本站原创我们当中的绝大多数人完全花费太多的时间手工翻找数以万计的文件,电子邮件、图片、其他任何可以堆积在电脑上的文件,试图找到自己实际需要的信息.我是一只“数字林鼠”,我已经受够了这种痛苦,还好我已经通过第三方桌面搜索应用的方式获得了许多帮助.
在这个寻找过程中,我已经查看了五个桌面搜索系统.其中包括Windows Vista自带的本地索引搜索系统,其余四个分别来自第三方提供商：Copemic,Google(纳斯达克：GOOG),ISYS,和X1.
有一些是针对个人用户的,而且是免费的；而另外一些是明确的专业产品,还有相关的标价.如果你选择付费,那么主要需要为服务支持、管理能力和搜索结果的联合支付费用,而不是每分钟的搜索能力,虽然这是付费包的主要部分.
对Copemic产品的最初体验源于Copemic Agent,一个从多个搜索引擎和数据源汇聚结果的很漂亮的应用.Copermic Desktop Search2几乎沿袭了同样的简易模式.
桌面搜索界面让你搜索许多不同的预定义分类：电子邮件、音乐、图片、视频、联系人、浏览器喜好／历史以及被索引器捕获的任何通用的“文件”分类.Outlook的邮件和联系人、Windows邮件、Thunderbird以及来自IE、Firefox(火孤)、Mozilla和Netscape(网景)(但是没有Opera――对不起,Opera粉丝们)等浏览器喜好／历史都是通过系统展示的任何全局列表而被索引的.
和其他绝大多数产品一样,Copemic在任务栏中提供了一个工具条.点击它之后,你就得到一个展示输入搜索词时交互结果的窗口以及通过一些基础分类(邮件、媒体等)进行结果过滤的可点击的图标.
当你把搜索结果提交到程序主界面时,和从任务栏中的弹出式搜索框相反,任何时候搜索结果都呈现在上下文中.文档中和搜索词的匹配都被加亮――Vista的本地搜索没有这么做――而且你可以对一个给定文档执行很多的操作,依赖于文档的类型.不幸的是,搜索结果中没有返回图片中的元数据(比如,Vista赋予的标签或Photoshop文件元数据).
程序界面中“我的搜索”可以包含很多通用的搜索规则,如“今天的电子邮件”或“最近的视频”.你可以通过执行简单的搜索,并点击应用窗口左下角的“增加”到“我的搜索”按钮把新的搜索增加到这个列表中.如果你执行了一个搜索,并且没有得到任何匹配结果,那么程序会根据做好的索引来建议你改变搜索可能性.
另外一个我重视的就是控制的能力,从某种程度上说,就是速度和进行索引(indexing)的侵犯.如果你有一台性能优越的双核机器,那么可以把索引设置成完全模式(我最喜欢的设置),为了省电当有用户活动时你也可以中断或特定时分中断文档索引(如果你正使用笔记本电脑).专业版的产品,标有Corporate Edtion,增加了(相比其他的功能)基于GPO(grouppolicy object,组策略对象)策略的程序力和用户应用可以开发利用的API.
从某种程度上说,“Google”和“搜索”是同义词.
Google Desktop的界面独具特色,因为它拥有许多不同的展现形式：一个浏览器窗口、一个自由浮动的工具条、一个任务栏中的搜索框或者通过两次轻拍Ctrl键唤醒的随
ISYS产品系列有一个给人印象深刻的谱系：被大公司的法律实施机构的每个人使用.
你会发现ISYS的第一个不同之处就是索引的处理.用户可以选择创建多文档或数据索引器,其中每一个可以容纳6.4千万词条.
和其他的程序一样,ISYS在任务栏中放置了一个搜索框,不过这仅仅是主查询应用的一个启动器.ISYS返回的结果也是过度的综合化：不仅提供请求的搜索词射中的列表,可以通任意标准排序,同时还会产生它以为非常有用的附加的元信息.标有“实体”的面板列出作为你的搜索结果的个人、组织、电子邮件地址、物理位置和网站,这些对预测位置的连接或实物需搜索框.这个程序还可以从带有搜索框的可以摆放的配件中运行.
Google Desktop的配置需要通过一个浏览器窗体来完成.具体的地址是http：／／127.0.0.1:4664.通过这个地址你可以设置索引词和需要索引的文件夹.默认索引的内容有许多通用文档类型和知识库,包括PDF和Outlook邮件等.或许不会让很多人兴奋的事情是：在默认的情况下所有固定的驱动将被自动化的索引,而且用于管理排除驱动或文件夹的管理界面有些沉重.
默认情况下,当你的计算机的空闲时间大于半分钟的时候,就执行索引过程.用户可以把索引时间设置为每次一小时或者完全禁止它,但是这似乎不是严格限制索引的速度或汇集的办法.也就是说,感觉不到索引会严重地减慢我的系统.之间的关联非常有用.
