息高度共享,就是建设数字化校园的目标.本文结合作者在整理教务管理系统数据标准时遇到的问题,提出了解决措施,并对整个数字化校园实施过程提出了浅显的理解和研究.
关 键 词 ：数字化校园平台；教务管理系统；数据标准
中图分类号：TP311.52
随着高校在教学、管理、科研等方面改革的不断深入,实现各应用系统数据的高度融合日益显得重要,通过数据整理和分析,为学校发展和改革提供强有力的数据支撑和科学依据,是目前大多数高校提升综合办学能力的前进方向.学校各个业务部门都在利用计算机系统架构了各自的信息流程,但是相对独立的软件运行模式使得部门之间各种信息数据不能实现共享.为解决这一问题,业界提出了建设统一的用户管理、统一的资源共享和统一的权限控制,实现信息数据高度共享的数字化校园.正是在这个背景下,我们提出了适合自身发展的数字化校园建设方案,从已经投用的教务管理系统入手,按照整体设计、分步实施的原则,逐步开展校园数字化的建设工作.我院信息主管部门会同教务处针对教务管理系统中应用到的数据标准,进行了整理、完善、规范并形成技术文档,为开展数字化校园建设打好基础.
1.教务管理系统数据整理概述
教务管理系统的基础数据分为公共代码基础数据、学籍基础数据、成绩基础数据、计划基础数据四个部分,通过分析与整理数据代码主要包括公共代码（系部、专业代码）、计划子系统代码、学籍子系统代码、成绩子系统代码.教师基本信息和教师职称代码都在教师信息表中.
其中系部代码由2位数字组成,举例如下：电控系代码为10,计算机系代码为11,等,艺术系代码为19,基础部代码为20,共11个单位.
专业代码由3位数字组成,举例如下：自动化专业代码为100,光电信息科学与工程专业代码为101,等,体育教研室代码为205,共25个专业.
2.数据标准整理进程中发现的问题
2.1 缺乏统一的协调机构
数字化校园是一个信息高度集成的虚拟校园,在教务系统数据整理中我们发现各部门对数字化校园的认识不一,教务系统基础数据的编码仅仅作为一个单独的系统来,其实数字化校园的建设是一个庞大的系统工程,教务系统只是其中的一部分,为实现真正意义上的数据共享,除了利用计算机、网络、通讯技术建立软硬件一体化平台外,还需要建立一个协调机构,统一协调信息化系统建设中出现的各种衔接问题.
2.2 缺乏专业化的教职工队伍
数字化校园的建设不但需要技术型人员参与,还需要管理型人员参与,只有两者紧密配合,才能顺利完成信息系统建设进程.但是在数据整理中我们发现各系部参与数字化校园建设的人员缺乏计算机相关专业背景,导致基础数据整理工作不容易贯彻,致使出现大量重复工作,影响了工作进度和工作质量.
2.3 缺乏系统的培训工作
数字化校园是对大学校园内各种信息实现全面数字化,是需要各系部共同参与才能完成的任务.但在实施过程中,我们发现各系部教工急需系统性的业务培训,对整体建设思路缺乏统一的认识,缺乏专业的沟通,需求不够明确和具体,导致在实施过程中需求与效果不统一,影响了工作热情和系统推广.
3.教务管理系统基础数据整理采取的措施
3.1 学院应设立数字化校园建设的协调部门,比如信息化工作办公室,由主要院领导、相关系部组成,信息主管部门牵头、各系部共同参与的联动机制,协调处理数字化校园建设过程中各部门之间出现的各种问题或相互交叉工作.通过数字化校园建设组织机构,统一规划数字化校园建设过程中的各种标准、人员、流程的整合、任务下达、检验检查、修改、评审等工作.
3.2 建立教职工队伍的培训机制,定期组织相关人员参加业务技术培训,每单位至少选派一名计算机能力相对较强的教师参加,采取“以点带面”的形式,各单位的信息管理员就是本单位实施数据整理、信息化系统建设的骨干,由其对本单位的其他人员进行跟踪指导,责任到人,分工负责,这是顺利推行数字化校园建设的技术保障.
3.3 整体考虑数据标准的兼容问题.对于数字化校园一部分的教务系统,其数据格式应该兼容与其他系统数据标准,比如人员（教师、学生）信息要与一卡通系统、人事管理系统等涉及到的数据标准一致,以防因数据格式不统一而造成的数据混乱.
4.结束语
基于数字化校园整体平台的教务数据整理工作,是一项基础性很强的工作,也是信息化系统建设的开始,需要学校采取整体一盘棋的思路,统一管理,统一协调,及时沟通流程作业中各环节的衔接问题,应在工作流程书面化经多次讨论后再实施电子化,这样可以避免繁琐的重复工作,提高数字化校园系统建设的工作效率和工作效果.