本站原创中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）05-000-01
摘 要 本文主要阐述了ERP管理系统在财务管理工作中的应用以及给企业财务管理带来的影响和对财务人员的素质要求.
关 键 词 ERP 财务管理 财务人员 影响
随着信息化技术的迅速发展和网络的普及,ERP管理系统（Enterprise Resource Planning ,企业资源计划系统）逐步在越来越多的大中型企业管理中得以应用.ERP管理系统的应用对企业管理流程再造和整体管理水平都提出了更高的要求,财务管理作为ERP管理的核心,在ERP管理中起到了举足轻重的作用,也是ERP管理系统的主线.因此,实施ERP管理对企业财务管理的水平以及财务人员的素质都有更高的要求,可以说这是继会计电算化取代传统手工记账变革后的又一次财务变革.
一、ERP管理系统的工作特点
ERP管理系统是以财务管理为核心,实现财务与企业内部生产经营业务以及财务与供应及销售环节的统一是ERP管理系统,通过充分协调内外部资源以达到提升企业全面竞争优势的目的.企业经营各环节的业务人员可以通过管理系统的各个输入和管理端口将得到的各种数据汇总入该企业的财务系统,并由财务系统实施管理,从而实现各部门工作的协同配合,体现了高度的及时性和集成性特点,可以为管理者和决策者提供一手的经营数据和资料,及时发现经营各个环节出现的问题并及时应对,提升企业的综合竞争力.
二、ERP管理系统的应用对财务的影响
(一)ERP管理系统的应用迫使财务人员转型
ERP管理系统与以往使用的会计核算软件不同,它是以财务管理为核心,侧重财务计划、 控制、 分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈.该系统能将各业务部门输入的信息进行集中加工处理,然后通过网络传递到企业财务部门.它能按照预先设定的格式或程式自动生成会计凭证,而生成的凭证会根据预先设定的特定的格式及政策自动生成相应类型的财务报表,从而将财务人员的工作重心从日常核算转移到如何利用该系统强大的信息来源去进行预算、分析、控制,迫使财务人员由核算型向管理型转变.同时ERP管理系统强调业务的协同,因此财务人员必须加强专业及其他经济管理知识以及计算机系统维护方面的学习,培养信息化意识和全局观念才能将ERP协同的优势更好的发挥出来,要做到这一点财务人员必须由专业型向复合型转变.
(二)依托ERP平台,企业财务管理水平会再上新台阶
1.加强预算管理,细化成本核算
过去,企业财务预算多由于操作性差而使得预算流于形式,而E R P系统中的财务管理模块已经完成从简单的事后财务信息的反映,转变到对业务的事前、事中、 事后的全面监控,为企业的预算管理提供了强大的技术支持.在ERP管理系统下,财务人员能够动态的收集业务信息、财务信息,能够获取实时、动态的数据,并能够实时和多角度的与预算管理系统中的数据进行比较分析,即平时做相关业务时,系统自动检测相关预算是否超过起初下达的预算,若超过不能继续向下做业务,从而实现预算对事中的控制,比如供电企业的大修与材料费用,可以跟随生产部门工单的创建建立预算,系统会随着业务的发生动态跟踪费用产生,做到项目、费用、控制联动,由此可见该系统增强了预算的灵活度,严密性,可操作性,从而为加强企业预算管理,同时也为财务成本管理工作实现进一步细化奠定了基础.
2.提高资金管理水平
ERP管理系统中资金管理模块是一个数据接收系统,财务会计的账务处理会被自动转化为资金管理的语言,不需要任何人工分析,自动生成《 流量表》,完成从财务会计数据到资金管理数据的转换,从而提高对资金流量分析的准确性,及时性；利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用；利用其资金预测功能加强了企业对中短期流量的计划预测,能及时预警,保证公司的顺利运作.通过系统这些功能的实现,企业的资金管理会更有效率.
3.实现对物资有效及时的反映与监督
物资管理是企业财务管理中最容易混乱的一项工作.ERP物资模块的实施,可以实现物资采购管理的规范化,实现物资管理与工程、财务等业务的集成,有利于快速、准确地传递和共享信息.比如各项库存物资的使用信息能通过系统处理实时反映到财务,有利于财务信息的及时反映和监督；财务部门通过采购过程管理和项目管理的集成信息,能够及时结算项目和正确转资；通过创建内部订单并以预算的形式下达固定资产零购项目,在创建资产卡片时关联内部订单来控制预算；收货后的固定资产跟资产卡片一一对应,然后进入财务模块,通过定期计提折旧来对资产进行价值管理.由于ERP规范了物资管理的各项流程,并实现了相关部门联动,保证了财务部门能够对资产实施有效及时的反映和监督.
(三)ERP新环境下,迫切需要转换会计监督管理体制
ERP信息管理系统在企业财务管理中的应用实现了数据共享和在线管理功能,在此环境下,大量会计信息由前端业务部门集成过来,信息质量的高低依赖业务部门人员的自律,而财务部门无法对每一笔集成信息进行稽核监督,也就不能保证输出数据的准确合理性,因此调整优化原有的会计监督体制显得尤为迫切,其前提就是要重新明确会计信息责任,建立业务信息流程责任管理体系；打破部门负责管理体制,建立与流程相关的监督管理体制,对流程中与会计信息相关的岗位都纳入财务考核,同时对各流程业务的操作、财务人员的岗位等都需作相应的调整和规范.只有适时转换财务监督机制,才能防范新的管理环境带来的风险.