ISYS搜索返回的结果以更有助于理解和重新搜索的方式展示.搜索词被加亮,而且在其上下文中展示,还可以通过正或负标准进一步过滤.最好的一个功能就是通过带有可折叠子目的普通文本报告格式查看上下文中匹配或命中的词的能力,有人会发现这比通常的网格报告更容易阅读.
ISYS中太多的奢侈的功能增加了它的专业感.用户可以定义“同义词”,搜索词中可以交换使用的字的分组.“切分”让你给ISYS描述如何使用预格式层来切分文档(帮助文档、摘 要 等),所以你可以限制搜索到这些文档的特殊位置.
资源注册提供一种不需要移动
浏览器窗体搜索界面通常会返回更详细的结果,与从Web搜索结果中返回的Google自己结果特别相似的一种形式.一个可折叠的预览面板让你轻松获取格式化的搜索结果,虽然这种形式可能和原文档相差甚远.通过其它的连接你可以打开原始文件或在原始上下文中浏览它们.
如果你有多台计算机,那么有一个功能将对你非常有用,但是可能会提高个人隐私的风险,那就是跨多计算机的搜索能力.
Google拥有扩展Desktop搜索功能的插件知识库.随意可得的插件包括Outlook Express电子邮件知识库、OpenOffice／StarOffice文档、甚至有一个允许笔记本用户访问远程PC的插件.开发插件的软件开发工具是免费的.物理位置的资源组织和分组文档的方法――基本上,增加了以前你没有的元组织附加层.另外一个功能强大的组织性系统是conceptTaxonomy,在其中可以根据搜索查询创建层次树.最后,你可以创 建自动执行定时查询.
使用Vista的人都应该熟悉它的本地索引搜索系统.可能有缺陷,而且问题多多.但是它仍然十分有用,并且被以不同的方式整合到Vista Shell中.
在默认的情况下,Vista的索引引擎会爬行每一个用户个人文件夹和开始菜单的内容.如果你安装了Outlook或者你在使用Vista自带的微软邮件客户端,那么邮件知识库也被默认为需要被爬行.索引过程在后台执行,用户没有对其进度进行更多的控制.最让人抱怨的问题是索引器的运行特别具有侵犯性,所以SPI中的索引器可以每次被暂停15分钟.
微软工程把索引引擎设计为可扩展的模式,所以任何第三方都可以为之编写文档过滤器.已经有很多这类型的文档过滤器,其中我认为最好用的是Foxit的PDF过滤器.正如微软所言,只是基础搜索功能的实现,而不是一个它自己发布的解决方案.对个人终端用户还不错,但是对于专业人员来说系统还不够健壮.
可以作为Yahoo以前桌面搜索客户端的替代品,X1 ProfessionalClient既可以作为一个单一的用户桌面搜索系统,也可以通过附加系统(addons)和后端整合得以扩展,成为功能完备的企业级应用.由于这个原因,以及它所提供的种类繁多搜索功能,使其成为一个更好的面向商业的搜索系统.
X1不仅可以索引Outlook电子邮件,而且还可以索引Thunderbird客户端和Lotus Notes服务器.Outlook和Lotus Notes中的联系人也可以被索引,虽然日历和任务可以从Outlook中获取.
默认情况,仅仅索引用户自己的文件,不过手工指定文件夹、文件类型和远程网络路径也不困难.任何大于60M的文件都不会被索引,但是可以根据需要进行适当的调整.网络文件可以通过计划表定时重新索引(一天一次,仅改变已经索引的)以免产生执行冲突.这个程序对正在索引的内容和进度显示比其它程序更明了.
在X1主窗体底部有一个关于这个效果的按钮,如果你点击它,那么你将触发程序的索引选项.
最好的事情是,搜索结果被加亮而且在上下文中显示.如果你点击搜索结果的一项用预览视图来显示,那么你将看到搜索词被加亮,附加一些通用的任务操作.
那些负责对旧文件知识库存档的人,将很乐意去了解Xl本地索引很多遗留文案格式,甚至支持很多早期的Macintosh文档类型.
虽然默认情况下,不索引图像,可以手工启动――但是手工增加的图像元数据似乎不被索引.
总结
最好的起点就是系统(如果你使用Viga)自带的索引搜索系统.尽管它有一些缺点,但是默认索引系统仍然十分有用――他的设计目标不是详细的报告.
如果个人用户不满足于Vista的搜索(或不用Vista)可以直接转移到Googe Desktop或Copernic Desktop 2而不需要任何金钱.X1和ISYS是为专业用户和拥有各种各样数据资源的企业,尤其给他们灵活多变的后端整合和专业级别的功能.当然,这不是说Copernic,尤其是Google不能达到和它们相同的层次.
总而言之,准备为最专业的功能集――尤其是,多个桌面搜索和管理搜索.进行合理的花费吧.即便如此,最引人注目的是不花钱你能获得什么价值.